Darbinieki nerunā atklāti
Bailes no atriebības liek cilvēkiem klusēt. Bez uzticama, anonīma kanāla problēmas gruzd, līdz tās kļūst par krīzēm — vai tiesas prāvām.
HR vadītājiem
Jūs veidojat kultūru. Mēs aizsargājam cilvēkus, kuri runā atklāti.
Jūs esat atbildīgs, lai katrs darbinieks justos pietiekami droši, lai izteiktu bažas — un lai šīs bažas tiktu apstrādātas godīgi, savlaicīgi un konfidenciāli. Ashio sniedz jūsu cilvēkiem uzticamu kanālu, lai runātu atklāti, un sniedz jums rīkus, lai rīkotos ar rūpēm.
Izaicinājumi
Kas HR vadītājiem liedz mieru naktīs.
Atklātības kultūras veidošana nav par politikām uz papīra. Tas ir par to, lai cilvēki tiešām izmantotu kanālu — un justos droši to darot.
Pārkāpumi paliek neziņoti
Uzmākšanās, diskriminācija un iebiedēšana plaukst klusumā. Līdz brīdim, kad HR par to uzzina, kaitējums jau ir nodarīts — cilvēkiem un jūsu darba devēja zīmolam.
Izmeklēšanas ir haotiskas
E-pasta pavedieni, koplietoti dokumenti un nejaušas piezīmes padara izmeklēšanu lēnu, nekonsekventu un grūti aizstāvamu apstrīdēšanas gadījumā.
Jūs nevarat pierādīt, ka rīkojāties
Kad darbinieks apgalvo, ka ignorējāt viņa ziņojumu, jums nepieciešams skaidrs ieraksts par katru veikto soli. Bez tā jūs esat pakļauts riskam.
Kā Ashio palīdz
Dodiet saviem cilvēkiem kanālu, kuram viņi patiešām uzticas.
Ashio ir izstrādāts, lai ziņošana šķistu droša, vienkārša un cilvēciska — lai darbinieki to izmantotu un HR komandas varētu efektīvi reaģēt.
Patiesi anonīma ziņošana
Bez IP vākšanas, bez sīkfailiem, bez pirkstu nospiedumu iegūšanas. Darbinieki iesniedz ziņojumus, zinot, ka viņu identitāte ir pilnībā aizsargāta — tas nozīmē vairāk ziņojumu, agrāk.
Strukturēta lietu pārvaldība
Katrs ziņojums saņem skaidru statusa darbplūsmu: saņemts, apstiprināts, apstrādē, atrisināts. Jūsu komanda vienmēr zina, kam nepieciešama uzmanība.
Pilns izmeklēšanas ieraksts
Katrs komentārs, statusa maiņa un komandas darbība tiek reģistrēta negrozāmā laika grafikā. Kad jāparāda, kas notika, viss ir tur.
Iebūvēta komandas sadarbība
Uzaiciniet HR kolēģus, juristus un nodaļu vadītājus kopīgā darbvietā. Bez jutīgu ziņojumu pārsūtīšanas pa e-pastu.
Agrīnās brīdināšanas signāli
Pamaniet modeļus ziņojumos, pirms tie kļūst par virsrakstiem. Vairāki ziņojumi par to pašu nodaļu vai problēmas veidu norāda, kur koncentrēties.
Darbinieku uzticēšanās, izmērāma
Kad darbinieki redz, ka ziņojumi tiek apstiprināti un atrisināti, uzticēšanās pieaug. Ashio padara jūsu ieguldījumu redzamu — neapdraudot anonimitāti.
Atklātības kultūra
Kāpēc atklātības kultūra ir jūsu labākā darbinieku noturēšanas stratēģija.
Darbinieki, kuri jūtas droši, izsakot bažas, strādā ilgāk, uzrāda labākus rezultātus un kļūst par jūsu spēcīgākajiem aizstāvjiem. Lūk, ko Ashio palīdz jums veidot:
Psiholoģiskā drošība plašā mērogā
Kad cilvēki zina, ka ir drošs, neatkarīgs kanāls, viņi problēmas izsaka agri — pirms aizvainojums uzkrājas un talanti aiziet.
Godīga, konsekventa apstrāde
Katrs ziņojums tiek apstrādāts pēc tā paša strukturētā procesa. Bez favorītisma, bez nepamanītām sūdzībām, bez nekonsekventiem rezultātiem.
