Voice intake for global research teams
AI researchers and safety leads often work in mixed-language teams. Reporters can dictate their report in any of 17 languages. The server only ever sees the text.
AI compliance
A confidential reporting channel, built for AI companies.
Firmy AI mierzą się ze specyficzną wersją dyrektywy UE o ochronie sygnalistów: globalnymi zespołami badawczymi, wielojęzycznym personelem i ryzykiem reputacyjnym wyższym niż w większości branż. Dajemy kanał, który spełnia dyrektywę 2019/1937, pasuje do rzeczywistej pracy zespołów AI i przechodzi prawdziwy kwestionariusz due diligence w procesie zakupowym.
5 min
Od rejestracji do działającego kanału zgłoszeń.
17
Języki dla globalnych zespołów badawczych. Wprowadzanie głosowe, bez osobnej strony na język.
0
Przechowywane nagrania audio. Audio jest transkrybowane w przeglądarce i usuwane. Nigdy tego nie widzimy.
E2E
Szyfrowanie end-to-end. Klucz posiada zgłaszający. Nie możemy odczytać treści.
Overview
Why AI companies need this
The EU Whistleblower Directive 2019/1937 applies to any legal entity with 50+ employees that operates in the EU, regardless of industry. AI companies hit this threshold early — often at Series A — and once they sell to enterprise customers, the requirement is reinforced by procurement due-diligence questionnaires that ask for a documented internal reporting channel. The AI Act (Regulation (EU) 2024/1689) does not itself require a whistleblower channel, but it does require general-purpose AI providers to have internal grievance mechanisms for fundamental-rights issues. A single channel covers both obligations without operational overlap.
What applies to you
The regulations that touch AI companies
Most AI companies we work with are navigating two parallel compliance regimes at once. Here is what the law actually requires — and where our channel maps onto it.
EU Directive 2019/1937
Internal reporting channels for legal entities with 50+ employees. Seven-day acknowledgment, three-month feedback, no retaliation. Member-state law (e.g. HinSchG in Germany, Loi Sapin II in France) layers on local specifics.
AI Act 2024/1689 (Article 86)
General-purpose AI providers must enable fundamental-rights complaints. Our internal channel routes those to the right team without changing the data flow.
Procurement due diligence
Enterprise customers routinely include a "describe your internal reporting channel" question in their vendor security questionnaires. Saying "email us" is not a passing answer in 2026.
Whistleblower protection
Anti-retaliation duties apply to the AI company once a report is filed. Documented intake + case history is the employer's strongest defense in any subsequent dispute.
ISO 27001 / SOC 2 alignment
Firmy AI dążące do tych certyfikatów potrzebują udokumentowanego, audytowalnego procesu przyjmowania i zarządzania sprawami. Nasz dziennik zdarzeń na sprawę ze znacznikami czasu i działającymi użytkownikami jest śladem audytu, który wspiera te wymagania — to nie cały audyt, ale najlepiej przetestowana część.
Why Ashio for AI
A channel that fits how AI teams actually work
The reason most AI companies pick us over a generic ticketing tool or a Slack-channel workaround.
Per-case access URLs
Every case gets a unique URL the reporter can use to follow up anonymously. No login, no account, no friction. Same model as how Linear and Notion share issues.
End-to-end encryption
Zgłaszający szyfruje zgłoszenie w przeglądarce kluczem, który posiada tylko on. Lider ds. bezpieczeństwa odszyfrowuje. Nie możemy odczytać treści.
Mniej niż 50 pracowników? Wiele firm AI i tak zaczyna tutaj.
Nawet poniżej progu 50 pracowników w dyrektywie udokumentowany wewnętrzny kanał zgłoszeń pomaga przejść ankiety due diligence w zakupach korporacyjnych. Wielu naszych klientów z mniej niż 50 pracowników wdraża go przed rundą Series A na potrzeby audytu SOC 2 lub dlatego, że ich pierwszy klient korporacyjny poprosił o to w kwestionariuszu bezpieczeństwa dostawcy.
Routes to the right team automatically
Reports can be auto-assigned to your safety lead, your DPO, or your compliance officer based on the report category. No manual triage required.
