Voice intake for global research teams
AI researchers and safety leads often work in mixed-language teams. Reporters can dictate their report in any of 17 languages. The server only ever sees the text.
AI compliance
A confidential reporting channel, built for AI companies.
Companiile AI se confruntă cu o versiune specifică a Directivei UE privind avertizorii: echipe globale de cercetare, personal multilingv și riscuri de reputație mai mari decât în majoritatea sectoarelor. Vă oferim un canal care respectă Directiva 2019/1937, se potrivește cu modul real de lucru al echipelor AI și trece un chestionar real de due diligence de achiziție.
5 min
De la înregistrare la un canal de raportare funcțional.
17
Limbi pentru echipe globale de cercetare. Introducere vocală, fără site separat pe limbă.
0
Înregistrări audio stocate. Audio este transcris în browser și șters. Nu îl vedem niciodată.
E2E
Criptare end-to-end. Raportorul deține cheia. Nu putem citi conținutul.
Overview
Why AI companies need this
The EU Whistleblower Directive 2019/1937 applies to any legal entity with 50+ employees that operates in the EU, regardless of industry. AI companies hit this threshold early — often at Series A — and once they sell to enterprise customers, the requirement is reinforced by procurement due-diligence questionnaires that ask for a documented internal reporting channel. The AI Act (Regulation (EU) 2024/1689) does not itself require a whistleblower channel, but it does require general-purpose AI providers to have internal grievance mechanisms for fundamental-rights issues. A single channel covers both obligations without operational overlap.
What applies to you
The regulations that touch AI companies
Most AI companies we work with are navigating two parallel compliance regimes at once. Here is what the law actually requires — and where our channel maps onto it.
EU Directive 2019/1937
Internal reporting channels for legal entities with 50+ employees. Seven-day acknowledgment, three-month feedback, no retaliation. Member-state law (e.g. HinSchG in Germany, Loi Sapin II in France) layers on local specifics.
AI Act 2024/1689 (Article 86)
General-purpose AI providers must enable fundamental-rights complaints. Our internal channel routes those to the right team without changing the data flow.
Procurement due diligence
Enterprise customers routinely include a "describe your internal reporting channel" question in their vendor security questionnaires. Saying "email us" is not a passing answer in 2026.
Whistleblower protection
Anti-retaliation duties apply to the AI company once a report is filed. Documented intake + case history is the employer's strongest defense in any subsequent dispute.
ISO 27001 / SOC 2 alignment
Companiile AI care vizează aceste certificări au nevoie de un proces documentat și auditabil de preluare și gestionare a cazurilor. Jurnalul nostru de evenimente per caz, cu mărci temporale și utilizatori activi, este pista de audit care susține aceste cerințe — nu este întregul audit, dar este partea cea mai testată.
Why Ashio for AI
A channel that fits how AI teams actually work
The reason most AI companies pick us over a generic ticketing tool or a Slack-channel workaround.
Per-case access URLs
Every case gets a unique URL the reporter can use to follow up anonymously. No login, no account, no friction. Same model as how Linear and Notion share issues.
End-to-end encryption
Raportorul criptează raportul în browser cu o cheie pe care o are doar el. Responsabilul cu securitatea decriptează. Nu putem citi conținutul.
Sub 50 de angajați? Multe companii AI încep oricum de aici.
Chiar și sub pragul de 50 de angajați al directivei, un canal intern de raportare documentat te ajută să treci chestionarele de due diligence ale achizițiilor. Mulți dintre clienții noștri cu mai puțin de 50 de angajați îl implementează înainte de Series A pentru auditul SOC 2, sau pentru că primul lor client enterprise l-a cerut în chestionarul de securitate al furnizorului.
Routes to the right team automatically
Reports can be auto-assigned to your safety lead, your DPO, or your compliance officer based on the report category. No manual triage required.
Filtrați panoul după categorie
Lista de cazuri filtrează după categorie — bias de model, confidențialitate date, integritate evaluare și altele. Fiecare raport poartă categoria sa de la trimitere, astfel încât responsabilul cu securitatea poate extrage doar elementele relevante.
