Ashio whistleblowing software
🏛️ Sektor publiczny

Oprogramowanie do zgłoszeń dla administracji i gmin.

Instytucje publiczne muszą prowadzić kanały zgłoszeń z mocy prawa — ale cykle zamówień publicznych, obowiązki transparentności i presja polityczna sprawiają, że jest to szczególnie trudne. Ashio daje compliance officerom w pełni zgodne, anonimowe zgłaszanie bez wieloletniego projektu wdrożeniowego.

2019/1937

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów dotyczy instytucji publicznych

50+

Pracownicy — minimalny próg dyrektywy

7 dni

Obowiązkowy termin potwierdzenia (3 miesiące odpowiedzi)

20 €/mies.

Plan roczny Ashio, przejrzyste ceny SaaS

Przegląd

Dlaczego sektor publiczny potrzebuje gotowego do użycia kanału zgłoszeń.

Agencje rządowe, ministerstwa, władze regionalne i gminy muszą prowadzić kanały zgłoszeń zgodnie z dyrektywą UE i prawem krajowym. Długie cykle zamówień, wymagania transparentności i presja polityczna sprawiają, że tradycyjne projekty compliance są powolne i kosztowne. Ashio to gotowe rozwiązanie: konfiguracja self-service w 10 minut, przejrzyste ceny i kompletny dziennik audytu spełniający krajowe przepisy o dostępie do informacji.

Krajobraz regulacyjny

Co dotyczy Twojej organizacji.

Stos zgłoszeń i transparentności, po którym muszą poruszać się instytucje publiczne.

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów 2019/1937

Wszystkie podmioty prawne zatrudniające 50+ pracowników — w tym instytucje publiczne — muszą prowadzić poufny kanał zgłoszeń z anonimowym przyjmowaniem, 7-dniowym potwierdzeniem i 3-miesięczną odpowiedzią.

Krajowe ustawy o ochronie sygnalistów w sektorze publicznym

Wiele państw członkowskich nakłada dodatkowe wymagania na instytucje publiczne — szerszy zakres (niższy próg pracowniczy), obowiązkowe ujawnianie i zgodność z ustawą o dostępie do informacji publicznej.

Zgodność z ustawą o dostępie do informacji

Instytucje publiczne często muszą dostosować zgłaszanie do przepisów o dostępie do informacji. Dziennik audytu Ashio obsługuje odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji i obowiązki ujawniania.

Antykorupcja i integralność

Public bodies face heightened anti-corruption obligations. Anonymous submission is the default. Role-based access controls limit who can read reports.

Zamówienia publiczne i zgodność budżetowa

Instytucje publiczne działają na podstawie prawa zamówień publicznych. Przejrzysta stała cena Ashio (20 €/mies. rocznie) unika wieloletnich umów ramowych i sporów o zamówienia.

Dlaczego Ashio

Zbudowany dla instytucji publicznych.

Każda funkcja istnieje, ponieważ publiczny compliance officer jej potrzebował.

Self-service w 10 minut

Bez projektu wdrożeniowego, bez sporu o zamówienia, bez wieloletniej umowy ramowej. Skonfiguruj, udostępnij link, gotowe.

Przejrzyste ceny

20 €/mies. rocznie. Bez umów na podstawie ofert, bez niespodziewanych podwyżek. Przyjazne dla zamówień publicznych dla małych gmin i agencji.

Gotowość do wielu jurysdykcji

Używane przez agencje federalne, władze regionalne i gminy w całej UE. Hreflang i obsługa 16 języków wbudowane.

Zgodność z zamówieniami publicznymi

Dostępne przez standardową subskrypcję SaaS — pasuje do standardowych ram zamówień SaaS używanych przez większość instytucji publicznych UE.

Anonimowość domyślnie

Obywatele i urzędnicy pozostają anonimowi, chyba że zdecydują inaczej. Bez IP, ciasteczek i trackerów stron trzecich w formularzu — niezbędne w dochodzeniach dotyczących uczciwości.

Zarządzanie dokumentacją gotowe do audytu

Konfigurowalne okresy przechowywania, niezmienny dziennik audytu i eksport PDF/CSV wspierające odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji i archiwizację.

Compliance checklist

What public-sector compliance officers worry about.

Five concerns we hear every week from compliance officers at agencies and municipalities — and how Ashio handles each.

  • 1

    Can the regulator actually audit our reporting chain?

    Ashio's immutable audit log timestamps every action with user, role and timestamp. National supervisory authorities accept the export — no manual reconciliation needed.

  • 2

    Will elected officials ever see a report about themselves?

    Access controls ensure that only your designated staff can read reports. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

  • 3

    How do we prove we acknowledged within 7 days?

    Reports are timestamped on receipt. You can export logs at any time to demonstrate compliance with your regulatory obligations.

  • 4

    What if a freedom-of-information request comes in?

    Export all reports, audit trail and access logs as a ZIP bundle within minutes. Pre-formatted packages aligned with national freedom-of-information requirements.

  • 5

    How do we onboard 50+ entities under one group policy?

    Multi-entity tenants with per-entity routing, group-level oversight and segregated audit trails. Onboard one entity per hour, not per week.

FAQ

Często zadawane pytania compliance officerów sektora publicznego.

Czy kanał zgłoszeń jest zgodny z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów?+

Tak. Ashio zaprojektowano tak, aby spełniało wymagania dyrektywy: poufne wprowadzanie, domyślna anonimowość, potwierdzenie w ciągu 7 dni i odpowiedź zwrotna w ciągu 3 miesięcy. Ostateczna zgodność zależy od Twojej konfiguracji.

Czy obywatele mogą zgłaszać z telefonu?+

Tak. Formularz działa w każdej nowoczesnej przeglądarce mobilnej. Instalacja aplikacji nie jest wymagana.

Kto w naszej organizacji widzi zgłoszenia?+

Tylko wyznaczony przez Ciebie personel ds. zgodności z kontrolą dostępu opartą na rolach. IT nie może odczytać treści zgłoszeń ani tożsamości sygnalisty.

Co dzieje się z danymi zgłoszeń po zamknięciu naszego konta?+

Dane są usuwane zgodnie z konfigurowalnym harmonogramem. Możesz wyeksportować wszystkie dane przed zamknięciem.

Czy mogę wypróbować Ashio przed zobowiązaniem się do płatnego planu?+

Tak. Dostępna jest 14-dniowa bezpłatna wersja próbna, bez karty kredytowej.

Powiązane

Kontynuuj eksplorację.

Gotowy do skonfigurowania zgodnego kanału?

Gotowe w 10 minut. 20 €/mies. rocznie. Hosting ISO 27001. Przyjazne dla zamówień publicznych.