Töötajad ei võta sõna
Kättemaksuhirm hoiab inimesi vaikides. Ilma usaldusväärse, anonüümse kanalita süvenevad probleemid, kuni neist saavad kriisid — või kohtuasjad.
Personali- ehk HR-juhtidele
Teie ehitate kultuuri. Meie kaitseme neid, kes sõna võtavad.
Teie vastutate selle eest, et iga töötaja tunneks end piisavalt turvaliselt murede tõstatamiseks — ja et neid muresid käsitletaks õiglaselt, kiiresti ja konfidentsiaalselt. Ashio annab teie inimestele usaldusväärse kanali sõna võtmiseks ja teile tööriistad hoolikaks reageerimiseks.
Väljakutsed
Mis hoiab HR-juhte öösiti üleval.
Sõnavõtukultuuri loomine ei tähenda paberil poliitikaid. See tähendab veendumist, et inimesed tegelikult kanalit kasutavad — ja tunnevad end seda tehes turvaliselt.
Rikkumistest ei teatata
Ahistamine, diskrimineerimine ja kiusamine õitsevad vaikuses. Selleks ajaks, kui HR sellest kuuleb, on kahju juba tehtud — nii inimestele kui ka teie tööandja brändile.
Uurimised on kaootilised
E-kirja lõimed, jagatud dokumendid ja juhuslikud märkmed muudavad uurimised aeglaseks, ebajärjekindlaks ja raskesti kaitstavaks, kui neid vaidlustatakse.
Te ei suuda tõestada, et tegutsesite
Kui töötaja väidab, et eirasite tema teadet, vajate selget ülevaadet igast tehtud sammust. Ilma selleta olete kaitsetu.
Kuidas Ashio aitab
Andke oma inimestele kanal, mida nad tõeliselt usaldavad.
Ashio on loodud nii, et teavitamine tunduks turvaline, lihtne ja inimlik — nii et töötajad kasutavad seda ja HR-meeskonnad saavad tõhusalt reageerida.
Tõeliselt anonüümne teavitamine
Pole IP-kogumist, küpsiseid ega seadmejälgi. Töötajad esitavad teateid teades, et nende identiteet on täielikult kaitstud — mis tähendab rohkem ja varasemaid teateid.
Struktureeritud juhtumihaldus
Iga teade saab selge olekutöövoo: vastu võetud, kinnitatud, pooleli, lahendatud. Teie meeskond teab alati, mis tähelepanu vajab.
Täielik uurimisülevaade
Iga kommentaar, olekumuutus ja meeskonnategevus logitakse muutmatusse ajajoonesse. Kui peate näitama, mis juhtus, on see kõik seal.
Sisseehitatud meeskonnatöö
Kutsuge HR-kolleegid, õigusosakond ja osakonnajuhid ühisesse tööruumi. Pole tundlike teadete e-kirjaga edastamist.
Varajase hoiatuse signaalid
Märkake teadete mustreid enne, kui need pealkirjadesse jõuavad. Mitu teadet sama osakonna või probleemitüübi kohta näitab, kuhu keskenduda.
Mõõdetav töötajate usaldus
Kui töötajad näevad teadete kinnitamist ja lahendamist, kasvab usaldus. Ashio muudab teie järeltegevuse nähtavaks — ilma anonüümsust kahjustamata.
Sõnavõtukultuur
Miks on sõnavõtukultuur teie parim hoidmisstrateegia.
Töötajad, kes tunnevad end murede tõstatamisel turvaliselt, jäävad kauemaks, töötavad paremini ja muutuvad teie tugevaimateks toetajateks. Siin on, mida Ashio aitab teil üles ehitada:
Psühholoogiline turvalisus suures mahus
Kui inimesed teavad, et on turvaline, sõltumatu kanal, tõstatavad nad probleeme varakult — enne kui pahameel koguneb ja talendid uksest lahkuvad.
