Interne Meldestelle
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verlangt eine interne Meldestelle — aber wer darf sie betreiben? Ein interner Mitarbeiter, ein externer Anwalt oder ein spezialisierter Dienstleister? Hier erfahren Sie, welche Optionen Sie haben, welche Anforderungen gelten und welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.
Zuletzt geprüft: 7. Oktober 2026
Grundlagen
Eine interne Meldestelle ist die organisatorische Einheit im Unternehmen, die Hinweise auf Gesetzesverstöße und Missstände entgegennimmt, prüft und bearbeitet. Nach § 14 HinSchG muss jedes Unternehmen ab 50 Beschäftigten eine solche Stelle einrichten. Sie ist der zentrale Anlaufpunkt für Whistleblower — und damit das Herzstück des Hinweisgebersystems. Entscheidend ist: Die Meldestelle muss unabhängig, unparteiisch und vertraulich arbeiten können.
Optionen
Das HinSchG lässt Ihnen bewusst Spielraum, wer die Meldestelle betreibt. Jede Option hat Vor- und Nachteile — hier der Überblick:
Sie benennen einen eigenen Mitarbeiter — z. B. aus Compliance, Recht oder Personal. Vorteil: Kennt das Unternehmen, kurze Wege. Nachteil: Mögliche Interessenkonflikte, begrenzte Kapazität, schwierige Wahrung der Vertraulichkeit in kleinen Teams.
Sie beauftragen eine externe Kanzlei als Meldestelle. Vorteil: Juristische Expertise, Vertraulichkeit durch Anwaltsgeheimnis. Nachteil: Höhere Kosten, kein 24/7-Betrieb, kein automatisiertes Fallmanagement ohne zusätzliche Software.
Sie nutzen eine spezialisierte Plattform wie Ashio. Vorteil: Sofort einsatzbereit, echte Anonymität, automatische Fristen, keine Interessenkonflikte, ISO-27001-Hosting. Nachteil: Monatliche Kosten (ab 23 €).
Anforderungen
Unabhängig davon, ob Sie sich für einen internen Beauftragten, einen Anwalt oder einen Dienstleister entscheiden: Die folgenden rechtlichen Anforderungen gelten immer — und sie sind streng:
FAQ
Nein. Der Betriebsrat ist keine geeignete Stelle im Sinne des HinSchG. Er hat andere gesetzliche Aufgaben und unterliegt nicht denselben Unabhängigkeits- und Vertraulichkeitsanforderungen. Der Betriebsrat kann jedoch bei der Ausgestaltung des Meldeverfahrens mitbestimmen.
Das ist heikel. Das HinSchG verlangt, dass die Meldestelle ihre Aufgaben unabhängig wahrnehmen kann. Wenn der Meldestellenbeauftragte direkt der Geschäftsführung unterstellt ist, entsteht ein Interessenkonflikt — besonders wenn Meldungen die Geschäftsführung selbst betreffen. Besser: direkte Anbindung an ein Aufsichtsgremium oder eine externe Lösung.
Ja. Das Gesetz spricht ausdrücklich von einer oder mehreren Personen. Ein Team aus internen und externen Beauftragten ist zulässig und in der Praxis oft die beste Lösung: interne Kenntnis des Unternehmens kombiniert mit externer Unabhängigkeit.
Ja. § 14 Abs. 2 HinSchG erlaubt ausdrücklich die Auslagerung an einen externen Dritten. Ein spezialisierter Dienstleister wie Ashio übernimmt dann den technischen Betrieb der Meldestelle — Sie benennen nur noch einen internen Ansprechpartner. Das ist für die meisten KMU die praktikabelste Lösung.
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