Smernica EÚ o transparentnosti odmeňovania: čo musia zamestnávatelia urobiť a do kedy.

Členské štáty museli transponovať smernicu (EÚ) 2023/970 do národného práva do 7. júna 2026 (čl. 34), takže platné pravidlá aj národné sankcie sa medzi krajinami líšia. Prvé správy o rozdieloch v odmeňovaní majú do 7. júna 2027 predložiť zamestnávatelia s 250 a viac pracovníkmi a zamestnávatelia so 150 až 249 pracovníkmi.

Smernica sa vzťahuje na zamestnávateľov vo verejnom aj súkromnom sektore (čl. 2), takže aj menšie organizácie musia splniť povinnosti podľa článkov 5, 6 a 7. Povinnosť vykazovať rozdiely v odmeňovaní podľa čl. 9 je odstupňovaná podľa počtu zamestnancov: 250 a viac pracovníkov vykazuje ročne od 7. júna 2027, 150 až 249 každé tri roky od 7. júna 2027, 100 až 149 každé tri roky od 7. júna 2031. Zamestnávatelia s menej ako 100 pracovníkmi vykazujú dobrovoľne, ak členský štát neustanoví inak.

Práva na rovnakú odmenu vyplývajú zo smernice (EÚ) 2023/970; kanál vyplýva zo smernice EÚ o ochrane oznamovateľov (2019/1937), ktorá už vyžaduje dôvernú cestu na oznámenia o porušeniach práva EÚ, vrátane diskriminácie v odmeňovaní. Sťažnosť na odmeňovanie teda zvyčajne prichádza cez váš kanál na oznamovanie a záznam, ktorý sa tam vedie, ukazuje, ako bola obava vybavená. Buďte presní v otázke dôkazného bremena: čl. 18 ods. 2 smernice o odmeňovaní ho presúva vtedy, ak zamestnávateľ nesplnil povinnosti v oblasti transparentnosti podľa článkov 5, 6, 7, 9 a 10; spis prípadu je dôkazom vášho procesu, nie náhradou za tieto povinnosti.

Je to spúšťač spoločného posúdenia odmeňovania (čl. 10). Ak vykazovanie odmien ukáže rozdiel v priemernej odmene medzi ženami a mužmi aspoň 5 % v akejkoľvek kategórii pracovníkov, zamestnávateľ ho nedokáže odôvodniť objektívnymi a rodovo neutrálnymi kritériami a neodstránil ho do šiestich mesiacov od predloženia správy, musí vykonať spoločné posúdenie odmeňovania so zástupcami pracovníkov a rozdiel riešiť.

Práca sa porovnáva podľa objektívnych a rodovo neutrálnych kritérií: zručností, úsilia, zodpovednosti a pracovných podmienok a akýchkoľvek ďalších faktorov relevantných pre danú prácu (čl. 4). Porovnanie sa neobmedzuje na kolegov u toho istého zamestnávateľa ani na pracovníkov zamestnaných v rovnakom čase: postačuje jeden zdroj, ktorý určuje podmienky odmeňovania, a možno použiť štatistiky alebo hypotetického porovnávacieho pracovníka (čl. 19).

Zamestnanci majú právo na informácie: môžu požiadať o svoju úroveň odmeny aj o priemerné úrovne odmeny rozdelené podľa pohlavia pre pracovníkov vykonávajúcich rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty a zamestnávatelia musia odpovedať písomne do dvoch mesiacov (čl. 7). Zamestnávatelia musia pracovníkov na toto právo každý rok upozorniť. Zmluvné podmienky, ktoré pracovníkom bránia zverejniť svoju odmenu, sú zakázané.

Smernica vyžaduje sankcie, ktoré sú účinné, primerané a odrádzajúce, vrátane pokút a osobitných sankcií za opakované porušenia, pričom výšku určujú národné predpisy (čl. 23). Pracovníci sa môžu domáhať aj plnej náhrady, teda nedoplatkov odmeny, odmien, stratených príležitostí, nemajetkovej ujmy a úrokov, bez hornej hranice (čl. 16). Verejní obstarávatelia môžu vylúčiť z tendrov uchádzačov s neodôvodneným rozdielom v odmeňovaní nad 5 % (čl. 24).

Áno, a v praxi takto tieto sťažnosti aj prichádzajú. Diskriminácia v odmeňovaní je porušením práva EÚ, takže kanál, ktorý už vediete podľa smernice (EÚ) 2019/1937, ju pokrýva. V Ashio môžete pridať kategórie špecifické pre odmeňovanie, aby sa tieto oznámenia smerovali, dokumentovali a vykazovali oddelene od bežných prípadov oznamovania.

Pod týmto pojmom sa skrývajú dva veľmi odlišné nástroje. Analytika rovnakého odmeňovania meria a vysvetľuje rozdiely v odmeňovaní, hodnotenie pracovných miest a údaje za vykazovaním podľa čl. 9. Softvér na vykazovanie a správu prípadov, ktorý poskytuje Ashio, pokrýva druhú polovicu: dôverný kanál pre obavy z odmeňovania, zdokumentovaný postup vyšetrovania a audit, ktorý ukazuje váš proces. Väčšina organizácií potrebuje oboje a navzájom sa dopĺňajú.

Nie, to vyžaduje mzdové údaje a rodovo neutrálne hodnotenie pracovných miest, ktoré sú mimo Ashio. Ashio vám dáva vrstvu dôkazov okolo toho: čo zamestnanci oznámili, ako a kedy ste odpovedali a záznam, ktorý môžete odovzdať audítorovi, podnikovej rade alebo inšpektorátu práce.