Sedmidenní lhůta pro potvrzení
Každé hlášení musí být potvrzeno do 7 dnů — bez výjimky. Manuální procesy selhávají, když je někdo na dovolené nebo hlášení dorazí o víkendu.
🇪🇺 Pro compliance týmy
Pro compliance týmy: soulad bez nočních můr.
Jako compliance manažer jste zodpovědní za to, že každé hlášení dostane potvrzení do 7 dnů, zpětnou vazbu do 3 měsíců a dokumentaci pro auditory — a zároveň za ochranu identity oznamovatelů. Ashio automatizuje těžkou práci, abyste se mohli soustředit na to, co je důležité: budovat bezpečnější pracoviště.
Výzvy
Co compliance manažerům nedá spát.
Provoz vyhovujícího whistleblowingového programu není jen o formuláři. Jde o dodržování pevných termínů, vedení bezchybných záznamů a prokázání, že váš proces obstojí při kontrole.
Obavy z auditu
Regulátoři žádají záznamy. Pokud jsou vaše protokoly roztroušené v e-mailech, tabulkách a Slacku — máte problém.
Prokazování absence represálií
Když zaměstnanec tvrdí represálie, důkazní břemeno leží na zaměstnavateli. Bez jasného řetězce zdokumentovaných kroků nemůžete svůj postup obhájit.
Koordinace napříč týmy
Compliance, právní a HR potřebují přístup — ale sdílené schránky a kopie na CC prozrazují důvěrnost a vytvářejí riziko z hlediska GDPR.
Jak Ashio pomáhá
Navrženo tak, aby compliance manažeři byli sebejistí, ne úzkostní.
Každá funkce Ashio byla navržena s jedním cílem: aby byl váš compliance program ověřitelný, obhajitelný a snadno provozovatelný.
Včasné potvrzení do 7 dnů
Sledujte 7denní lhůtu pro potvrzení s přehledným sledováním termínů a připomínkami. Žádný termín vám neunikne — ani při vytížení.
Neměnná časová osa aktivit
Každá změna stavu, komentář a akce týmu je zaznamenána v jediné, neupravitelné časové ose. Na požádání auditora ji exportujete jedním kliknutím.
Vestavěné sledování termínů
Přehled vám ukáže, která hlášení se blíží ke 3měsíční lhůtě pro zpětnou vazbu. Žádné další připomínky v kalendáři ani lístečky.
Přístup týmu na základě rolí
Pozvěte právní, HR a vedení — každý se stejným pohledem. Žádné přeposílání, žádné kopie na CC, žádné náhodné úniky dat.
GDPR-kompatibilní od návrhu
Na stránkách hlášení žádné cookies, žádná analytika, žádné otisky zařízení. Data zůstávají v datových centrech s certifikací ISO 27001 ve Švýcarsku.
Podpora více jurisdikcí
Ať už potřebujete splnit směrnici EU, německý HinSchG, francouzský Sapin II nebo rakouský HSchG — Ashio pokryje vaše povinnosti na jedné platformě.
Implementace
Od nuly k souladu ve čtyřech krocích.
Nepotřebujete šest měsíců zavádění. Zde je, jak rychle můžete zprovoznit plně vyhovující oznamovací kanál.
1
Zaregistrujte se a pojmenujte svou organizaci
Vytvořte si pracovní prostor Ashio za méně než 2 minuty. Přidejte název společnosti a vyberte vzhled, který odpovídá vaší značce.
2
Přizpůsobte formulář pro hlášení
Zvolte, které kategorie incidentů chcete zahrnout, nastavte preferovaný jazyk a nakonfigurujte oznámení pro svůj tým.
3
Sdílejte ve své organizaci
Zveřejněte adresu URL stránky pro hlášení na intranetu, v příručce pro zaměstnance nebo v interní komunikaci. Hlášení začnou přicházet okamžitě.
4
Pozvěte svůj compliance tým
Přidejte kolegy z právního oddělení, HR a vedení. Všichni vidí stejný dashboard — školení není potřeba.
Připravenost na audit
Když zavolá auditor, jste připraveni.
Ashio vám dá vše, co potřebujete k prokázání souladu — bez lovení v e-mailech a tabulkách.
Kompletní protokoly aktivit
Každá akce má časové razítko a autora. Od přijetí hlášení po vyřešení je celý příběh na jednom místě.
Export jedním kliknutím
Stáhněte si kompletní historii případu jako strukturovaný záznam. Předáte ji auditorům, regulátorům nebo vedení — bez nutnosti úprav.
Zprávy o dodržení termínů
Přesně ukáže, kdy bylo každé hlášení potvrzeno a kdy na něj byla poskytnuta zpětná vazba. Prokážete dodržení každé zákonné lhůty.
Dokumentace kontroly přístupu
Prokážete, kdo měl k čemu přístup a kdy. Oprávnění na základě rolí znamenají, že citlivé případy vidí pouze pověření pracovníci.
FAQ
Otázky, které nám compliance manažeři kladou.
Jak prokážu auditorům, že potvrzujeme hlášení do 7 dnů?+
Ashio opatřuje časovým razítkem každé podání i každé potvrzení. Časová osa aktivit ukazuje přesné datum a čas každé akce. Lze to exportovat jako strukturovaný záznam pro jakýkoli audit.
Mohu nastavit různé pracovní postupy pro různé typy hlášení?+
Ano. Můžete přiřadit typy incidentů konkrétním členům týmu a nastavit vlastní eskalační cesty. Každý typ hlášení může mít vlastní postup zpracování v rámci jednoho jednotného systému.
Co se stane, když oznamovatel tvrdí represálie?+
Podle směrnice EU leží důkazní břemeno v případech represálií na zaměstnavateli. Neměnný protokol aktivit Ashio vám poskytne obhajitelný záznam každého kroku, který váš tým učinil — či neučinil — a chrání vaši organizaci před nepodloženými nároky.
Může se Ashio integrovat s našimi stávajícími nástroji pro compliance?+
Ashio je postaveno jako samostatná, bezpečná platforma pro zachování nejvyšší úrovně důvěrnosti. Pokud potřebujete konkrétní integrace pro váš compliance stack, kontaktujte náš tým — rádi probereme vaše požadavky.
Pokryté směrnice EU
Související průvodci compliance.
Prohlédněte si, jak Ashio pokrývá jednotlivá nařízení EU.
Jste připraveni zefektivnit soulad?
Zřiďte svůj kanál pro oznamování, pozvěte svůj tým a mějte proces připravený na audit — to vše za méně než 10 minut.