Ashio whistleblowing software
🛡️ Versicherungen

Hinweisgeber-Software für Versicherer, Makler und Rückversicherer.

Versicherungsunternehmen unterliegen strengen Hinweisgeber- und Governance-Pflichten nach EU-Richtlinie, Solvency II und EIOPA-Leitlinien — mit persönlicher Haftung der Vorstandsmitglieder und zugelassenen Personen. Ashio gibt Compliance-Teams einen konformen, anonymen Meldekanal, der alle Anforderungen erfüllt.

2019/1937

EU-Hinweisgeberrichtlinie gilt für Versicherer

50+

Mitarbeiter — Mindestschwelle der Richtlinie

7 Tage

Verbindliche Bestätigungsfrist

20 €/Mo

Ashio Jahresplan, transparente Preisgestaltung

Überblick

Warum Versicherungen einen dedizierten Hinweisgeberkanal brauchen.

Versicherer, Makler und Rückversicherer operieren unter strengen Governance-Regimen: Solvency II Säule II, EIOPA-Leitlinien, IDD-Vertriebsregeln und die EU-Hinweisgeberrichtlinie. Mit persönlich haftenden zugelassenen Personen für Governance-Versagen sind die Einsätze hoch. Ashio bietet die konforme, anonyme Eingabe, die jedes Regime erfüllt — mit einem unveränderlichen Audit-Trail, der EIOPA-Prüfungen und Solvency-II-Säule-II-Anforderungen erfüllt.

Regulierungslandschaft

Was gilt für Ihre Organisation.

Der Hinweisgeber- und Governance-Stack, den Versicherungsunternehmen navigieren müssen.

EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937

Alle juristischen Personen mit 50+ Mitarbeitern — einschließlich Versicherer — müssen einen vertraulichen Meldekanal mit anonymer Eingabe, 7-Tage-Bestätigung und 3-Monats-Rückmeldung betreiben.

Solvency II Säule II

Solvency II verlangt von Versicherungsunternehmen wirksame Governance-Vorkehrungen einschließlich Hinweisgeber. Nationale Aufseher erwarten dokumentierte, auditierbare Kanäle.

EIOPA-Leitlinien zum Governance-System

EIOPA erwartet wirksame Hinweisgeber-Vorkehrungen als Teil des Governance-Systems. Zugelassene Personen müssen die Aufsicht über diese Vorkehrungen nachweisen.

Versicherungsvertriebsrichtlinie (IDD)

Versicherungsvermittler (Makler, Agenten) müssen Governance- und Verhaltensregeln einhalten, einschließlich wirksamer interner Berichterstattung. Ashio ist jurisdiktionsunabhängig in allen EU-Mitgliedstaaten.

Broader regulatory landscape

Beyond Solvency II and IDD, insurers must also consider broader governance, conduct and reporting obligations under national law. Ashio supports categorization that lets you map each of these into the appropriate routing and reporting workflow.

Warum Ashio

Gebaut für den Versicherungssektor.

Jedes Feature existiert, weil ein Versicherungs-Compliance-Officer es brauchte.

Unveränderlicher Audit-Trail

Jede Aktion — Meldung, Statusänderung, Kommentar, Datei-Upload — wird mit Zeitstempel in einem manipulationssicheren Log erfasst. Solvency-II- und EIOPA-Prüfer lieben dies.

Anonym standardmäßig

Hinweisgeber bleiben anonym, sofern sie nicht anders entscheiden. Keine IP, keine Cookies, keine Drittanbieter-Tracker im Meldeformular. Entscheidend für sensible Versicherungsbetrugsmeldungen.

Zugelassene-Personen-bereit

Per-case access controls. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

Multi-Einheit für Gruppen

Pro-Einheit-Routing für Versicherungsgruppen, Makler, MGAs und Rückversicherer konfigurieren. Ein Mandant, mehrere Meldekanäle, getrennte Audit-Trails.

Kategorisierte Eingabe nach Meldungstyp

Berichte können bei der Einreichung kategorisiert und an das zuständige Team weitergeleitet werden — Versicherungsbetrug an die Ermittlungen, Maklerfehlverhalten an die Compliance, Schadenunregelmäßigkeiten an die Revision.

Configurable data retention

Set retention periods that match your regulatory requirements. Export data at any time during the retention window.

Compliance checklist

Was Versicherungs-Compliance-Officer beschäftigt.

Fünf Bedenken, die wir jede Woche von Compliance-Teams bei Versicherern und Brokern hören — und wie Ashio jedes einzelne löst.

  • 1

    Kann die EIOPA unsere Berichtskette tatsächlich prüfen?

    Ashiros unveränderlicher Audit-Trail versieht jede Aktion mit Benutzer, Rolle und Zeitstempel. EIOPA-Prüfer und nationale Aufsichtsbehörden akzeptieren den Export — keine manuelle Abstimmung erforderlich.

  • 2

    Wird die Geschäftsleitung jemals eine Meldung über sich selbst sehen?

    Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur Ihr designiertes Personal Berichte lesen kann. Standard-Zugriffsprüfungen werden gemäß regulatorischer Leitlinien empfohlen.

  • 3

    Wie weisen wir nach, dass wir innerhalb von 7 Tagen bestätigt haben?

    Berichte werden beim Eingang mit Zeitstempel versehen. Sie können Logs jederzeit exportieren, um die Einhaltung Ihrer regulatorischen Verpflichtungen nachzuweisen.

  • 4

    Was, wenn wir über mehrere Zweigstellen oder Jurisdiktionen hinweg operieren?

    Multi-Entity-Tenants unterstützen Pro-Zweigstellen-Routing mit Pro-Jurisdiktion-Audit-Trennung. Dieselbe Plattform, mehrere Rechtsregime.

  • 5

    Wie onboarden wir 50+ Zweigstellen unter einer Konzernrichtlinie?

    Multi-Entity-Tenants mit Pro-Zweigstellen-Routing, Konzernaufsicht und getrennten Audit-Trails. Onboarding einer Zweigstelle pro Stunde, nicht pro Woche.

FAQ

Häufige Fragen von Compliance-Teams im Versicherungswesen.

Ist der Meldekanal konform mit der EU-Hinweisgeberrichtlinie?+

Ja. Ashio ist auf die Erfüllung der Richtlinie ausgelegt: vertrauliche Eingabe, standardmäßig anonyme Einreichung, 7-Tage-Bestätigung und 3-Monats-Rückmeldung. Die finale Compliance hängt von Ihrer eigenen Konfiguration ab.

Können Mitarbeiter oder Dritte per Handy melden?+

Ja. Das Meldeformular funktioniert in jedem modernen mobilen Browser. Keine App-Installation erforderlich.

Wer in unserer Organisation kann Berichte sehen?+

Nur die von Ihnen als Compliance-Personal designierten Personen mit rollenbasierten Zugriffskontrollen. IT kann Berichtsinhalte oder die Identität des Meldenden nicht lesen.

Was passiert mit den Berichtsdaten, nachdem wir unser Konto schließen?+

Daten werden nach einem konfigurierbaren Zeitplan gelöscht. Sie können alle Daten vor dem Schließen exportieren.

Kann ich Ashio vor einem kostenpflichtigen Plan testen?+

Ja. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar, ohne Kreditkarte.

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