Compliance

Odpowiadasz za zgodność. My zajmujemy się infrastrukturą zgłoszeń.

Odpowiadasz za to, aby każde zgłoszenie zostało potwierdzone w ciągu 7 dni, obsłużone w ciągu 3 miesięcy i udokumentowane dla audytorów — przy jednoczesnej ochronie tożsamości sygnalistów. Ashio automatyzuje tę pracę, abyś mógł skupić się na tym, co najważniejsze: budowaniu bezpieczniejszego miejsca pracy.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Dowiedz się więcej ↓

Wyzwania

Wyzwania compliance dla nowoczesnych organizacji

Zespoły compliance stoją w obliczu rosnącej presji ze strony regulacji, audytów i polityk wewnętrznych. Ręczne zarządzanie kanałami zgłoszeniowymi lub używanie ogólnych narzędzi stwarza ryzyko.

Rozproszone systemy

Zgłoszenia napływają przez e-mail, telefon i spotkania osobiste — brak jednego źródła prawdy dla audytorów.

Przekroczone terminy

Bez automatycznego śledzenia łatwo przeoczyć 7-dniowe okno potwierdzenia lub 3-miesięczne okno działań następczych.

Ręczna dokumentacja

Arkusze kalkulacyjne i foldery współdzielone nie tworzą gotowej do audytu ścieżki, której oczekują regulatorzy.

Niejasna zgodność

Trudno stwierdzić, czy obecny proces spełnia wszystkie wymogi prawne — dopóki audytor nie zapyta.

Jak Ashio pomaga

Jak Ashio upraszcza compliance

Pojedyncza platforma obsługująca przyjmowanie, terminy, dokumentację i raportowanie — zbudowana specjalnie dla zespołów compliance.

Scentralizowane przyjmowanie

Wszystkie zgłoszenia napływają przez jeden bezpieczny kanał z pełnym szyfrowaniem i kontrolą dostępu.

Automatyczne śledzenie terminów

7-dniowe potwierdzenie i 3-miesięczne działania następcze są śledzone automatycznie. Zaległe lub oczekujące działania są oznaczane w panelu.

Niezmienna ścieżka audytu

Każde działanie ma sygnaturę czasową i nie może być zmienione. Eksportuj kompletne rejestry jednym kliknięciem na potrzeby każdego audytu.

Dostęp oparty na uprawnieniach

Przydzielaj role i uprawnienia członkom zespołu. Tylko upoważniony personel widzi wrażliwe szczegóły spraw.

Wsparcie wielu ram

Niezależnie czy to dyrektywa UE 2019/1937, ISO 37002, HinSchG czy SAPIN 2 — ta sama platforma obsługuje wszystkie.

Komunikacja przez wiadomości

Niezależnie od tego, czy musisz spełnić wymogi dyrektywy UE, niemieckiej HinSchG, francuskiej Sapin II czy austriackiej HSchG — Ashio pokrywa Twoje obowiązki w jednej platformie.

Oś czasu

Oś czasu compliance

Kluczowe kamienie milowe zgodności z ochroną sygnalistów w Europie.

Zarejestruj się i nazwij swoją organizację

Utwórz obszar roboczy Ashio w mniej niż 2 minuty. Dodaj nazwę firmy i wybierz motyw pasujący do Twojej marki.

Dostosuj formularz zgłoszeń

Wybierz kategorie zdarzeń, które chcesz uwzględnić, ustaw preferowany język i skonfiguruj powiadomienia dla swojego zespołu.

Udostępnij swojej organizacji

Opublikuj adres URL strony zgłoszeń w intranecie, w podręczniku pracownika lub w komunikacji wewnętrznej. Zgłoszenia zaczną spływać natychmiast.

Zaproś swój zespół compliance

Dodaj współpracowników z działu prawnego, HR i kierownictwa. Wszyscy widzą ten sam pulpit — bez szkoleń.

Audyt

Gotowy do audytu od dnia pierwszego

Kiedy regulatorzy pukają do drzwi, bądź przygotowany z kompletną, opatrzoną sygnaturą czasową dokumentacją.

Pełny dziennik aktywności

Każde wyświetlenie, zmiana statusu, komentarz i komunikacja są rejestrowane w niezmiennym dzienniku.

Eksport jednym kliknięciem

Eksportuj pełne rejestry spraw jako PDF lub CSV dla audytorów — bez ręcznie składanych arkuszy.

Rejestr zgodności terminów

Pokaż, że konsekwentnie dotrzymujesz ustawowych terminów dzięki automatycznym sygnaturom czasowym dla każdego potwierdzenia i działania następczego.

Architektura zgodna z RODO

Ochrona danych wbudowana od podstaw. Wszystkie dane są szyfrowane end-to-end w przeglądarce i przechowywane jako szyfrogram w Szwajcarii.

FAQ

Często zadawane pytania

Jakie ramy obsługuje Ashio?+

Ashio wspiera zgodność z dyrektywą UE o sygnalistach 2019/1937, ISO 37002, RODO i kilkoma przepisami krajowymi. Platforma jest zaprojektowana, aby dostosowywać się do zmieniających się regulacji.

Jak długo trwa wdrożenie?+

Możesz mieć swój kanał zgłoszeniowy gotowy w mniej niż 15 minut. Pełne wdrożenie zespołu trwa zwykle 1–2 dni, w zależności od wielkości organizacji.

Czy moje dane są bezpieczne?+

Tak. Meldungen werden im Browser Ende-zu-Ende mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie unsere Server erreichen. Nur von Ihnen gewählte Empfänger können sie lesen — selbst Ashio nicht. Hosting w centrach danych w Szwajcarii.

Czy mogę dostosować formularz zgłoszeniowy?+

Tak. Możesz dodać logo firmy, nazwę i dostosować kategorie incydentów. Skontaktuj się z nami w sprawie dodatkowych potrzeb dostosowania.

Przepisy i przewodniki

Wewnętrzna linia zgłoszeń →Whistleblowing Szwajcaria →Sygnaliści dla produkcji filmowej →RODO i kanał zgłoszeń →Dyrektywa UE w sprawie sygnalistów (2019/1937) →

Objęte dyrektywy UE

Powiązane przewodniki zgodności.

Zobacz, jak Ashio obejmuje każde unijne rozporządzenie.

Gotowy, aby być zgodnym?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny i zobacz, jak Ashio może pomóc Twojej organizacji spełnić wymagania compliance.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny Porozmawiaj z zespołem compliance