Vidinis pranešimų kanalas
Sukurkite saugų, konfidencialų vidinį pranešimų kanalą, kuriame darbuotojai ir kiti suinteresuotieji asmenys galėtų pranešti apie pažeidimus. Kanalas turi palaikyti tiek rašytinius, tiek žodinius pranešimus.
🇱🇹 Pranešėjų apsaugos įstatymas
Pranešėjų apsaugos įstatymas — Atitikties Vadovas
Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymas įgyvendina ES Pranešėjų apsaugos direktyvą 2019/1937. Supraskite savo prievoles ir laikykitės jų su saugiu, konfidencialiu pranešimų kanalu.
Apžvalga
Kas yra Pranešėjų apsaugos įstatymas?
Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymas buvo priimtas 2017 m. lapkričio 28 d. ir vėliau pakeistas, kad visiškai atitiktų ES Pranešėjų apsaugos direktyvą (ES) 2019/1937. Įstatymas reikalauja, kad organizacijos, turinčios 50 ar daugiau darbuotojų, sukurtų vidinius pranešimų kanalus, suteikia stiprią apsaugą pranešėjams nuo keršto ir nustato aiškius pranešimų nagrinėjimo terminus. Lietuvos Respublikos generalinė prokuratūra yra kompetentinga institucija išoriniams pranešimams ir priežiūrai.
Taikymo sritis
Kas privalo laikytis?
Įstatymas taikomas visoms viešojo ir privataus sektoriaus organizacijoms, turinčioms 50 ar daugiau darbuotojų. Be to, tam tikrų sektorių — pavyzdžiui, finansinių paslaugų, draudimo ir aviacijos — organizacijos privalo sukurti pranešimų kanalą nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Įstatymas taip pat taikomas savivaldybėms ir kitoms viešosioms įstaigoms.
Reikalavimai
Pagrindinės prievolės trumpai.
Patvirtinimas per 7 dienas
Išsiųskite gavimo patvirtinimą pranešėjui per 7 dienas. Automatizuokite šį procesą, kad niekada nepraleistumėte termino.
Grįžtamasis ryšys per 3 mėnesius
Pateikite grįžtamąjį ryšį apie tolesnius veiksmus per 3 mėnesius nuo patvirtinimo. Sudėtingiems tyrimams šis terminas gali būti pratęstas iki 6 mėnesių.
Apsauga nuo keršto
Pranešėjai teisiškai apsaugoti nuo atleidimo, pažeminimo, priekabiavimo ir kitų keršto formų. Įrodinėjimo našta tenka darbdaviui.
Konfidencialumas ir BDAR atitiktis
Pranešėjo tapatybė turi likti griežtai konfidenciali. Asmens duomenys turi būti tvarkomi pagal BDAR. Anoniminis pranešimų teikimas yra leidžiamas ir skatinamas.
Įrašų saugojimas ir saugojimo terminai
Tvarkykite visų pranešimų registrą ir saugokite dokumentaciją auditams. Pranešimai turi būti ištrinti po išsprendimo per įstatymų nustatytus saugojimo terminus.
Terminai
Atitikties terminai.
Pranešėjų apsaugos įstatymas įsigaliojo 2019 m. sausio 1 d., o pakeitimai, visiškai suderinantys su ES Direktyva, įsigaliojo iki 2021 m. gruodžio mėn. Organizacijos, turinčios 250 ar daugiau darbuotojų, privalėjo nedelsdamos sukurti vidinius pranešimų kanalus. Organizacijos, turinčios 50–249 darbuotojus, turėjo laiko iki 2023 m. gruodžio 17 d. Lietuvos Respublikos generalinė prokuratūra yra išorinis pranešimų kanalas ir priežiūros institucija.
Jūsų sprendimas
Kaip Ashio padeda jums laikytis Pranešėjų apsaugos įstatymo.
Ashio sukurta kaip visiškai atitinkantis vidinis pranešimų kanalas pagal Lietuvos Pranešėjų apsaugos įstatymą ir ES Direktyvą 2019/1937, su visomis BDAR ir saugumo apsaugos priemonėmis.
Anoniminis ir konfidencialus pranešimų teikimas
Jokio IP registravimo, slapukų ar pirštų atspaudų. Pranešėjo tapatybė apsaugota pagal numatymą.
Automatinis gavimo patvirtinimas
Pranešėjas iš karto gauna patvirtinimą. Jūs automatiškai įvykdote 7 dienų terminą be rankinio įsikišimo.
