Softvér na anonymné oznamovanie pre vašu organizáciu.

Áno. Smernica EÚ nariaďuje dôverné oznamovanie a členské štáty výslovne vyzýva, aby prijímali aj anonymné oznámenia. Viaceré národné predpisy, napríklad nemecký HinSchG, idú ďalej a ukladajú firmám povinnosť anonymné oznámenia spracúvať. Ashio podporuje dôverné aj plne anonymné oznamovanie.

Naše oznamovacie stránky si môžete overiť sami. Otvorte vo svojom prehliadači vývojárske nástroje na ktoromkoľvek formulári Ashio a skontrolujte: neukladajú sa žiadne cookies, neodosielajú sa analytické požiadavky a neprenášajú sa identifikačné údaje. Zverejňujeme aj svoje bezpečnostné postupy a pravidelne absolvujeme penetračné testy.

Oznamovatelia môžu cez svoj súkromný odkaz posielať doplňujúce správy a dostávať aktualizácie od vášho tímu. Komunikácia zostáva úplne anonymná: tím vidí správy, ale nikdy identitu odosielateľa.

Výskumy dlhodobo ukazujú, že anonymné kanály neprinášajú viac nepravdivých oznámení než tie, kde je oznamovateľ známy. Prinášajú skoršie varovania, ľudia oznamujú skôr, keď sa cítia v bezpečí. Štruktúrovaný formulár Ashia navyše pomáha odfiltrovať oznámenia, ktoré sa nedajú riešiť.

Áno. Organizácie si môžu nastaviť, aby oznamovatelia mohli voliteľne uviesť kontaktné údaje. Voľba je na vás: štandardne anonymné, dôverné vtedy, keď si to oznamovateľ zvolí.

Štyri podmienky, na ktorých sa nedá vyjednávať: (1) žiadne zbieranie IP adries na oznamovacej stránke, (2) žiadne cookies ani digitálna stopa prehliadača, (3) oznámenia zašifrované v prehliadači oznamovateľa skôr, než dorazia na server, (4) organizácia oznámenie nedešifruje, ak sa oznamovateľ nerozhodne zdieľať dešifrovací kľúč. Ashio spĺňa všetky štyri a naše oznamovacie stránky si môžete overiť sami.

Áno. Softvér na anonymné oznamovanie je v Spojených štátoch legálny a odporúčaný (podľa Sarbanes-Oxley Whistleblower Protection Act, pravidla SEC 21F-17 a štátnych rámcov, napríklad kalifornského Whistleblower Protection Act) a bežne ho používajú nadnárodné spoločnosti pôsobiace v Spojených arabských emirátoch, Saudskej Arábii, Katare, Kuvajte, Bahrajne a Ománe, kde regulačné orgány očakávajú spoľahlivé interné kanály na oznamovanie. Prístup Ashia s anonymitou už v návrhu je v súlade s očakávaniami USA, EÚ aj GCC a nie je v rozpore so žiadnym miestnym právom.

Najlepší softvér na anonymné oznamovanie pre nadnárodnú spoločnosť (1) je skutočne anonymný: žiadne IP adresy, žiadne cookies, žiadna digitálna stopa; (2) podporuje všetky jazyky, ktorými vaši zamestnanci naozaj hovoria (Ashio natívne pokrýva 18 jazykov); (3) ponúka potvrdenie do 7 dní a spätnú väzbu do 3 mesiacov podľa smernice EÚ 2019/1937; (4) vytvára nemenný audit pre SOX a americké regulačné kontroly; (5) ukladá údaje v jurisdikcii, ktorej dôverujete (Ashio hostuje v Švajčiarsku s ISO 27001); (6) umožňuje export každého prípadu do vášho HRIS, SIEM alebo nástroja na správu prípadov. Ashio je postavené na všetkých šiestich.

Kanál na anonymné oznamovanie je digitálny nástroj, ktorý zamestnancom, dodávateľom, zákazníkom a ďalším stranám umožňuje oznámiť protiprávne konanie bez odhalenia identity. Seriózny kanál spĺňa štyri podmienky: (1) dôvernosť, identita je chránená po celý proces; (2) anonymita, oznamovateľ sa môže rozhodnúť zostať v anonymite; (3) dohľadateľnosť, oznamovateľ aj riešiteľ môžu prípad sledovať cez súkromný odkaz; (4) audit, každá akcia sa nemenné zaznamená. Ashio spĺňa všetky štyri a je plne v súlade so smernicou EÚ (2019/1937) a nemeckým HinSchG.

Nie, Ashio je hostované vo Švajčiarsku (s certifikáciou ISO 27001), ktoré EÚ považuje za krajinu s primeranou ochranou údajov. Oznámenia sa šifrujú end-to-end v prehliadači skôr, než dorazia na naše servery, takže ich môže prečítať len vaša organizácia.

Dánsky zákon o oznamovaní vyžaduje: (1) interný dôverný kanál pre firmy s 50 a viac zamestnancami a všetky subjekty verejnej správy; (2) potvrdenie do 7 dní a spätnú väzbu do 3 mesiacov; (3) ochranu pred odvetou; (4) evidenciu všetkých oznámení po dobu 5 rokov. Ashio poskytuje všetky štyri a je hostované vo Švajčiarsku (ISO 27001).

Najlepší softvér na oznamovanie pre dánske firmy (1) je skutočne anonymný: žiadne IP adresy, žiadne cookies, žiadna digitálna stopa; (2) natívne podporuje dánčinu (da); (3) pokrýva požiadavky smernice EÚ (potvrdenie do 7 dní, spätná väzba do 3 mesiacov); (4) vytvára nemenný audit; (5) je hostovaný v dôveryhodnej jurisdikcii (Švajčiarsko, ISO 27001); (6) umožňuje export každého prípadu do vášho HRIS alebo SIEM. Ashio spĺňa všetkých šesť.