CSRD whistleblowing: interní kanál pro udržitelnost.

CSRD v těchto přesných slovech neříká „musíte mít oznamovací kanál“. Standard ESRS G1 však vyžaduje, abyste své mechanismy pro oznamování zveřejnili. Pokud žádný nemáte, musíte vysvětlit proč — a „nemáme“ není silná odpověď, když ho směrnice EU o oznamovatelích už vyžaduje pro společnosti s 50 a více zaměstnanci.

CSRD se zavádí postupně od fiskálního roku 2024 (velké subjekty veřejného zájmu) přes FY 2025 (velké společnosti) až po FY 2026 (kótované malé a střední podniky). Přesné načasování závisí na velikosti vaší společnosti a na tom, zda je kótovaná. Čím dříve však budete mít dokumentovaný kanál pro oznamování, tím silnější bude vaše první zpráva podle CSRD.

Směrnice o oznamovatelích ukládá samotný kanál. CSRD ukládá informovat o kanálu. Fungují společně: směrnice říká, že kanál máte mít, CSRD říká, že o něm máte informovat ve své zprávě o udržitelnosti. Ashio splňuje obojí.

ESRS G1 očekává, že popíšete: jak jsou hlášení podávána, jak se vyšetřují, jak jsou oznamovatelé chráněni a jaké výsledky z toho vzešly. Funkce Ashio pro správu případů a reporting vám dají data k zodpovězení všech těchto otázek.

Ano. CSRD zavazuje společnosti zveřejňovat své mechanismy stížností a oznamování jako součást zveřejnění správy ESRS. ESRS G1 vyžaduje popis kanálů pro oznamování obav o obchodní chování, včetně anonymních kanálů, a způsobu vyšetřování oznámení. Ashio poskytuje auditovatelné důkazy, které tyto zveřejnění vyžadují.

Ano. ESRS 1 výslovně vyžaduje, aby hodnocení dvojí významnosti zohledňovalo, jak organizace komunikuje s dotčenými zainteresovanými stranami – včetně pracovníků – a oznamovací kanály jsou klíčovou infrastrukturou pro toto zapojení. Oznámení přijatá prostřednictvím Ashio přímo vstupují do registru dopadů, rizik a příležitostí, který podporuje vaše zveřejnění CSRD.

Požadavek na zveřejnění „Business conduct policies and corporate culture“ (ESRS G1-1) pokrývá, jak lze ve společnosti interně oznámit obavy týkající se obchodního jednání: zda existuje oznamovací kanál, kdo jej může využít a jak jsou uživatelé chráněni. Popisuje mechanismus a jeho fungování v praxi — kanál, který existuje jen na papíře a nikdo jej nesleduje, je pro auditory slabým důkazem.