3 mėnesių grįžtamojo ryšio terminų stebėjimas
Valdymo panelė įspėja apie pranešimus, artėjančius prie 3 mėnesių grįžtamojo ryšio termino. Niekada nepraleisite įstatymų nustatyto termino.
Nekeičiamas veiklos žurnalas
Kiekvienas veiksmas registruojamas su laiko žyma nekei čiamame žurnale — paruoštas auditui ir Generalinės prokuratūros patikrinimams.
Talpinimas Šveicarijoje, ISO 27001 sertifikuotas
Visi duomenys talpinami ISO 27001 sertifikuotuose duomenų centruose Šveicarijoje, atitinka BDAR ir Lietuvos duomenų apsaugos reikalavimus.
🇨🇭 Talpinama ŠveicarijojeBDAR atitinkantiAtitinkanti Pranešėjų apsaugos įstatymą
DUK
Dažniausiai užduodami klausimai apie Pranešėjų apsaugos įstatymą.
Kuo Lietuvos įstatymas skiriasi nuo ES Direktyvos?+
Lietuvos Pranešėjų apsaugos įstatymas yra nacionalinis ES Pranešėjų apsaugos direktyvos (ES) 2019/1937 įgyvendinimas. Lietuva buvo viena pirmųjų, priėmusi pranešėjų apsaugos teisės aktus 2017 m., dar prieš priimant ES Direktyvą. Įstatymas vėliau buvo pakeistas, kad visiškai atitiktų Direktyvos minimalius standartus, įskaitant 50 darbuotojų ribą ir 3 mėnesių grįžtamojo ryšio reikalavimą.
Ar galiu perduoti savo vidinį pranešimų kanalą išorės paslaugų teikėjui?+
Taip. Pranešėjų apsaugos įstatymas aiškiai leidžia perduoti vidinį pranešimų kanalą išorinei trečiajai šaliai. Ashio sukurta būtent šiam tikslui — nepriklausoma, neutrali platforma, atitinkanti visus teisinius reikalavimus.
Kokios baudos už reikalavimų nesilaikymą?+
Generalinė prokuratūra gali tirti įtariamus pažeidimus ir taikyti korekcines priemones. Organizacijoms, nesukūrusioms pranešimų kanalo ar kerštaujančioms prieš pranešėjus, gali būti skiriamos administracinės baudos. Be to, pranešėjai gali reikšti civilinius ieškinius dėl žalos, patirtos dėl keršto. Reputacijos žala dėl neigiamo viešumo dažnai yra stipriausia atitikties varomoji jėga.
Ar anoniminis pranešimų teikimas yra privalomas?+
Įstatymas leidžia ir skatina anoniminį pranešimų teikimą, bet nepadaro jo privalomo. Tačiau anoniminis pranešimų teikimas yra stipriai rekomenduojamas, nes tai padidina tikimybę, kad pranešėjai prabils. Ashio palaiko tiek konfidencialų, tiek visiškai anoniminį pranešimų teikimą.
Kaip BDAR taikomas pranešimų apie pažeidimus atveju?+
Pranešėjų apsaugos įstatymas ir BDAR veikia kartu. Pranešimai turi būti tvarkomi konfidencialiai, asmens duomenys gali būti tvarkomi tik pranešimo tikslu, o saugojimo terminai yra riboti. Ashio yra BDAR atitinkanti pagal dizainą — jokio sekimo, jokio nereikalingo duomenų rinkimo.
Kaip greitai galiu sukurti reikalavimus atitinkantį pranešimų kanalą?+
Su Ashio jūsų pranešimų kanalas gali veikti per kelias minutes. Užsiregistruokite, pavadinkite savo organizaciją, pritaikykite formą ir pasidalykite nuoroda su darbuotojais — visiškai atitinkantis Pranešėjų apsaugos įstatymą.
Pasirengę laikytis Pranešėjų apsaugos įstatymo?
Aktyvuokite savo atitinkantį pranešimų kanalą per kelias minutes. Anoniminis pranešimų teikimas, automatinis patvirtinimas ir nekei čiamas audito žurnalas — viskas įskaičiuota.
Šis turinys yra tik informacinio pobūdžio ir nėra teisinė konsultacija. Dėl klausimų apie jūsų konkrečius teisinius įsipareigojimus kreipkitės į kvalifikuotą teisininką.