7-päevase kinnituse kell
Iga teade tuleb 7 päeva jooksul kinnitada — eranditeta. Käsitsi protsessid ebaõnnestuvad, kui keegi on puhkusel või teated saabuvad nädalavahetusel.
Vastavusjuhtidele
Teie vastutate vastavuse eest. Meie hoolitseme teavitamise infrastruktuuri eest.
Teie vastutate selle eest, et iga teade kinnitatakse 7 päeva jooksul, järeltegevus toimub 3 kuu jooksul ja dokumentatsioon on audiitoritele esitatav — kõik see, kaitstes samal ajal teavitajate identiteeti. Ashio automatiseerib raske töö, et saaksite keskenduda sellele, mis on oluline: turvalisema töökoha loomisele.
Väljakutsed
Mis hoiab vastavusjuhte öösiti üleval.
Vastava teavitamisprogrammi juhtimine ei tähenda ainult vormi olemasolu. See tähendab rangete tähtaegade järgimist, laitmatute ülevaadete pidamist ja tõendamist, et teie protsess peab kontrollile vastu.
Auditiärevus
Reguleerivad asutused küsivad ülevaateid. Kui teie logid on laiali e-kirjades, tabelites ja Slackis — olete hädas.
Kättemaksuvabaduse tõendamine
Kui töötaja väidab kättemaksu, lasub tõendamiskoormis tööandjal. Ilma selge dokumenteeritud toimingute ahelata ei saa te oma seisukohta kaitsta.
Meeskondadevaheline koordineerimine
Vastavus-, õigus- ja personaliosakond vajavad kõik juurdepääsu — kuid jagatud postkastid ja CC-ahelad lekitavad konfidentsiaalsust ja loovad GDPR-i riski.
Kuidas Ashio aitab
Loodud selleks, et vastavusjuhid tunneksid end enesekindlalt, mitte ärevana.
Iga Ashio funktsioon on loodud ühe eesmärgiga: muuta teie vastavusprogramm kontrollitavaks, kaitstavaks ja lihtsalt hallatavaks.
Õigeaegne 7-päevane kinnitus
Hoidke 7-päevast kinnitusakent selge tähtaegade jälgimise ja meeldetuletustega. Te ei jää kunagi tähtajast maha — isegi kiiretel aegadel.
Muutmatu tegevuse ajajoon
Iga olekumuutus, kommentaar ja meeskonnategevus logitakse ühte muutmatusse ajajoonesse. Eksportige see ühe klõpsuga, kui audiitor helistab.
Sisseehitatud tähtaegade jälgimine
Töölaud näitab täpselt, millised teated lähenevad oma 3-kuulisele järeltegevuse aknale. Rohkem pole kalendrimeeldetuletusi ega kleebiseid.
Rollipõhine meeskonnajuurdepääs
Kutsuge õigus-, personali- ja juhtkonna meeskonnad — kõik näevad sama vaadet. Pole edastamist, CC-ahelaid ega juhuslikke andmelekkeid.
Disainilt GDPR-ile vastav
Teavitamislehtedel pole küpsiseid, analüütikat ega seadmejälgi. Andmed püsivad ISO 27001-sertifitseeritud Šveitsi andmekeskustes.
Mitme jurisdiktsiooni tugi
Ükskõik, kas peate vastama EL-i direktiivile, Saksamaa HinSchG-le, Prantsusmaa Sapin II-le või Austria HSchG-le — Ashio katab teie kohustused ühel platvormil.
Rakendamine
Nullist vastavuseni nelja sammuga.
Teil pole vaja kuuekuulist kasutuselevõttu. Siin on, kui kiiresti saate täielikult vastava teavitamiskanali püsti.
1
Registreeruge ja andke oma organisatsioonile nimi
Looge oma Ashio tööruum alla 2 minuti. Lisage ettevõtte nimi ja valige oma brändile sobiv kujundus.
2
Kohandage oma teavitamisvormi
Valige, millised juhtumikategooriad kaasata, määrake eelistatud keel ja seadistage meeskonna teavitusteated.
3
Jagage oma organisatsiooniga
Avaldage oma teavitamislehe URL sisevõrgus, töötajate käsiraamatus või sisekommunikatsioonis. Teated hakkavad kohe sisse voolama.
4
Kutsuge oma vastavusmeeskond
Lisage kolleege õigus-, personali- ja juhtkonnast. Kõik näevad sama töölauda — koolitust pole vaja.
Auditivalmidus
Kui audiitor helistab, olete valmis.
Ashio annab teile kõik, mida vastavuse demonstreerimiseks vajate — ilma e-kirjades ja tabelites tuhnimata.
Täielikud tegevuslogid
Iga toiming on ajatempliga ja omistatud. Teate kättesaamisest lahenduseni on kogu lugu ühes kohas.
Ühe klõpsuga eksport
Laadige kogu juhtumite ajalugu struktureeritud ülevaatena alla. Andke see audiitoritele, reguleerivatele asutustele või juhatusele — ilma redigeerimiseta.
Tähtaegade vastavusaruanded
Näidake täpselt, millal iga teade kinnitati ja millele järeltegevus tehti. Tõestage, et järgisite kõiki seaduslikke tähtaegu.
Juurdepääsukontrolli dokumentatsioon
Näidake, kes millele ja millal juurdepääsu sai. Rollipõhised õigused tähendavad, et tundlikke juhtumeid näevad ainult volitatud isikud.
KKK
Küsimused, mida vastavusjuhid meile esitavad.
Kuidas tõestan audiitoritele, et kinnitame teateid 7 päeva jooksul?
Ashio lisab igale teate esitamisele ja igale kinnitusele ajatempli. Tegevuse ajajoon näitab iga toimingu täpset kuupäeva ja kellaaega. Saate selle mis tahes auditi jaoks struktureeritud ülevaatena eksportida.
Kas saan eri tüüpi teadetele erinevad töövood seadistada?
Jah. Saate määrata juhtumitüübid konkreetsetele meeskonnaliikmetele ja seadistada kohandatud eskaleerimisteid. Igal teadetüübil võib olla oma menetlus, jäädes ühte ühtsesse süsteemi.
Mis juhtub, kui teavitaja väidab kättemaksu?
EL-i direktiivi järgi lasub kättemaksujuhtumite tõendamiskoormis tööandjal. Ashio muutmatu tegevuslogi annab kaitstava ülevaate kõigist toimingutest, mida teie meeskond tegi — või ei teinud —, kaitstes teie organisatsiooni alusetute väidete eest.
Kas Ashio integreerub meie olemasolevate vastavustööriistadega?
Ashio on loodud iseseisva, turvalise platvormina kõrgeima konfidentsiaalsustaseme säilitamiseks. Kui vajate oma vastavustehnoloogilise virna jaoks spetsiifilisi integreerimisi, võtke meie meeskonnaga ühendust — arutame hea meelega teie nõudeid.
Seadused ja juhendid
Kas olete valmis juhtima vastavusprogrammi, mida saate kaitsta?
Seadistage teavitamiskanal, kutsuge oma meeskond ja looge auditivalmis protsess — kõik alla 10 minuti.