Self-Service in 10 Minuten
Kein Implementierungsprojekt, kein Vergabestreit, kein mehrjähriger Rahmenvertrag. Konfigurieren, Link teilen, fertig.
🏛️ Öffentlicher Sektor
Hinweisgeber-Software für Behörden und Kommunen.
Öffentliche Stellen müssen per Gesetz Hinweisgeberkanäle betreiben — aber Beschaffungszyklen, Transparenzpflichten und politischer Druck machen dies besonders schwierig. Ashio gibt Compliance-Officern eine vollständig konforme, anonyme Eingabe ohne mehrjähriges Implementierungsprojekt.
2019/1937
EU-Hinweisgeberrichtlinie gilt für öffentliche Stellen
50+
Mitarbeiter — Mindestschwelle der Richtlinie
7 Tage
Verbindliche Bestätigungsfrist
23 €/Mo
Ashio Jahresplan, transparente SaaS-Preisgestaltung
Überblick
Warum der öffentliche Sektor einen schlüsselfertigen Hinweisgeberkanal braucht.
Behörden, Ministerien, regionale Behörden und Kommunen müssen Hinweisgeberkanäle gemäß EU-Richtlinie und nationalem Recht betreiben. Lange Beschaffungszyklen, Transparenzanforderungen und politischer Druck machen herkömmliche Compliance-Projekte langsam und teuer. Ashio ist eine schlüsselfertige Lösung: Self-Service-Einrichtung in 10 Minuten, transparente Preisgestaltung und ein vollständiger Audit-Trail, der nationale Informationszugangsgesetze erfüllt.
Regulierungslandschaft
Was gilt für Ihre Organisation.
Der Hinweisgeber- und Transparenz-Stack, den öffentliche Stellen navigieren müssen.
EU-Hinweisgeberrichtlinie 2019/1937
Alle juristischen Personen mit 50+ Mitarbeitern — einschließlich öffentlicher Stellen — müssen einen vertraulichen Meldekanal mit anonymer Eingabe, 7-Tage-Bestätigung und 3-Monats-Rückmeldung betreiben.
Nationale Hinweisgebergesetze im öffentlichen Sektor
Viele Mitgliedstaaten erlegen öffentlichen Stellen zusätzliche Anforderungen auf — breiterer Anwendungsbereich (niedrigere Mitarbeiterschwelle), obligatorische Offenlegung und IFG-Konformität.
Informationsfreiheitsgesetz-Konformität
Öffentliche Stellen müssen Hinweisgeberberichterstattung oft mit IFG-Gesetzen in Einklang bringen. Ashios Audit-Trail unterstützt IFG-Antworten und Offenlegungspflichten.
Anti-Korruption und Integrität
Öffentliche Stellen unterliegen erhöhten Antikorruptionspflichten. Anonyme Einreichung ist die Standardeinstellung. Rollenbasierte Zugriffskontrollen begrenzen, wer Meldungen lesen kann.
Vergabe- und Budget-Compliance
Öffentliche Stellen operieren unter Vergaberecht. Ashios transparente Pauschalpreisgestaltung (23 €/Monat jährlich) vermeidet mehrjährige Rahmenverträge und Vergabestreitigkeiten.
Warum Ashio
Gebaut für öffentliche Stellen.
Jedes Feature existiert, weil ein öffentlicher Compliance-Officer es brauchte.
Transparente Preisgestaltung
23 €/Monat jährlich. Keine angebotsbasierten Verträge, keine überraschenden Tarif-Upgrades. Vergabefreundlich für kleine Kommunen und Behörden.
Multi-Jurisdiktion bereit
Genutzt von Bundesbehörden, Landesbehörden und Kommunen in der EU. Hreflang und Sprachunterstützung für 17 Sprachen eingebaut.
Vergaberechtskompatibel
Verfügbar über Standard-SaaS-Abonnement — passt zu Standard-SaaS-Vergabe-Frameworks in DE, FR, NL und anderen.
Anonym standardmäßig
Bürger und Beschäftigte bleiben anonym, sofern sie nicht anders entscheiden. Keine IP, keine Cookies, keine Drittanbieter-Tracker im Meldeformular — unerlässlich für Integritätsuntersuchungen.
Prüfungsbereites Records-Management
Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, unveränderliches Audit-Log und PDF/CSV-Export, die Informationsfreiheitsanfragen und Archivierung unterstützen.
Compliance-Checkliste
Was Compliance-Beauftragte im öffentlichen Sektor beschäftigt.
Fünf Sorgen, die wir jede Woche von Compliance-Beauftragten in Behörden und Kommunen hören — und wie Ashio jede davon löst.
- 1
Kann die Aufsicht unsere Meldekette tatsächlich prüfen?
Das unveränderliche Audit-Log von Ashio versieht jede Aktion mit Nutzer, Rolle und Zeitstempel. Nationale Aufsichtsbehörden akzeptieren den Export — keine manuelle Abstimmung nötig.
- 2
Werden gewählte Amtsträger je eine Meldung über sich selbst sehen?
Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur Ihre benannten Mitarbeitenden Meldungen lesen können. Standardmäßige Zugriffsüberprüfungen werden gemäß regulatorischer Vorgaben empfohlen.
- 3
Wie belegen wir die Bestätigung innerhalb von 7 Tagen?
Meldungen werden beim Eingang mit Zeitstempel versehen. Sie können Protokolle jederzeit exportieren, um die Einhaltung Ihrer rechtlichen Pflichten nachzuweisen.
- 4
Was, wenn ein Informationsfreiheitsantrag eingeht?
Exportieren Sie alle Meldungen, den Audit-Trail und die Zugriffsprotokolle in Minuten als ZIP-Paket. Vorkonfigurierte Pakete passend zu nationalen Informationsfreiheitsanforderungen.
- 5
Wie binden wir 50+ Einrichtungen unter einer Konzernrichtlinie ein?
Mandanten mit mehreren Entitäten mit Routing je Entität, Aufsicht auf Gruppenebene und getrennten Audit-Trails. Eine Entität pro Stunde einbinden, nicht pro Woche.
FAQ
Häufige Fragen von Compliance-Officern im öffentlichen Sektor.
Ist der Meldekanal konform mit der EU-Hinweisgeberrichtlinie?+
Ja. Ashio ist auf die Erfüllung der Richtlinie ausgelegt: vertrauliche Eingabe, standardmäßig anonyme Einreichung, 7-Tage-Bestätigung und 3-Monats-Rückmeldung. Die finale Compliance hängt von Ihrer eigenen Konfiguration ab.
Können Bürger per Handy melden?+
Ja. Das Meldeformular funktioniert in jedem modernen mobilen Browser. Keine App-Installation erforderlich.
Wer in unserer Organisation kann Berichte sehen?+
Nur die von Ihnen als Compliance-Personal designierten Personen mit rollenbasierten Zugriffskontrollen. IT kann Berichtsinhalte oder die Identität des Meldenden nicht lesen.
Was passiert mit den Berichtsdaten, nachdem wir unser Konto schließen?+
Daten werden nach einem konfigurierbaren Zeitplan gelöscht. Sie können alle Daten vor dem Schließen exportieren.
Kann ich Ashio vor einem kostenpflichtigen Plan testen?+
Ja. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar, ohne Kreditkarte.
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In 10 Minuten live. 23 €/Monat jährlich. ISO 27001 gehostet. Vergaberechtsfreundlich.