Ashio whistleblowing software
🏛️ Viešasis sektorius

Pranešimų programinė įranga įstaigoms ir savivaldybėms.

Viešosios institucijos pagal įstatymą privalo valdyti pranešimų kanalus — tačiau viešųjų pirkimų ciklai, skaidrumo įsipareigojimai ir politinis spaudimas tai daro ypač sunku. Ashio suteikia atitikties pareigūnams visiškai atitinkantį, anoniminį pranešimą be ilgamečių diegimo projektų.

2019/1937

ES pranešėjų apsaugos direktyva taikoma viešosioms institucijoms

50+

Darbuotojai — direktyvos minimalus slenkstis

7 dienos

Privalomas patvirtinimo terminas (3 mėnesių atsiliepimas)

20 €/mėn.

Ashio metinis planas, skaidrios SaaS kainos

Apžvalga

Kodėl viešajam sektoriui reikia paruošto naudoti pranešimų kanalo.

Vyriausybės agentūros, ministerijos, regioninės valdžios institucijos ir savivaldybės pagal ES direktyvą ir nacionalinę teisę privalo valdyti pranešimų kanalus. Ilgi viešųjų pirkimų ciklai, skaidrumo reikalavimai ir politinis spaudimas tradicinius atitikties projektus daro lėtus ir brangius. Ashio yra paruoštas naudoti sprendimas: savitarnos konfigūracija per 10 minučių, skaidrios kainos ir pilnas audito žurnalas, atitinkantis nacionalinius informacijos prieinamumo įstatymus.

Reguliavimo aplinka

Kas taikoma jūsų organizacijai.

Pranešimų ir skaidrumo rietuvė, kurią viešosios institucijos turi naršyti.

ES pranešėjų apsaugos direktyva 2019/1937

Visi juridiniai asmenys su 50+ darbuotojų — įskaitant viešąsias institucijas — privalo valdyti konfidencialų pranešimų kanalą su anoniminiais pranešimais, 7 dienų patvirtinimu ir 3 mėnesių atsiliepimais.

Viešojo sektoriaus nacionaliniai pranešėjų apsaugos įstatymai

Daugelis valstybių narių nustato papildomus reikalavimus viešosioms institucijoms — platesnė taikymo sritis (žemesnė darbuotojų riba), privalomas atskleidimas ir informacijos prieinamumo įstatymų laikymasis.

Informacijos prieinamumo atitiktis

Viešosios institucijos dažnai turi suderinti pranešimus su informacijos prieinamumo įstatymais. Ashio audito žurnalas palaiko atsakymus į informacijos prieinamumo užklausas ir atskleidimo įsipareigojimus.

Antikorupcija ir vientisumas

Public bodies face heightened anti-corruption obligations. Anonymous submission is the default. Role-based access controls limit who can read reports.

Viešieji pirkimai ir biudžeto atitiktis

Viešosios institucijos veikia pagal viešųjų pirkimų teisę. Ashio skaidri fiksuota kaina (20 €/mėn. metams) padeda išvengti ilgamečių sutarčių ir viešųjų pirkimų ginčų.

Kodėl Ashio

Sukurta viešosioms institucijoms.

Kiekviena funkcija egzistuoja todėl, kad ją reikėjo kažkuriam viešojo sektoriaus atitikties pareigūnui.

Savitarna per 10 minučių

Nėra diegimo projekto, nėra viešųjų pirkimų ginčo, nėra ilgamečių sutarčių. Konfigūruokite, bendrinkite nuorodą, paruošta.

Skaidrios kainos

20 €/mėn. metams. Nėra sutarčių pagal pasiūlymus, nėra netikėtų kainų padidėjimų. Draugiškas viešiesiems pirkimams mažoms savivaldybėms ir agentūroms.

Pasiruošęs kelioms jurisdikcijoms

Naudojamas federalinių agentūrų, regioninių valdžios institucijų ir savivaldybių visoje ES. Įmontuotas hreflang ir kalbos palaikymas 16 kalbų.

Suderinamas su viešaisiais pirkimais

Prieinamas per standartinę SaaS prenumeratą — tinka standartiniams SaaS viešųjų pirkimų modeliams, kuriuos naudoja dauguma ES viešųjų institucijų.

Anonimiškai pagal nutylėjimą

Piliečiai ir valstybės tarnautojai lieka anonimiški, nebent jie pasirenka kitaip. Jokio IP, slapukų ar trečiųjų šalių stebėjimo pranešimo formoje — būtina vientisumo tyrimams.

Auditui paruoštas dokumentų valdymas

Konfigūruojami saugojimo terminai, nekintamas audito žurnalas ir PDF/CSV eksportas, palaikantys informacijos laisvės užklausas ir archyvavimą.

Compliance checklist

What public-sector compliance officers worry about.

Five concerns we hear every week from compliance officers at agencies and municipalities — and how Ashio handles each.

  • 1

    Can the regulator actually audit our reporting chain?

    Ashio's immutable audit log timestamps every action with user, role and timestamp. National supervisory authorities accept the export — no manual reconciliation needed.

  • 2

    Will elected officials ever see a report about themselves?

    Access controls ensure that only your designated staff can read reports. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

  • 3

    How do we prove we acknowledged within 7 days?

    Reports are timestamped on receipt. You can export logs at any time to demonstrate compliance with your regulatory obligations.

  • 4

    What if a freedom-of-information request comes in?

    Export all reports, audit trail and access logs as a ZIP bundle within minutes. Pre-formatted packages aligned with national freedom-of-information requirements.

  • 5

    How do we onboard 50+ entities under one group policy?

    Multi-entity tenants with per-entity routing, group-level oversight and segregated audit trails. Onboard one entity per hour, not per week.

DUK

Dažni viešojo sektoriaus atitikties pareigūnų klausimai.

Ar pranešimų kanalas atitinka ES pranešėjų apsaugos direktyvą?+

Taip. Ashio sukurta taip, kad atitiktų direktyvos reikalavimus: konfidencialus pateikimas, numatytasis anoniminis pateikimas, 7 dienų patvirtinimas ir 3 mėnesių atsakas. Galutinis atitikimas priklauso nuo jūsų konfigūracijos.

Ar piliečiai gali teikti pranešimus telefonu?+

Taip. Forma veikia bet kurioje modernioje mobiliojoje naršyklėje. Programėlės diegti nereikia.

Kas mūsų organizacijoje mato pranešimus?+

Tik jūsų paskirtas atitikties personalas su vaidmenimis pagrįstomis prieigos teisėmis. IT negali skaityti pranešimų turinio ar pranešėjo tapatybės.

Kas atsitinka su pranešimų duomenimis uždarius paskyrą?+

Duomenys ištrinami pagal konfigūruojamą tvarkaraštį. Visus duomenis galite eksportuoti prieš uždarymą.

Ar galiu išbandyti Ashio prieš įsipareigodamas mokamam planui?+

Taip. Yra 14 dienų nemokama bandomoji versija, be kredito kortelės.

Susiję

Tęsti naršymą.

Pasiruošę įdiegti atitinkantį kanalą?

Paruošta per 10 minučių. 20 €/mėn. metams. ISO 27001 priglobta. Draugiškas viešiesiems pirkimams.