Für Prüfer
Prüfsichere Dokumentation für Audits.
Mit Ashio erhalten Sie ab Tag eins eine lückenlose, fälschungssichere Dokumentation — bereit für ISO 37002-Prüfungen, DSGVO-Kontrollen, HinSchG-Audits und interne Revision. Sämtliche Vorgänge werden automatisch protokolliert und mit Zeitstempel versehen — kein zusätzlicher Aufwand, keine Excel-Listen, keine fehlenden Belege.
Unveränderliches Tätigkeitsprotokoll
Jeder Vorgang — Meldung anlegen, Status ändern, Kommentar hinzufügen, Datei hochladen — wird mit Zeitstempel in einem manipulationssicheren Protokoll erfasst. Prüfer sehen jederzeit, wer was wann getan hat, und Berichte lassen sich im Nachhinein nicht mehr verändern.
Lückenlose Bearbeitungschronik
Vom Eingang der Meldung bis zum formalen Abschluss dokumentiert Ashio jeden Schritt inklusive Verantwortlichem, Zeitstempel und Begründung. Im Prüfungsfall rekonstruieren Sie den kompletten Lebenszyklus eines Vorfalls in Sekundenschnelle.
Automatischer Nachweis der 7-Tage- und 3-Monats-Fristen
Die EU-Richtlinie sowie das HinSchG schreiben eine Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen und eine Rückmeldung binnen 3 Monaten vor. Ashio dokumentiert beide Fristen automatisch — fragt die Prüfung nach der Einhaltung, ist der Beleg bereits erbracht.
Export in gängigen Standardformaten
Sämtliche Berichte, Aktivitäten und Prüfpfade exportieren Sie als PDF oder CSV — ideal für externe Prüfer, Aufsichtsbehörden oder die interne Revision. Ohne Vendor-Lock-in, ohne proprietäre Formate.