Filtruj panel według kategorii
Lista spraw filtruje po kategorii — błąd modelu, prywatność danych, integralność oceny i inne. Każde zgłoszenie ma swoją kategorię od momentu złożenia, dzięki czemu lider ds. bezpieczeństwa może pobierać tylko istotne sprawy.
Compliance checklist
Set this up before your next enterprise deal
A pre-flight list for AI companies about to sign a contract that requires a documented reporting channel.
- 1
Document the channel exists and is operational
Most procurement questionnaires ask for this as a hard requirement. A live URL with a unique access link per case is the standard answer.
- 2
Document the 7-day acknowledgment SLA
The directive requires feedback to the reporter within seven days. We enforce this with a per-case deadline that is visible to every admin from day one.
- 3
Document the 3-month feedback window
The directive also requires feedback on how the report was handled within three months. Our case status supports this out of the box.
- 4
Document the anti-retaliation posture
The directive prohibits retaliation against the reporter. Your hiring, compensation, and assignment records need to be defensible. The case log is the source of truth for that.
- 5
Document the cross-border applicability
If you have staff in multiple EU countries, the local transposition may add extra requirements. Our locales system maps each country to its specific law.
FAQ
Common questions from AI companies
Does the EU AI Act require a whistleblower channel?+
No, not directly. The AI Act (Regulation 2024/1689) requires general-purpose AI providers to enable fundamental-rights complaints under Article 86. A whistleblower channel is required by the separate Directive 2019/1937, which applies to legal entities with 50+ employees. Most AI companies we work with operate the single internal channel that satisfies both — the legal duties are complementary, not duplicative.
We are below 50 employees. Do we still need this?+
Not for EU Directive 2019/1937 compliance. But if you sell to enterprise customers, the SOC 2 / ISO 27001 questionnaires most large buyers use will ask "do you have an internal reporting channel?" Saying "no" is increasingly disqualifying. The cost of a 14-day free trial is much lower than losing a deal over that question.
We are a remote-first company. Does this work?+
Yes. The intake is a public URL — reporters can file from any browser, in any country, in any of 17 languages. The dashboard is a normal web app. There is nothing to install on the reporter's device or in your infrastructure.
How do you handle retaliation cases?+
Our role is the intake and the case log. The actual anti-retaliation protection (employment law, HR investigations) is your responsibility. What we do provide is a defensible record: every case has a full event log with timestamps and the acting user, so any subsequent retaliation claim can be cross-referenced against the case timeline.
Can reports go to our AI safety lead automatically?+
Yes. You can set a default assignee per case category, so reports about model bias, data privacy, or eval integrity go straight to the right person. Multi-stage review (initial triage, then escalation) is also supported.
Czy wprowadzanie glosowe jest dozwolone w kanalach zgloszen UE?+
Tak. Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów (art. 10 ust. 2 lit. b) wyraźnie wymienia "rozwiązania głos-na-tekst" jako zgodny kanał. Nasze wprowadzanie głosowe transkrybuje w przeglądarce zgłaszającego, a następnie usuwa audio. Serwer widzi tylko wynikowy tekst.
Jak szybko firmy AI musza potwierdzic zgloszenie zgodnie z prawem UE?+
W ciągu 7 dni od otrzymania. Dyrektywa UE 2019/1937 (art. 7) wymaga potwierdzenia w ciągu 7 dni i informacji zwrotnej o wyniku w ciągu 3 miesięcy. Nasza platforma egzekwuje oba terminy jako widoczne timery dla każdej sprawy.
Czego szuka audytor SOC 2 w kanale zgloszen?+
Większość audytów SOC 2 szuka trzech rzeczy: (1) udokumentowanego przyjmowania z dostępnym adresem URL, (2) SLA potwierdzenia ze znacznikami czasu, oraz (3) odpornego na manipulacje dziennika tego, kto obsługiwał sprawę. Mamy wszystkie trzy jako część standardowego produktu.
Jakie są progi 50 pracowników w dyrektywie UE o ochronie sygnalistów?+
W sektorze prywatnym dyrektywa dotyczy podmiotów prawnych zatrudniających 50+ pracowników. W sektorze publicznym dotyczy wszystkich podmiotów z 10+ pracownikami komunalnymi oraz wszystkich organów rządowych niezależnie od wielkości.
Related reading
Where to go next
Stay compliant by default.
Start a 14-day free trial. The compliance is included, the audit log is included, the encryption is included.