Compliance checklist
Set this up before your next enterprise deal
A pre-flight list for AI companies about to sign a contract that requires a documented reporting channel.
- 1
Document the channel exists and is operational
Most procurement questionnaires ask for this as a hard requirement. A live URL with a unique access link per case is the standard answer.
- 2
Document the 7-day acknowledgment SLA
The directive requires feedback to the reporter within seven days. We enforce this with a per-case deadline that is visible to every admin from day one.
- 3
Document the 3-month feedback window
The directive also requires feedback on how the report was handled within three months. Our case status supports this out of the box.
- 4
Document the anti-retaliation posture
The directive prohibits retaliation against the reporter. Your hiring, compensation, and assignment records need to be defensible. The case log is the source of truth for that.
- 5
Document the cross-border applicability
If you have staff in multiple EU countries, the local transposition may add extra requirements. Our locales system maps each country to its specific law.
FAQ
Common questions from AI companies
Does the EU AI Act require a whistleblower channel?+
No, not directly. The AI Act (Regulation 2024/1689) requires general-purpose AI providers to enable fundamental-rights complaints under Article 86. A whistleblower channel is required by the separate Directive 2019/1937, which applies to legal entities with 50+ employees. Most AI companies we work with operate the single internal channel that satisfies both — the legal duties are complementary, not duplicative.
We are below 50 employees. Do we still need this?+
Not for EU Directive 2019/1937 compliance. But if you sell to enterprise customers, the SOC 2 / ISO 27001 questionnaires most large buyers use will ask "do you have an internal reporting channel?" Saying "no" is increasingly disqualifying. The cost of a 14-day free trial is much lower than losing a deal over that question.
We are a remote-first company. Does this work?+
Yes. The intake is a public URL — reporters can file from any browser, in any country, in any of 17 languages. The dashboard is a normal web app. There is nothing to install on the reporter's device or in your infrastructure.
How do you handle retaliation cases?+
Our role is the intake and the case log. The actual anti-retaliation protection (employment law, HR investigations) is your responsibility. What we do provide is a defensible record: every case has a full event log with timestamps and the acting user, so any subsequent retaliation claim can be cross-referenced against the case timeline.
Can reports go to our AI safety lead automatically?+
Yes. You can set a default assignee per case category, so reports about model bias, data privacy, or eval integrity go straight to the right person. Multi-stage review (initial triage, then escalation) is also supported.
Este permisă introducerea vocală în canalele de raportare UE?+
Da. Directiva UE privind avertizorii (Articolul 10 alineatul 2 litera b) listează în mod explicit "facilitățile de introducere vocală" ca un canal conform. Introducerea noastră vocală transcrie în browserul raportorului, apoi șterge fișierul audio. Serverul vede doar textul rezultat.
Cât de repede trebuie companiile AI sa confirmeze un raport în conformitate cu legislatia UE?+
În termen de 7 zile de la primire. Directiva UE 2019/1937 (Articolul 7) cere confirmare în 7 zile și feedback asupra rezultatului în 3 luni. Platforma noastră aplică ambele termene ca cronometre vizibile per caz.
Ce caută un auditor SOC 2 într-un canal de raportare?+
Cele mai multe audituri SOC 2 caută trei lucruri: (1) o primire documentată cu un URL accesibil, (2) un SLA de confirmare cu mărci temporale, și (3) un jurnal infalsificabil cu privire la cine a gestionat cazul. Le avem pe toate trei ca parte a produsului standard.
Care sunt pragurile de 50 de angajați ale Directivei UE privind avertizorii?+
Pentru sectorul privat, directiva se aplică entităților juridice cu 50+ angajați. Pentru sectorul public, se aplică tuturor entităților cu 10+ angajați municipali și tuturor organismelor guvernamentale indiferent de dimensiune.
Related reading
Where to go next
Stay compliant by default.
Start a 14-day free trial. The compliance is included, the audit log is included, the encryption is included.