Niezmienny dziennik audytu
Każde działanie — zgłoszenie, zmiana statusu, komentarz, przesłanie pliku — jest oznaczane znacznikiem czasu w dzienniku odpornym na manipulacje. Badacze Solvency II i EIOPA to cenią.
🛡️ Ubezpieczenia
Oprogramowanie do zgłoszeń dla ubezpieczycieli, brokerów i reasekuratorów.
Firmy ubezpieczeniowe mierzą się z rygorystycznymi obowiązkami zgłoszeń i ładu korporacyjnego na mocy dyrektywy UE, Solvency II i wytycznych EIOPA — z osobistą odpowiedzialnością członków zarządu i osób zatwierdzonych. Ashio daje zespołom compliance zgodny i anonimowy kanał, który spełnia wszystkie wymagania.
2019/1937
Dyrektywa UE dotyczy ubezpieczycieli
50+
Pracownicy — minimalny próg dyrektywy
7 dni
Obowiązkowy termin potwierdzenia
23 €/mies.
Plan roczny Ashio, przejrzyste ceny
Przegląd
Dlaczego ubezpieczenia potrzebują dedykowanego kanału zgłoszeń.
Ubezpieczyciele, brokerzy i reasekuratorzy działają pod rygorystycznymi rezimami ładu korporacyjnego: Filarem II Solvency II, wytycznymi EIOPA, zasadami dystrybucji IDD i dyrektywą UE o ochronie sygnalistów. Przy osobistej odpowiedzialności zatwierdzonych osób za awarie ładu, stawki są wysokie. Ashio zapewnia zgodne, anonimowe zgłaszanie, które spełnia każdy rezim — z niezmiennym dziennikiem audytu, który spełnia badania EIOPA i wymagania Filaru II Solvency II.
Krajobraz regulacyjny
Co dotyczy Twojej organizacji.
Stos ładu korporacyjnego i zgłoszeń, po którym muszą poruszać się firmy ubezpieczeniowe.
Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów 2019/1937
Wszystkie podmioty prawne zatrudniające 50+ pracowników — w tym ubezpieczyciele — muszą prowadzić poufny kanał zgłoszeń z anonimowym przyjmowaniem, 7-dniowym potwierdzeniem i 3-miesięczną odpowiedzią.
Filar II Solvency II
Solvency II wymaga od zakładów ubezpieczeń skutecznych ustaleń dotyczących ładu korporacyjnego, w tym zgłoszeń. Krajowi nadzorcy oczekują udokumentowanych, możliwych do zaudytowania kanałów.
Wytyczne EIOPA dotyczące systemu ładu
EIOPA oczekuje skutecznych ustaleń dotyczących zgłoszeń jako części systemu ładu. Osoby zatwierdzone muszą wykazać nadzór nad tymi ustaleniami.
Dyrektywa w sprawie dystrybucji ubezpieczeń (IDD)
Dystrybutorzy ubezpieczeń (brokerzy, agenci) muszą przestrzegać zasad ładu i postępowania, w tym skutecznego raportowania wewnętrznego. Ashio jest niezależny od jurysdykcji we wszystkich państwach członkowskich.
Szerszy krajobraz regulacyjny
Poza Solvency II i IDD zakłady ubezpieczeń muszą uwzględniać szersze obowiązki w zakresie ładu korporacyjnego, postępowania i sprawozdawczości wynikające z prawa krajowego. Ashio obsługuje kategoryzację, która pozwala przypisać każdy z nich do właściwego przepływu kierowania i raportowania.
Dlaczego Ashio
Zbudowany dla sektora ubezpieczeniowego.
Każda funkcja istnieje, ponieważ compliance officer ubezpieczeniowy jej potrzebował.
Anonimowy domyślnie
Sygnaliści pozostają anonimowi, chyba że zdecydują inaczej. Brak IP, plików cookie, trackerów stron trzecich w formularzu zgłoszeń. Kluczowe dla wrażliwych zgłoszeń oszustw ubezpieczeniowych.
Gotowy dla osób zatwierdzonych
Kontrole dostępu dla każdej sprawy. Zgodnie z wytycznymi regulatorów zaleca się standardowe przeglądy dostępu.
