Dla audytorów
Dokumentacja gotowa do audytu.
Ashio dostarcza od pierwszego dnia pełną, zabezpieczoną przed manipulacją dokumentację — gotową na audyty ISO 37002, kontrole RODO, weryfikacje zgodności z ustawą o ochronie sygnalistów i audyt wewnętrzny. Wszystkie działania są automatycznie rejestrowane i opatrywane znacznikiem czasu — bez ręcznej pracy, bez arkuszy Excel, bez brakujących dowodów.
Niezmienny dziennik aktywności
Każda czynność — utworzenie zgłoszenia, zmiana statusu, dodanie komentarza, przesłanie pliku — jest rejestrowana ze znacznikiem czasu w zabezpieczonym przed manipulacją dzienniku. Audytorzy widzą, kto co i kiedy zrobił, bez możliwości późniejszej zmiany wpisów.
Pełna historia obsługi
Od wpłynięcia zgłoszenia do jego zamknięcia Ashio dokumentuje każdy krok wraz z osobą odpowiedzialną, znacznikiem czasu i uzasadnieniem. Podczas audytu w kilka sekund można odtworzyć pełny cykl życia sprawy.
Automatyczne potwierdzenie terminów 7 dni i 3 miesięcy
Dyrektywa UE i ustawa o ochronie sygnalistów wymagają potwierdzenia przyjęcia w ciągu 7 dni i odpowiedzi w ciągu 3 miesięcy. Ashio dokumentuje oba terminy automatycznie — jeśli audyt zapyta, czy zostały dotrzymane, dowód jest już gotowy.
Eksport w standardowych formatach
Wszystkie raporty, działania i ścieżki audytu można wyeksportować do PDF i CSV — idealnie dla audytorów zewnętrznych, organów nadzoru lub audytu wewnętrznego. Brak uzależnienia od dostawcy, brak formatów własnościowych.