Pentru auditori
Documentație pregătită pentru audit.
Ashio vă oferă din prima zi o documentație completă, protejată împotriva manipulării — pregătită pentru audituri ISO 37002, verificări GDPR, conformitate cu Legea nr. 361/2022 și audit intern. Toate activitățile sunt înregistrate și marcate temporal automat — fără efort manual, fără foi de calcul, fără dovezi lipsă.
Jurnal de activitate imuabil
Fiecare acțiune — crearea unei raportări, schimbarea stării, adăugarea unui comentariu, încărcarea unui fișier — este înregistrată cu marcaj temporal într-un jurnal protejat împotriva manipulării. Auditorii văd cine a făcut ce și când, fără posibilitatea modificării ulterioare a înregistrărilor.
Istoric complet de procesare
De la primirea raportării până la închiderea acesteia, Ashio documentează fiecare pas cu persoana responsabilă, marcajul temporal și justificarea. Într-un audit, puteți reconstitui în câteva secunde întregul ciclu de viață al unui dosar.
Dovadă automată a termenelor de 7 zile și 3 luni
Directiva UE și Legea nr. 361/2022 cer o confirmare de primire în 7 zile și un răspuns în 3 luni. Ashio documentează automat ambele termene — dacă auditul întreabă dacă au fost respectate, dovada este deja acolo.
Export în formate standard
Toate rapoartele, activitățile și pistele de audit pot fi exportate în PDF și CSV — ideal pentru auditori externi, autorități de supraveghere sau audit intern. Fără blocare de furnizor, fără formate proprietare.