Wiele podmiotów dla grup
Skonfiguruj routing na poziomie podmiotu dla grup ubezpieczeniowych, brokerów, MGA i reasekuratorów. Jeden tenant, wiele kanałów zgłoszeń, oddzielne dzienniki audytu.
Kategoryzowane wprowadzanie według typu zgłoszenia
Zgłoszenia mogą być kategoryzowane w momencie przesłania i kierowane do odpowiedniego zespołu — oszustwa ubezpieczeniowe do zespołu ds. dochodzeń, niewłaściwe postępowanie brokerów do compliance, nieprawidłowości w roszczeniach do audytu.
Konfigurowalne przechowywanie danych
Ustaw okresy przechowywania zgodne z wymogami regulacyjnymi. Eksportuj dane w dowolnym momencie w okresie przechowywania.
Lista kontrolna zgodności
Co niepokoi compliance officerów w ubezpieczeniach.
Pięć obaw, które słyszymy co tydzień od compliance officerów ubezpieczycieli i brokerów — i jak Ashio je rozwiązuje.
- 1
Czy EIOPA faktycznie może zaudytować nasz łańcuch raportowania?
Niezmienny log audytu Ashio oznacza czasem każdą akcję z użytkownikiem, rolą i znacznikiem czasu. Egzaminatorzy EIOPA i krajowe organy nadzoru akceptują eksport — bez ręcznego uzgadniania.
- 2
Czy kierownictwo kiedykolwiek zobaczy zgłoszenie o sobie?
Kontrola dostępu zapewnia, że tylko wyznaczony personel może czytać zgłoszenia. Standardowe przeglądy dostępu są zalecane zgodnie z wytycznymi regulacyjnymi.
- 3
Jak udowadniamy potwierdzenie w ciągu 7 dni?
Zgłoszenia są oznaczane czasem po otrzymaniu. Możesz eksportować logi w dowolnym momencie, aby wykazać zgodność z obowiązkami regulacyjnymi.
- 4
Co jeśli działamy w wielu oddziałach lub jurysdykcjach?
Wielopodmiotowi najemcy z routingiem per oddział z segregacją audytu per jurysdykcja. Ta sama platforma, wiele reżimów prawnych.
- 5
Jak wdrażamy 50+ oddziałów w ramach jednej polityki grupy?
Wielopodmiotowi najemcy z routingiem per oddział, nadzorem na poziomie grupy i wydzielonymi logami audytu. Wdrożenie jednego oddziału na godzinę, nie na tydzień.
FAQ
Często zadawane pytania zespołów compliance ubezpieczeniowego.
Czy kanał zgłoszeń jest zgodny z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów?+
Tak. Ashio zaprojektowano tak, aby spełniało wymagania dyrektywy: poufne wprowadzanie, domyślna anonimowość, potwierdzenie w ciągu 7 dni i odpowiedź zwrotna w ciągu 3 miesięcy. Ostateczna zgodność zależy od Twojej konfiguracji.
Czy pracownicy lub osoby trzecie mogą zgłaszać z telefonu?+
Tak. Formularz działa w każdej nowoczesnej przeglądarce mobilnej. Instalacja aplikacji nie jest wymagana.
Kto w naszej organizacji widzi zgłoszenia?+
Tylko wyznaczony przez Ciebie personel ds. zgodności z kontrolą dostępu opartą na rolach. IT nie może odczytać treści zgłoszeń ani tożsamości sygnalisty.
Co dzieje się z danymi zgłoszeń po zamknięciu naszego konta?+
Dane są usuwane zgodnie z konfigurowalnym harmonogramem. Możesz wyeksportować wszystkie dane przed zamknięciem.
Czy mogę wypróbować Ashio przed zobowiązaniem się do płatnego planu?+
Tak. Dostępna jest 14-dniowa bezpłatna wersja próbna, bez karty kredytowej.
Powiązane
Kontynuuj eksplorację.
Gotowy do skonfigurowania zgodnego kanału?
Gotowe w 10 minut. 23 €/mies. rocznie. Hosting ISO 27001. Gotowy na Solvency II.