Pełna anonimowość
Bez adresów IP, bez ciasteczek, bez odcisków palca — prawdziwa anonimowość od podstaw.
Kanał wewnętrzny
Wewnętrzny kanał zgłoszeń dla sygnalistów
Wewnętrzny kanał zgłoszeń umożliwia pracownikom i osobom trzecim zgłaszanie nieprawidłowości w Twojej organizacji — bezpiecznie i poufnie. Ashio spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące cyfrowych systemów sygnalizacyjnych. Zgodne z dyrektywą UE w sprawie sygnalistów oraz niemiecką ustawą HinSchG.
Przegląd
Czym jest wewnętrzny kanał zgłoszeń?
Wewnętrzny kanał zgłoszeń to struktura umożliwiająca pracownikom, wykonawcom i innym interesariuszom zgłaszanie naruszeń lub obaw. Zgodnie z dyrektywą UE i przepisami krajowymi, takimi jak HinSchG, SAPIN 2 i inne, firmy o określonej wielkości są zobowiązane do zapewnienia takich kanałów, aby umożliwić poufne zgłaszanie i chronić tożsamość sygnalistów.
Funkcje
Funkcje
Co wyróżnia Ashio jako wewnętrzny kanał zgłoszeń.
Zgodność z RODO
Wszystkie dane przetwarzane i przechowywane zgodnie z surowymi unijnymi przepisami o ochronie danych.
Konfigurowalny formularz
Dodaj logo i nazwę swojej firmy do formularza zgłoszeniowego.
Powiadomienia e-mail
Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia, gdy wpłynie nowe zgłoszenie.
Przyjazny dla urządzeń mobilnych
Zgłaszający mogą wysyłać zgłoszenia z dowolnego urządzenia — komputera, tabletu lub smartfona.
Szybka konfiguracja
Uruchom swój kanał zgłoszeniowy w mniej niż 15 minut.
Kto
Kto potrzebuje wewnętrznego kanału zgłoszeń?
Wewnętrzny kanał zgłoszeń jest obowiązkowy dla:
- Organizacji prywatnych i publicznych zatrudniających 50+ pracowników w UE
- Firm świadczących usługi finansowe (niezależnie od wielkości)
- Podmiotów publicznych i gmin
- Każdej organizacji, która chce budować zaufanie i wcześnie wykrywać ryzyka
Wymogi prawne
Wymogi prawne dla wewnętrznych kanałów zgłoszeń
Ochrona tożsamości sygnalisty
System musi zapewniać poufność tożsamości zgłaszającego. Oznacza to, że żadna nieupoważniona osoba nie może uzyskać dostępu do danych osobowych zgłaszającego.
Potwierdzenie w ciągu 7 dni
Organizacje muszą wysłać potwierdzenie odbioru do zgłaszającego w ciągu siedmiu dni od otrzymania zgłoszenia.
Działania następcze w ciągu 3 miesięcy
W ciągu trzech miesięcy od potwierdzenia odbioru zgłaszający musi zostać poinformowany o działaniach następczych i postępach.
Obowiązek dokumentacji
Wszystkie zgłoszenia i działania następcze muszą być dokumentowane w sposób odporny na audyt. Jest to kluczowe dla udowodnienia zgodności w przypadku kontroli.
Ashio
Jak Ashio pomaga
Ashio zapewnia wszystko, czego potrzebujesz do zgodnego, bezpiecznego wewnętrznego kanału zgłoszeń.
Skonfiguruj w kilka minut
Zarejestruj się, nazwij swoją organizację i udostępnij link — gotowe.
Zarządzaj z jednego miejsca
Panel ze wszystkim: zgłoszeniami, statusami, terminami i dziennikiem aktywności.
Bądź zgodny
Spełnij wymagania dyrektywy UE 2019/1937, HinSchG, SAPIN 2 i innych.
FAQ
Często zadawane pytania
Czy mój kanał zgłoszeń jest obowiązkowy?
Tak, jeśli masz 50+ pracowników w UE. Niektóre sektory i przepisy krajowe mogą wymagać go nawet dla mniejszych organizacji.
Jak szybko mogę uruchomić?
Większość organizacji konfiguruje swój kanał zgłoszeniowy w mniej niż 15 minut.
Czy mogę dostosować wygląd?
Tak. Możesz dodać logo, nazwę firmy i wybrać schemat kolorów. Skontaktuj się z nami w sprawie dodatkowych potrzeb.
Czy zgłaszający mogą śledzić swoje zgłoszenia?
Tak. Każdy zgłaszający otrzymuje unikalny link do śledzenia postępu swojego zgłoszenia.
Gotowy do wdrożenia kanału zgłoszeń?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i spełnij wszystkie wymogi prawne za pomocą jednego rozwiązania.