Skutečně anonymní hlášení. Ne slib — záruka.

Ano. Směrnice EU ukládá důvěrné oznamování a výslovně vybízí členské státy, aby přijímaly anonymní hlášení. Některé vnitrostátní zákony — včetně německého HinSchG — jdou dál a vyžadují, aby společnosti anonymní hlášení vyřizovaly. Ashio podporuje jak důvěrné, tak plně anonymní oznamování.

Naše stránky pro podání hlášení jsou veřejně ověřitelné. Můžete si na libovolném formuláři Ashio otevřít vývojářské nástroje prohlížeče a ověřit: nejsou nastavovány žádné cookies, neodesílají se žádné analytické požadavky a nepřenášejí se žádné identifikační údaje. Zveřejňujeme také své bezpečnostní postupy a podrobujeme se pravidelnému penetračnímu testování.

Oznamovatelé mohou přes svůj soukromý sledovací odkaz posílat doplňující zprávy a dostávat aktuality od vašeho týmu. Konverzace zůstává plně anonymní — váš tým vidí zprávy, ale nikdy totožnost odesílatele.

Výzkum konzistentně ukazuje, že anonymní kanály neprodukují více falešných hlášení než kanály s identitou. Produkují ale dřívější varování — lidé hlásí dřív, když se cítí v bezpečí. Strukturovaný formulář Ashio navíc pomáhá odfiltrovat hlášení, se kterými nelze nic dělat.

Ano. Organizace mohou své stránky pro podání hlášení nastavit tak, aby oznamovatelé mohli volitelně uvést kontaktní údaje. Volba je na vás — standardně anonymně, důvěrně, když se oznamovatel rozhodne.

Čtyři nezpochybnitelné požadavky: (1) žádný sběr IP na stránce hlášení, (2) žádné cookies ani otisky prohlížeče, (3) hlášení jsou šifrována v prohlížeči oznamovatele dříve, než se dostanou na server, (4) organizace může hlášení dešifrovat pouze tehdy, pokud se oznamovatel rozhodne sdílet dešifrovací klíč. Ashio splňuje všechny čtyři — a naše stránky hlášení jsou veřejně ověřitelné.

Ano. Software pro anonymní hlášení je legální a podporovaný ve Spojených státech (podle Sarbanes-Oxley Whistleblower Protection Act, SEC Rule 21F-17 a státních rámců jako California Whistleblower Protection Act) a je široce používán nadnárodními korporacemi působícími ve Spojených arabských emirátech, Saúdské Arábii, Kataru, Kuvajtu, Bahrajnu a Ománu, kde regulátoři očekávají robustní interní hlásící kanály. Přístup Ashio s anonymitou jako designem splňuje očekávání souladu v USA, EU i GCC bez rozporu s místními zákony.

Nejlepší software pro anonymní hlášení pro nadnárodní korporaci je takový, který (1) je skutečně anonymní — žádné sbírání IP, žádné cookies, žádné otisky prstů; (2) podporuje každý jazyk, kterým vaši zaměstnanci skutečně mluví (Ashio nativně pokrývá 17 jazyků); (3) poskytuje 7denní potvrzení a 3měsíční sledování podle směrnice EU 2019/1937; (4) vydává neměnné auditní stopy pro SOX a regulační dotazy USA; (5) hostuje data v jurisdikci, které důvěřujete (Ashio je ISO 27001 hostováno ve Švýcarsku); a (6) umožňuje vašemu týmu exportovat každý případ pro nástroje HRIS/SIEM/managementu případů. Ashio splňuje všech šest.

Anonymní kanál pro hlášení je digitální nástroj, který umožňuje zaměstnancům, dodavatelům, klientům a dalším zainteresovaným stranám hlásit pochybení bez odhalení své identity. Seriózní anonymní kanál musí splňovat čtyři požadavky: (1) důvěrnost — identita je chráněna po celou dobu procesu; (2) anonymita — oznamovatel si může zvolit, zda chce zůstat v anonymitě; (3) sledovatelnost — jak oznamovatel, tak řešitel mohou sledovat případ prostřednictvím soukromého odkazu; (4) auditní stopa — všechny kroky jsou neměnně zaznamenány. Ashio splňuje všechny čtyři a je plně v souladu se směrnicí EU o whistleblowingu (2019/1937) a českým zákonem o ochraně oznamovatelů.

Ne — Ashio je hostováno ve Švýcarsku (certifikace ISO 27001), které EU uznává jako zemi s odpovídající úrovní ochrany. Zprávy jsou end-to-end šifrovány v prohlížeči, než se dostanou na naše servery, takže si je může přečíst pouze vaše organizace.

Dánský zákon o whistleblowingu vyžaduje: (1) interní důvěrný hlásící kanál pro společnosti s 50+ zaměstnanci a všechny orgány veřejného sektoru; (2) 7denní potvrzení a 3měsíční sledování; (3) ochranu před odvetou; (4) registr všech hlášení po dobu 5 let. Ashio poskytuje všechny čtyři a je hostováno ve Švýcarsku (ISO 27001).

Nejlepší software pro whistleblowing pro dánské společnosti je takový, který (1) je skutečně anonymní — žádné sbírání IP, žádné cookies, žádné otisky prstů; (2) nativně podporuje dánštinu (da); (3) splňuje požadavky směrnice EU (7denní potvrzení, 3měsíční sledování); (4) vydává neměnné auditní stopy; (5) je hostován v důvěryhodné jurisdikci (Švýcarsko, ISO 27001); (6) exportuje každý případ pro HRIS nebo SIEM. Ashio splňuje všech šest.