Õiglane, järjekindel käsitlemine
Iga teade järgib sama struktureeritud protsessi. Pole soosinguid, tähelepanuta jäänud kaebusi ega ebajärjekindlaid tulemusi.
Kaitse kättemaksu eest
Anonüümsus tähendab, et teavitajad on disainilt kaitstud. Teie inimesed saavad sõna võtta ilma hirmuta — ja te saate näidata, et kaitse on tõeline.
Tööandja bränd, mis meelitab talente
Parimad kandidaadid uurivad teie kultuuri. Nähtav, hästi juhitud teavitamiskanal näitab, et võtate inimesi tõsiselt.
Alustamine
Nullist usaldusväärse teavitamiskanalini nelja sammuga.
Teil pole vaja komiteed, konsultanti ega kuuekuulist kasutuselevõttu. Siin on, kuidas HR-meeskonnad Ashio päevadega käivitavad.
1
Looge oma teavitamisleht
Registreeruge, andke organisatsioonile nimi ja avaldage teavitamisvorm alla 5 minuti. Kohandage kujundus oma ettevõtte brändinguga.
2
Teatage sellest oma meeskonnale
Jagage linki järgmisel üldkoosolekul, lisage see töötajate käsiraamatusse ja postitage sisevõrku. Andke inimestele teada, et see on olemas, anonüümne ja sõltumatu.
3
Looge oma HR-juhtumimeeskond
Kutsuge HR-kolleegid, õiguspartnerid ja juhid, kes teateid käsitlevad. Kõik saavad sama töölauavaate — koolitust pole vaja.
4
Reageerige ja looge usaldust
Kinnitage teateid kiiresti, uurige põhjalikult ja lahendage juhtumeid nähtavalt. Iga lahendatud juhtum loob rohkem usaldust — ja rohkem teateid, kui see oluline on.
KKK
Küsimused, mida HR-juhid meile esitavad.
Kas töötajad hakkavad anonüümset teavitustööriista tegelikult kasutama?
Jah — kui nad seda usaldavad. Võti on sõltumatus: töötajad peavad teadma, et platvormi ei halda nende tööandja. Ashio on eraldi ettevõte ja meie teavitamislehed kasutavad nulljälgimist. Soovitame ka kanalit selgelt välja kuulutada ja selgitada, kuidas anonüümsus töötab. Organisatsioonid, kes seda hästi kommunikeerivad, näevad pidevat, märkimisväärset kasutust.
Kuidas käsitleme teateid õiglaselt ja järjekindlalt?
Ashio struktureeritud töövoog tagab, et iga teade läbib samad etapid: vastu võetud, kinnitatud, pooleli, lahendatud. Saate teateid määrata konkreetsetele meeskonnaliikmetele ja tegevuslogis iga toimingut jälgida. See järjekindlus kaitseb nii teavitajat kui ka teie organisatsiooni.
Kuidas on lood GDPR-iga ja töötajate privaatsusega?
Ashio on disainilt GDPR-ile vastav. Teavitamislehed ei kasuta küpsiseid, analüütikat ega seadmejälgi. Kõik andmed majutatakse ISO 27001-sertifitseeritud Šveitsi andmekeskustes. Teavitajad jäävad anonüümseks — me ei kogu nimesid, e-kirju, IP-aadresse ega seadmeinfot.
Kas saame Ashio integreerida oma HRIS- või juhtumihaldustööriistadega?
Ashio on loodud iseseisva, turvalise platvormina kõrgeima konfidentsiaalsustaseme säilitamiseks. Kui teil on oma HR-tehnoloogilise virna jaoks spetsiifilised integreerimisvajadused, võtke meie meeskonnaga ühendust — arutame hea meelega, mis on anonüümsust ja turvalisust säilitades võimalik.
Seadused ja juhendid
Kas olete valmis andma oma inimestele hääle, mida nad saavad usaldada?
Käivitage oma anonüümne teavitamiskanal, kutsuge oma HR-meeskond ja alustage sõnavõtukultuuri loomist — kõik alla 10 minuti.