Rozproszone systemy
Zgłoszenia napływają przez e-mail, telefon i spotkania osobiste — brak jednego źródła prawdy dla audytorów.
Compliance
Kompleksowe rozwiązanie compliance
Ashio pomaga zespołom compliance spełnić RODO, dyrektywę UE 2019/1937, ISO 37002 i więcej standardów. Bezpieczne przyjmowanie, ścieżka audytu, zarządzanie zespołem — wszystko w jednym miejscu.
Wyzwania
Wyzwania compliance dla nowoczesnych organizacji
Zespoły compliance stoją w obliczu rosnącej presji ze strony regulacji, audytów i polityk wewnętrznych. Ręczne zarządzanie kanałami zgłoszeniowymi lub używanie ogólnych narzędzi stwarza ryzyko.
Przekroczone terminy
Bez automatycznego śledzenia łatwo przeoczyć 7-dniowe okno potwierdzenia lub 3-miesięczne okno działań następczych.
Ręczna dokumentacja
Arkusze kalkulacyjne i foldery współdzielone nie tworzą gotowej do audytu ścieżki, której oczekują regulatorzy.
Niejasna zgodność
Trudno stwierdzić, czy obecny proces spełnia wszystkie wymogi prawne — dopóki audytor nie zapyta.
Jak Ashio pomaga
Jak Ashio upraszcza compliance
Pojedyncza platforma obsługująca przyjmowanie, terminy, dokumentację i raportowanie — zbudowana specjalnie dla zespołów compliance.
Scentralizowane przyjmowanie
Wszystkie zgłoszenia napływają przez jeden bezpieczny kanał z pełnym szyfrowaniem i kontrolą dostępu.
Automatyczne śledzenie terminów
7-dniowe potwierdzenie i 3-miesięczne działania następcze są śledzone automatycznie. Zaległe lub oczekujące działania są oznaczane w panelu.
Niezmienna ścieżka audytu
Każde działanie ma sygnaturę czasową i nie może być zmienione. Eksportuj kompletne rejestry jednym kliknięciem na potrzeby każdego audytu.
Dostęp oparty na uprawnieniach
Przydzielaj role i uprawnienia członkom zespołu. Tylko upoważniony personel widzi wrażliwe szczegóły spraw.
Wsparcie wielu ram
Niezależnie czy to dyrektywa UE 2019/1937, ISO 37002, HinSchG czy SAPIN 2 — ta sama platforma obsługuje wszystkie.
Komunikacja przez wiadomości
Bezpiecznie komunikuj się ze zgłaszającymi przez platformę, nigdy nie naruszając anonimowości.
Oś czasu
Oś czasu compliance
Kluczowe kamienie milowe zgodności z ochroną sygnalistów w Europie.
1
Skonfiguruj swój kanał
Skonfiguruj stronę zgłoszeniową z logo firmy i niestandardowymi kategoriami.
2
Przeszkol swój zespół
Naucz członków zespołu, jak bezpiecznie i skutecznie obsługiwać przychodzące zgłoszenia.
3
Poinformuj pracowników
Poinformuj pracowników o nowym kanale i jak mogą z niego korzystać anonimowo.
4
Monitoruj i przeglądaj
Regularnie przeglądaj wzorce spraw, czasy odpowiedzi i gotowość compliance.
Audyt
Gotowy do audytu od dnia pierwszego
Kiedy regulatorzy pukają do drzwi, bądź przygotowany z kompletną, opatrzoną sygnaturą czasową dokumentacją.
Pełny dziennik aktywności
Każde wyświetlenie, zmiana statusu, komentarz i komunikacja są rejestrowane w niezmiennym dzienniku.
Eksport jednym kliknięciem
Eksportuj pełne rejestry spraw jako PDF lub CSV dla audytorów — bez ręcznie składanych arkuszy.
Rejestr zgodności terminów
Pokaż, że konsekwentnie dotrzymujesz ustawowych terminów dzięki automatycznym sygnaturom czasowym dla każdego potwierdzenia i działania następczego.
Architektura zgodna z RODO
Ochrona danych wbudowana od podstaw. Wszystkie dane są szyfrowane end-to-end w przeglądarce i przechowywane jako szyfrogram w Szwajcarii.
FAQ
Często zadawane pytania
Jakie ramy obsługuje Ashio?
Ashio wspiera zgodność z dyrektywą UE o sygnalistach 2019/1937, ISO 37002, RODO i kilkoma przepisami krajowymi. Platforma jest zaprojektowana, aby dostosowywać się do zmieniających się regulacji.
Jak długo trwa wdrożenie?
Możesz mieć swój kanał zgłoszeniowy gotowy w mniej niż 15 minut. Pełne wdrożenie zespołu trwa zwykle 1–2 dni, w zależności od wielkości organizacji.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Meldungen werden im Browser Ende-zu-Ende mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie unsere Server erreichen. Nur von Ihnen gewählte Empfänger können sie lesen — selbst Ashio nicht. Hosting w centrach danych w Szwajcarii.
Czy mogę dostosować formularz zgłoszeniowy?
Tak. Możesz dodać logo firmy, nazwę i dostosować kategorie incydentów. Skontaktuj się z nami w sprawie dodatkowych potrzeb dostosowania.
Przepisy i przewodniki
Gotowy, aby być zgodnym?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i zobacz, jak Ashio może pomóc Twojej organizacji spełnić wymagania compliance.