Die 7-Tage-Bestätigungsfrist
Jede Meldung muss innerhalb von 7 Tagen bestätigt werden — ohne Ausnahme. Manuelle Prozesse versagen, wenn jemand im Urlaub ist oder Meldungen am Wochenende eingehen.
Für Compliance-Beauftragte
Sie tragen die Compliance-Verantwortung. Wir stellen die Meldeinfrastruktur.
Sie sind dafür verantwortlich, dass jede Meldung innerhalb von 7 Tagen bestätigt, innerhalb von 3 Monaten nachverfolgt und für Prüfer dokumentiert wird — und das bei vollständigem Schutz der Whistleblower-Identitäten. Ashio automatisiert die Schwerarbeit, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: eine sicherere Arbeitsumgebung.
Herausforderungen
Was Compliance-Beauftragte nachts wach hält.
Ein rechtskonformes Whistleblowing-Programm zu betreiben, bedeutet mehr als nur ein Formular bereitzustellen. Es geht um harte Fristen, lückenlose Dokumentation und den Nachweis, dass Ihr Prozess jeder Prüfung standhält.
Prüfungsangst
Aufsichtsbehörden fordern Nachweise an. Wenn Ihre Protokolle über E-Mails, Tabellen und Slack verstreut sind, haben Sie ein Problem.
Nachweis des Repressalienschutzes
Wenn ein Mitarbeiter Repressalien geltend macht, liegt die Beweislast beim Arbeitgeber. Ohne eine klare Kette dokumentierter Maßnahmen können Sie Ihre Position nicht verteidigen.
Teamübergreifende Koordination
Compliance, Recht und Personal benötigen alle Zugriff — aber geteilte Postfächer und CC-Ketten gefährden die Vertraulichkeit und schaffen DSGVO-Risiken.
So hilft Ashio
Entwickelt, damit Compliance-Beauftragte selbstbewusst statt besorgt sind.
Jede Funktion in Ashio wurde mit einem Ziel entwickelt: Ihr Compliance-Programm überprüfbar, verteidigbar und mühelos zu betreiben zu machen.
Fristgerechte 7-Tage-Bestätigung
Behalten Sie die 7-Tage-Frist im Blick mit klarer Fristenverfolgung und Erinnerungen. Sie verpassen nie eine Frist — auch nicht, wenn viel los ist.
Unveränderliche Aktivitätszeitleiste
Jede Statusänderung, jeder Kommentar und jede Teamaktion wird in einer einzigen, nicht bearbeitbaren Zeitleiste protokolliert. Mit einem Klick exportieren, wenn der Prüfer anruft.
Integrierte Fristenverfolgung
Das Dashboard zeigt Ihnen genau, welche Meldungen sich ihrem 3-Monats-Follow-up-Fenster nähern. Keine Kalendererinnerungen oder Haftnotizen mehr.
Rollenbasierter Teamzugriff
Laden Sie Recht, Personal und Management ein — alle mit derselben Ansicht. Kein Weiterleiten, keine CC-Ketten, keine versehentlichen Datenlecks.
DSGVO-konform von Grund auf
Keine Cookies, keine Analyse-Tools, kein Fingerprinting auf Meldeformularen. Daten bleiben in ISO 27001-zertifizierten Schweizer Rechenzentren.
Multi-Jurisdiktion-Unterstützung
Ob Sie die EU-Richtlinie, das deutsche HinSchG, das französische Sapin II oder das österreichische HSchG einhalten müssen — Ashio deckt Ihre Pflichten auf einer Plattform ab.
Umsetzung
Von Null auf compliant in vier Schritten.
Sie brauchen keine sechsmonatige Einführung. So schnell können Sie einen vollständig rechtskonformen Whistleblowing-Kanal einrichten.
1
Registrieren und Organisation benennen
Erstellen Sie Ihren Ashio-Arbeitsbereich in unter 2 Minuten. Fügen Sie Ihren Firmennamen hinzu und wählen Sie ein Design, das zu Ihrer Marke passt.
2
Meldeformular anpassen
Wählen Sie, welche Vorfallskategorien enthalten sein sollen, legen Sie Ihre bevorzugte Sprache fest und konfigurieren Sie die Benachrichtigungseinstellungen für Ihr Team.
3
Mit Ihrer Organisation teilen
Veröffentlichen Sie die URL Ihrer Meldeformularseite in Ihrem Intranet, Mitarbeiterhandbuch oder in internen Mitteilungen. Meldungen gehen sofort ein.
4
Compliance-Team einladen
Fügen Sie Kollegen aus Recht, Personal und Management hinzu. Alle sehen dasselbe Dashboard — keine Schulung erforderlich.
Prüfungsbereitschaft
Wenn der Prüfer anruft, sind Sie bereit.
Ashio gibt Ihnen alles, was Sie benötigen, um Compliance nachzuweisen — ohne hektisches Durchsuchen von E-Mails und Tabellen.
Vollständige Aktivitätsprotokolle
Jede Aktion ist mit Zeitstempel und Zuordnung versehen. Vom Eingang der Meldung bis zur Lösung — die gesamte Historie an einem Ort.
Ein-Klick-Export
Laden Sie die vollständige Fallhistorie als strukturierten Datensatz herunter. Übergeben Sie ihn an Prüfer, Aufsichtsbehörden oder Ihren Vorstand — ohne Schwärzungen.
Frist-Compliance-Berichte
Zeigen Sie genau, wann jede Meldung bestätigt und nachverfolgt wurde. Weisen Sie nach, dass Sie jede gesetzliche Frist eingehalten haben.
Zugriffskontrolldokumentation
Dokumentieren Sie, wer wann Zugriff auf was hatte. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal sensible Fälle sieht.
FAQ
Fragen, die Compliance-Beauftragte uns stellen.
Wie weise ich Prüfern nach, dass wir Meldungen innerhalb von 7 Tagen bestätigen?
Ashio versieht jede Meldungseinreichung und jede Bestätigung mit einem Zeitstempel. Die Aktivitätszeitleiste zeigt das genaue Datum und die Uhrzeit jeder Aktion. Sie können dies als strukturierten Datensatz für jede Prüfung exportieren.
Kann ich verschiedene Workflows für verschiedene Arten von Meldungen konfigurieren?
Ja. Sie können Vorfallsarten bestimmten Teammitgliedern zuweisen und benutzerdefinierte Eskalationspfade einrichten. Jede Meldungsart kann ihr eigenes Bearbeitungsverfahren haben und bleibt dennoch in einem einheitlichen System.
Was passiert, wenn ein Whistleblower Repressalien geltend macht?
Nach der EU-Richtlinie liegt die Beweislast in Repressalienfällen beim Arbeitgeber. Ashios unveränderliches Aktivitätsprotokoll gibt Ihnen eine verteidigungsfähige Aufzeichnung jeder Aktion Ihres Teams — oder jeder unterlassenen Aktion — und schützt Ihre Organisation vor unbegründeten Ansprüchen.
Kann Ashio in unsere bestehenden Compliance-Tools integriert werden?
Ashio ist als eigenständige, sichere Plattform konzipiert, um höchste Vertraulichkeit zu gewährleisten. Wenn Sie spezifische Integrationen für Ihren Compliance-Stack benötigen, kontaktieren Sie unser Team — wir besprechen gerne Ihre Anforderungen.
Bereit für ein Compliance-Programm, das Sie verteidigen können?
Richten Sie Ihren Whistleblowing-Kanal ein, laden Sie Ihr Team ein und haben Sie einen prüfungsbereiten Prozess — alles in unter 10 Minuten.