Svojpomocne za 10 minút
Žiadny implementačný projekt, žiadny spor v obstarávaní, žiadna viacročná rámcová zmluva. Nastavte, zdieľajte odkaz, hotovo.
Verejný sektor
Softvér na oznamovanie pre štátnu správu a samosprávy.
Verejné inštitúcie musia zo zákona prevádzkovať kanály na oznamovanie, no obstarávacie cykly, povinnosti transparentnosti a politický tlak to robia výnimočne náročným. Ashio dáva compliance pracovníkom plne súladný anonymný vstup bez viacročného implementačného projektu.
2019/1937
Smernica EÚ o ochrane oznamovateľov sa vzťahuje na verejné inštitúcie
50+
Zamestnancov, minimálny prah podľa smernice
7 dní
Povinná lehota na potvrdenie
23 €/mes.
Ročný plán Ashio, transparentné ceny SaaS
Prehľad
Prečo verejný sektor potrebuje hotový kanál na oznamovanie.
Štátne úrady, ministerstvá, regionálne orgány a samosprávy musia prevádzkovať kanály na oznamovanie podľa smernice EÚ a národného práva. Dlhé obstarávacie cykly, požiadavky na transparentnosť a politický tlak robia tradičné compliance projekty pomalými a drahými. Ashio je hotové riešenie: nastavenie svojpomocne za 10 minút, transparentné ceny a kompletný audit, ktorý vyhovuje národným zákonom o prístupe k informáciám.
Regulačné prostredie
Čo sa vzťahuje na vašu organizáciu.
Súbor predpisov o oznamovaní a transparentnosti, ktorým verejné inštitúcie musia prejsť.
Smernica EÚ o ochrane oznamovateľov 2019/1937
Všetky právne subjekty s 50 a viac zamestnancami, vrátane verejných inštitúcií, musia prevádzkovať dôverný kanál na oznamovanie s anonymným vstupom, 7-dňovým potvrdením a 3-mesačnou spätnou väzbou.
Národné zákony o oznamovaní vo verejnom sektore
Mnohé členské štáty ukladajú verejným inštitúciám ďalšie požiadavky: širší rozsah (nižší prah zamestnancov), povinné zverejňovanie a súlad so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám.
Súlad so slobodným prístupom k informáciám
Verejné inštitúcie často musia oznamovanie zosúladiť so zákonmi o slobodnom prístupe k informáciám. Audit v Ashio podporuje odpovede na žiadosti o informácie aj povinnosti zverejňovania.
Boj proti korupcii a integrita
Verejné inštitúcie čelia zvýšeným povinnostiam v boji proti korupcii. Anonymné podanie je predvolené. Riadenie prístupu podľa rolí obmedzuje, kto môže čítať oznámenia.
Súlad obstarávania a rozpočtu
Verejné inštitúcie sa riadia pravidlami obstarávania. Transparentná jednotná cena Ashio (23 €/mesiac ročne) sa vyhýba viacročným rámcovým zmluvám a sporom v obstarávaní.
Prečo Ashio
Vytvorené pre verejné inštitúcie.
Každá funkcia existuje preto, že ju verejný compliance pracovník potreboval.
Transparentné ceny
23 €/mesiac ročne. Žiadne zmluvy na základe cenových ponúk, žiadne prekvapivé prechody do vyšších taríf. Priaznivé pre obstarávanie v malých samosprávach a úradoch.
Pripravené na viac jurisdikcií
Používajú ho federálne úrady, regionálne orgány a samosprávy naprieč EÚ. Hreflang a podpora jazykov je zabudovaná pre 18 jazykových mutácií.
Kompatibilné s verejným obstarávaním
Dostupné ako predplatné SaaS, zapadá do štandardných rámcov obstarávania SaaS v Nemecku, Francúzsku, Holandsku a ďalších krajinách.
Anonymné už v základe
Občania aj úradníci zostávajú anonymní, ak sa nerozhodnú inak. Žiadna IP adresa, žiadne cookies, žiadne sledovacie nástroje tretích strán vo formulári na oznamovanie, čo je pri vyšetrovaní integrity nevyhnutné.
Záznamy pripravené na audit
Nastaviteľné lehoty uchovávania, nemenný audit záznamov a export do PDF, ktorý podporuje odpovede na žiadosti o slobodný prístup k informáciám aj archiváciu.
Kontrolný zoznam súladu
Čo trápi compliance pracovníkov vo verejnom sektore.
Päť otázok, ktoré od compliance pracovníkov v úradoch a samosprávach počúvame každý týždeň, a ako ich Ashio rieši.
- 1
Môže regulačný orgán skutočne auditovať náš reťazec oznamovania?
Nemenný audit záznamov v Ashio časovo označuje každú akciu vrátane používateľa a roly. Národné dozorné orgány export akceptujú, ručné zosúlaďovanie nie je potrebné.
- 2
Uvidia niekedy volení zástupcovia oznámenie o sebe?
Riadenie prístupu zabezpečuje, že oznámenia môžu čítať len určení pracovníci. Podľa regulačných usmernení sa odporúča pravidelná kontrola prístupov.
- 3
Ako dokážeme, že sme potvrdili prijatie do 7 dní?
Oznámenia sú pri prijatí časovo označené. Záznamy môžete kedykoľvek exportovať a preukázať súlad so svojimi regulačnými povinnosťami.
- 4
Čo ak príde žiadosť o slobodný prístup k informáciám?
Všetky oznámenia, audit a záznamy o prístupe exportujte ako ZIP balík za pár minút. Predformátované balíky sú v súlade s národnými požiadavkami na slobodný prístup k informáciám.
- 5
Ako zapojíme 50+ subjektov pod jednu skupinovú politiku?
Multi-entity inštancie s preposielaním podľa subjektu, prehľadom na úrovni skupiny a oddelenými auditmi. Zapojiť jeden subjekt za hodinu, nie za týždeň.
Časté otázky
Časté otázky od compliance pracovníkov vo verejnom sektore.
Je kanál na oznamovanie v súlade so smernicou EÚ o ochrane oznamovateľov?+
Áno. Ashio je navrhnuté tak, aby spĺňalo požiadavky smernice: dôverný vstup, anonymné podanie ako predvolené, 7-dňové potvrdenie a 3-mesačná spätná väzba. Konečný súlad závisí od vášho nastavenia.
Môžu občania podať oznámenie z telefónu?+
Áno. Formulár na oznamovanie funguje v každom modernom mobilnom prehliadači. Inštalácia aplikácie nie je potrebná.
Kto v našej organizácii môže vidieť oznámenia?+
Len osoby, ktoré určíte ako compliance pracovníkov, s riadením prístupu podľa rolí. IT oddelenie nemôže čítať obsah oznámení ani identitu oznamovateľa.
Čo sa stane s údajmi z oznámení po zrušení účtu?+
Údaje sa vymažú podľa nastaviteľného harmonogramu. Pred zrušením môžete všetky údaje exportovať.
Môžem Ashio vyskúšať pred zakúpením plateného plánu?+
Áno. K dispozícii je 14-dňová skúšobná verzia zdarma, bez platobnej karty.
Súvisiace
Pokračujte v skúmaní.
Pripravení nastaviť súladný kanál?
Spustené za 10 minút. 23 €/mesiac ročne. Hosting s certifikáciou ISO 27001. Vhodné pre verejné obstarávanie.