Ashio whistleblowing software
🛡️ Draudimas

Pranešimų programinė įranga draudikams, brokeriams ir perdraudikams.

Draudimo bendrovės susiduria su griežtomis pranešimų ir valdymo pareigomis pagal ES direktyvą, Moku II ir EIOPA gaires — su asmenine valdybos narių ir patvirtintų asmenų atsakomybe. Ashio suteikia atitikties komandoms atitinkantį ir anoniminį kanalą, kuris atitinka visus reikalavimus.

2019/1937

ES direktyva taikoma draudikams

50+

Darbuotojai — direktyvos minimalus slenkstis

7 dienos

Privalomas patvirtinimo terminas

20 €/mėn.

Ashio metinis planas, skaidrios kainos

Apžvalga

Kodėl draudimui reikia dedikuoto pranešimų kanalo.

Draudētāji, brokeri un pārapdrošinātāji darbojas saskaņā ar stingrām pārvaldības kārtībām: Maksātspēja II 2. pīlārs, EIOPA vadlīnijas, IDD izplatīšanas noteikumi un ES ziņotāju aizsardzības direktīva. Ar apstiprinātām personām, kas personiski atbild par pārvaldības kļūmēm, likmes ir augstas. Ashio nodrošina atbilstošu, anonīmu ievadi, kas atbilst katram režīmam — ar nekustīgu audita žurnālu, kas atbilst EIOPA pārbaudēm un Maksātspējas II 2. pīlāra prasībām.

Reguliavimo aplinka

Kas taikoma jūsų organizacijai.

Pārvaldības un ziņošanas rietuve, kura apdrošināšanas sabiedrībām jānavigē.

ES pranešėjų apsaugos direktīva 2019/1937

Visi juridiniai asmenys su 50+ darbuotojų — įskaitant draudikus — privalo valdyti konfidencialų pranešimų kanalą su anoniminiais pranešimais, 7 dienų patvirtinimu ir 3 mėnesių atsiliepimais.

Mokumo II standarto 2 pagrindas

Mokumo II reikalauja, kad draudimo įmonės turėtų veiksmingas valdymo priemones, įskaitant pranešimą. Nacionalinės priežiūros institucijos tikisi dokumentuotų, audituojamų kanalų.

EIOPA valdymo sistemos gairės

EIOPA tikisi veiksmingų pranešimų sistemų kaip valdymo sistemos dalies. Patvirtinti asmenys turi parodyti šių sistemų priežiūrą.

Draudimo platinimo direktyva (IDD)

Draudimo platintojai (brokeri, agentai) privalo laikytis valdymo ir elgesio taisyklių, įskaitant veiksmingą vidinį pranešimą. Ashio yra nepriklausomas nuo jurisdikcijos visose ES valstybėse narėse.

Broader regulatory landscape

Beyond Solvency II and IDD, insurers must also consider broader governance, conduct and reporting obligations under national law. Ashio supports categorization that lets you map each of these into the appropriate routing and reporting workflow.

Kodėl Ashio

Sukurta draudimo sektoriui.

Kiekviena funkcija egzistuoja todėl, kad ją reikėjo kažkuriam draudimo atitikties pareigūnui.

Nekintantis audito žurnalas

Kiekvienas veiksmas — pranešimas, būsenos pakeitimas, komentaras, failo įkėlimas — pažymimas laiko žyme nekintančiame žurnale. Mokumo II ir EIOPA tyrėjai tai vertina.

Anonimiška pagal numatymą

Pranešėjai išlieka anonimiški, nebent nusprendžia kitaip. Nėra IP, slapukų, trečiųjų šalių sekiklių. Labai svarbu jautriems draudimo sukčiavimo pranešimams.

Paruošta patvirtintiems asmenims

Per-case access controls. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

Keli subjektai grupėms

Konfigūruokite subjekto lygmens nukreipimą draudimo grupėms, brokeriams, MGA ir perdraudikams. Vienas nuomininkas, keli pranešimų kanalai, atskirti audito žurnalai.

Kategorizuotas pateikimas pagal pranešimo tipą

Pranešimai gali būti kategorizuojami pateikimo metu ir nukreipiami atitinkamai komandai — draudimo sukčiavimas tyrimams, tarpininko piktnaudžiavimas atitikčiai, žalų neteisėtumai auditui.

Configurable data retention

Set retention periods that match your regulatory requirements. Export data at any time during the retention window.

Compliance checklist

Kas nerimauja draudimo atitikties pareigūnus.

Penki rūpesčiai, kuriuos girdime kiekvieną savaitę iš draudimo ir tarpininkavimo atitikties komandų — ir kaip Ashio juos sprendžia.

  • 1

    Ar EIOPA tikrai gali audituoti mūsų pranešimų grandinę?

    Ashio nekintantis audito žurnalas fiksuoja kiekvieną veiksmą su naudotoju, vaidmeniu ir laiko žyma. EIOPA tyrėjai ir nacionalinės priežiūros institucijos priima eksportą — rankinio derinimo nereikia.

  • 2

    Ar vadovybė kada nors matys pranešimą apie save?

    Prieigos kontrolė užtikrina, kad tik jūsų paskirtas personalas gali skaityti pranešimus. Standartinės prieigos peržiūros rekomenduojamos pagal reguliavimo gaires.

  • 3

    Kaip įrodyti patvirtinimą per 7 dienas?

    Pranešimai fiksuojami laiko žyma gavus. Bet kada galite eksportuoti žurnalus, kad parodytumėte atitiktį savo reguliavimo įsipareigojimams.

  • 4

    Ką daryti, jei veikiame keliose šakose ar jurisdikcijose?

    Daugiaobjektiai nuomininkai su maršrutizavimu pagal šaką ir audito atskyrimu pagal jurisdikciją. Ta pati platforma, keli teisiniai režimai.

  • 5

    Kaip įdiegti 50+ objektų pagal vieną grupės politiką?

    Daugiaobjektiai nuomininkai su maršrutizavimu pagal objektą, grupės lygmens priežiūra ir atskirtais audito žurnalais. Vieno objekto įdiegimas per valandą, ne per savaitę.

DUK

Dažni draudimo atitikties komandų klausimai.

Ar pranešimų kanalas atitinka ES pranešėjų apsaugos direktyvą?+

Taip. Ashio sukurta taip, kad atitiktų direktyvos reikalavimus: konfidencialus pateikimas, numatytasis anoniminis pateikimas, 7 dienų patvirtinimas ir 3 mėnesių atsakas. Galutinis atitikimas priklauso nuo jūsų konfigūracijos.

Ar darbuotojai ar trečiosios šalys gali teikti pranešimus telefonu?+

Taip. Forma veikia bet kurioje modernioje mobiliojoje naršyklėje. Programėlės diegti nereikia.

Kas mūsų organizacijoje mato pranešimus?+

Tik jūsų paskirtas atitikties personalas su vaidmenimis pagrįstomis prieigos teisėmis. IT negali skaityti pranešimų turinio ar pranešėjo tapatybės.

Kas atsitinka su pranešimų duomenimis uždarius paskyrą?+

Duomenys ištrinami pagal konfigūruojamą tvarkaraštį. Visus duomenis galite eksportuoti prieš uždarymą.

Ar galiu išbandyti Ashio prieš įsipareigodamas mokamam planui?+

Taip. Yra 14 dienų nemokama bandomoji versija, be kredito kortelės.

Susiję

Tęsti naršymą.

Pasiruošę įdiegti atitinkantį kanalą?

Paruošta per 10 minučių. 20 €/mėn. metams. ISO 27001 priglobta. Mokumo II paruošta.