Aizsardzība pret atriebību
Anonimitāte nozīmē, ka trauksmes cēlēji ir aizsargāti pēc konstrukcijas. Jūsu cilvēki var runāt atklāti bez bailēm — un jūs varat pierādīt, ka šī aizsardzība ir reāla.
Darba devēja zīmols, kas piesaista talantus
Labākie kandidāti pēta jūsu kultūru. Redzams, labi pārvaldīts ziņošanas kanāls signalizē, ka jūs uztverat cilvēkus nopietni.
Darba sākšana
No nulles līdz uzticamam ziņošanas kanālam četros soļos.
Jums nav nepieciešama komiteja, konsultants vai sešu mēnešu ieviešana. Lūk, kā HR komandas palaiž Ashio dažu dienu laikā.
1
Izveidojiet savu ziņošanas lapu
Reģistrējieties, nosauciet savu organizāciju un publicējiet savu ziņojumu veidlapu mazāk nekā 5 minūtēs. Pielāgojiet tēmu, lai tā atbilstu jūsu uzņēmuma zīmolam.
2
Paziņojiet par to savai komandai
Kopīgojiet saiti nākamajā kopējā sapulcē, pievienojiet to darbinieku rokasgrāmatai un ievietojiet intranetā. Ļaujiet cilvēkiem zināt, ka tas ir, tas ir anonīms un neatkarīgs.
3
Izveidojiet savu HR lietu komandu
Uzaiciniet HR kolēģus, juridiskos partnerus un vadītājus, kuri apstrādās ziņojumus. Visi saņem tādu pašu vadības paneļa skatu — bez apmācības nepieciešamības.
4
Reaģējiet un veidojiet uzticēšanos
Apstipriniet ziņojumus savlaicīgi, izmeklējiet rūpīgi un atrisiniet lietas redzami. Katra atrisināta lieta veido lielāku uzticēšanos — un vairāk ziņojumu, kad tas ir svarīgi.
BUJ
Jautājumi, ko mums uzdod HR vadītāji.
Vai darbinieki patiešām izmantos anonīmu ziņošanas rīku?
Jā — kad viņi tam uzticas. Galvenais ir neatkarība: darbiniekiem jāzina, ka platformu neveido viņu darba devējs. Ashio ir atsevišķs uzņēmums, un mūsu ziņošanas lapās netiek izmantota nekāda izsekošana. Mēs arī iesakām skaidri paziņot par kanālu un izskaidrot, kā darbojas anonimitāte. Organizācijas, kas to labi komunicē, redz stabilu, jēgpilnu izmantošanu.
Kā mēs godīgi un konsekventi apstrādājam ziņojumus?
Ashio strukturētā darbplūsma nodrošina, ka katrs ziņojums iziet caur tiem pašiem posmiem: saņemts, apstiprināts, apstrādē, atrisināts. Jūs varat piešķirt ziņojumus konkrētiem komandas locekļiem un izsekot katru darbību darbību žurnālā. Šī konsekvence aizsargā gan ziņotāju, gan jūsu organizāciju.
Kā ar GDPR un darbinieku privātumu?
Ashio ir GDPR atbilstošs pēc konstrukcijas. Ziņošanas lapās netiek izmantoti sīkfaili, analītika un pirkstu nospiedumu iegūšana. Visi dati tiek glabāti ISO 27001 sertificētos Šveices datu centros. Ziņotāji paliek anonīmi — mēs nevācam vārdus, e-pastus, IP adreses vai ierīces informāciju.
Vai mēs varam integrēt Ashio ar saviem HRIS vai lietu pārvaldības rīkiem?
Ashio ir izstrādāts kā autonoma, droša platforma, lai uzturētu augstāko konfidencialitātes līmeni. Ja jūsu HR komplektam ir īpašas integrācijas vajadzības, sazinieties ar mūsu komandu — ar prieku apspriedīsim, kas ir iespējams, saglabājot anonimitāti un drošību.
Likumi un ceļveži
Gatavi dot saviem cilvēkiem balsi, kurai viņi var uzticēties?
Palaižiet savu anonīmo ziņošanas kanālu, uzaiciniet savu HR komandu un sāciet veidot atklātības kultūru — viss mazāk nekā 10 minūtēs.