Primire confidențială
Raportările trebuie să ajungă printr-un canal care protejează identitatea avertizorului. Ashio acceptă atât raportări confidențiale, cât și complet anonime.
Canal intern de raportare
Canalul tău intern de raportare — securizat, conform, gata în câteva minute.
Directiva UE privind avertizorii și legile naționale precum HinSchG german impun companiilor să înființeze canale interne de raportare. Ashio oferă o soluție complet conformă — raportare anonimă, confirmări automate și gestionare a cazurilor rezistentă la audit — toate pe o singură platformă. Aliniat cu Directiva UE privind avertizorii și cu legea germană HinSchG.
Prezentare
Ce este un canal intern de raportare?
Un canal intern de raportare este un canal securizat și confidențial prin care angajații, contractanții și alte părți interesate pot raporta încălcări ale legilor sau politicilor companiei. Conform Directivei UE privind avertizorii (UE) 2019/1937, companiile cu 50 sau mai mulți angajați sunt obligate prin lege să înființeze astfel de canale. Canalul trebuie să protejeze identitatea avertizorului, să confirme primirea raportărilor în 7 zile și să ofere feedback în 3 luni.
Criterii obligatorii
Ce trebuie să ofere un canal intern de raportare conform legal
Nu orice formular este un canal de raportare conform legal. Iată cerințele legale — și ce oferă Ashio implicit.
Confirmare în 7 zile
Fiecare raportare trebuie confirmată în termen de 7 zile. Ashio te ajută să trimiți confirmările la timp — nu ratezi niciodată un termen.
Feedback în 3 luni
Avertizorii trebuie informați despre măsurile luate în termen de 3 luni. Fluxul de statusuri al Ashio ține raportorii la curent în fiecare etapă.
Documentație rezistentă la audit
Fiecare modificare de status, comentariu și activitate a echipei este înregistrată într-o cronologie imuabilă — gata pentru audituri și verificări de reglementare.
Colaborare în echipă
Invită responsabilii de conformitate, juriștii și resursele umane în spațiul tău de lucru. Toți văd același tablou de bord și același istoric al cazurilor.
Confidențialitate din design
Conform GDPR din start. Fără cookie-uri, fără analytics, fără fingerprinting pe paginile de raportare. Găzduire în Elveția, certificat ISO 27001.
Domeniu de aplicare
Cine are nevoie de un canal intern de raportare?
Conform Directivei UE privind avertizorii (UE) 2019/1937, următoarele organizații trebuie să înființeze un canal intern de raportare:
- Toate organizațiile din sectorul privat cu 50 sau mai mulți angajați din UE
- Toate instituțiile publice și primăriile (cu excepții pentru comunitățile mici)
- Companiile din servicii financiare, asigurări, aviație și transport maritim — indiferent de numărul de angajați
- Companiile supuse legilor naționale precum HinSchG german, HSchG austriac sau Sapin II francez
Cerințe legale
Ce cere legea de la canalul tău intern de raportare
Primire securizată și confidențială
Canalul trebuie să protejeze identitatea avertizorului pe tot parcursul procesului. Datele personale trebuie prelucrate în conformitate cu GDPR. Formularele de raportare Ashio nu folosesc urmărire, cookie-uri sau fingerprinting.
Confirmare în 7 zile
Companiile trebuie să confirme primirea unei raportări în 7 zile. Ashio automatizează acest lucru — raportorul primește imediat o confirmare cu un link privat de urmărire.
Feedback în 3 luni
Avertizorii trebuie informați despre măsurile luate în termen de 3 luni de la confirmare. Pagina de status Ashio ține raportorii la curent pe tot parcursul procesului.
Protecție împotriva represaliilor
Avertizorii sunt protejați legal de concediere, retrogradare și alte forme de represalii. Funcțiile de anonimat ale Ashio asigură că identitatea raportorului nu poate fi dezvăluită — reducând riscul de represalii la zero.
Soluția ta
Cum îți servește Ashio drept canal intern de raportare
Ashio este proiectat să funcționeze ca un canal intern de raportare complet conform, în baza Directivei UE privind avertizorii și a implementărilor naționale precum HinSchG german.
Raportare anonimă și confidențială
Persoanele care raportează aleg tipul de incident, descriu ce s-a întâmplat și trimit raportarea — anonim sau cu nume. Fără IP, fără cookies, fără urmărire.
Fluxuri de lucru pentru conformitate
Urmărirea clară a termenelor pentru obligațiile de 7 zile și 3 luni, memento-uri integrate și o pistă de audit imuabilă te ajută să respecte fiecare termen legal.
Tablou de bord gata pentru echipă
Invită echipa de conformitate, urmărește cazurile de la primire până la rezolvare și menține un jurnal complet de activitate — totul într-un singur loc.
FAQ
Întrebări frecvente despre canalele interne de raportare
Care este diferența dintre canalele interne și externe de raportare?
Un canal intern de raportare este înființat în cadrul unei organizații pentru ca angajații să raporteze încălcări. Un canal extern de raportare este operat de o autoritate competentă (de exemplu, Oficiul Federal de Justiție). Conform Directivei UE, companiile trebuie să ofere canale interne; statele membre trebuie să înființeze canale externe. Ashio îți servește drept canal intern de raportare.
Pot externaliza canalul meu intern de raportare?
Da. Atât Directiva UE, cât și legile naționale precum HinSchG german permit în mod explicit externalizarea canalului intern de raportare către o terță parte. Ashio este proiectat exact pentru acest scop — o platformă independentă și neutră care îndeplinește toate cerințele legale.
Cât de repede pot configura un canal de raportare?
Cu Ashio, poți activa un canal intern de raportare complet funcțional în mai puțin de 10 minute. Înregistrează-te, dă un nume organizației tale, personalizează formularul și distribuie linkul angajaților.
Trebuie un canal intern de raportare să accepte și raportări anonime?
Directiva UE impune raportarea confidențială și încurajează acceptarea raportărilor anonime — dar nu o cere strict. HinSchG german, însă, cere în mod explicit companiilor să prelucreze raportările anonime. Ashio acceptă atât raportări confidențiale, cât și complet anonime — ești acoperit în orice jurisdicție.
Gata pentru canalul tău intern de raportare?
Activează un canal intern de raportare complet conform în câteva minute. Raportare anonimă, urmărirea termenelor integrată și documentație rezistentă la audit — totul inclus.