Auditoriams
Audito paruošta dokumentacija.
Ashio nuo pirmos dienos pateikia visišką, nekeičiamą dokumentaciją — paruoštą ISO 37002 auditams, BDAR patikrinimams, Pranešėjų apsaugos įstatymo vertinimams ir vidaus auditui. Visa veikla automatiškai registruojama ir pažymima laiko žyma — jokio rankinio darbo, jokių „Excel“ lentelių, jokių trūkstamų įrodymų.
Nekeičiamas veiklos žurnalas
Kiekvienas veiksmas — pranešimo sukūrimas, būsenos pakeitimas, komentaro pridėjimas, failo įkėlimas — registruojamas su laiko žyma nekeičiamame žurnale. Auditoriai mato, kas ką ir kada padarė, be galimybės vėliau pakeisti įrašų.
Pilna tvarkymo istorija
Nuo pranešimo gavimo iki uždarymo „Ashio“ dokumentuoja kiekvieną žingsnį su atsakingu asmeniu, laiko žyma ir pagrindimu. Per auditą per kelias sekundes galite atkurti visą bylos gyvavimo ciklą.
Automatinis 7 dienų ir 3 mėnesių terminų įrodymas
ES direktyva ir Pranešėjų apsaugos įstatymas reikalauja gavimo patvirtinimo per 7 dienas ir atsakymo per 3 mėnesius. „Ashio“ abu terminus registruoja automatiškai — jei auditorius klausia, ar jie buvo laikomi, įrodymas jau yra.
Eksportavimas standartiniais formatais
Visas ataskaitas, veiksmus ir audito pėdsakus galima eksportuoti PDF ir CSV formatais — puikiai tinka išorės auditoriams, priežiūros institucijoms ar vidaus auditui. Nėra pardavėjo užrakinimo, nėra nuosavybinių formatų.