Ashio whistleblowing software
🏛️ Veřejný sektor

Software pro oznamování pro úřady a obce.

Veřejné instituce musí ze zákona provozovat oznamovací kanály — ale cykly veřejných zakázek, povinnosti transparentnosti a politický tlak to činí obzvláště obtížným. Ashio dává compliance officerům plně souladné, anonymní zadávání bez mnohaletého implementačního projektu.

2019/1937

Směrnice EU o ochraně oznamovatelů se vztahuje na veřejné instituce

50+

Zaměstnanců — minimální práh směrnice

7 dní

Povinná lhůta pro potvrzení (3 měsíce zpětná vazba)

20 €/měs.

Roční plán Ashio, transparentní SaaS ceny

Přehled

Proč veřejný sektor potřebuje kanál pro oznamování připravený k použití.

Vládní agentury, ministerstva, regionální úřady a obce musí provozovat oznamovací kanály podle směrnice EU a vnitrostátního práva. Dlouhé cykly zadávání veřejných zakázek, požadavky na transparentnost a politický tlak činí tradiční compliance projekty pomalé a nákladné. Ashio je řešení připravené k použití: konfigurace self-service za 10 minut, transparentní ceny a kompletní auditní záznam splňující vnitrostátní zákony o přístupu k informacím.

Regulační prostředí

Co se vztahuje na vaši organizaci.

Soubor oznamovacích a transparentních povinností, kterými se musí veřejné instituce orientovat.

Směrnice EU o ochraně oznamovatelů 2019/1937

Všechny právnické osoby s 50+ zaměstnanci — včetně veřejných institucí — musí provozovat důvěrný oznamovací kanál s anonymním zadáváním, 7denním potvrzením a 3měsíční zpětnou vazbou.

Vnitrostátní zákony o ochraně oznamovatelů ve veřejném sektoru

Mnoho členských států ukládá veřejným institucím další požadavky — širší působnost (nižší práh zaměstnanců), povinné zveřejňování a soulad se zákony o svobodném přístupu k informacím.

Soulad se zákonem o svobodném přístupu k informacím

Veřejné instituce často musí sladit oznamování se zákony o svobodném přístupu k informacím. Auditní záznam Ashio podporuje odpovědi na žádosti o svobodný přístup a povinnosti zveřejňování.

Protikorupce a integrita

Public bodies face heightened anti-corruption obligations. Anonymous submission is the default. Role-based access controls limit who can read reports.

Veřejné zakázky a rozpočtová compliance

Veřejné instituce působí podle práva veřejných zakázek. Transparentní paušální cena Ashio (20 €/měsíc ročně) se vyhýbá mnohaletým rámcovým smlouvám a sporům o veřejné zakázky.

Proč Ashio

Postaveno pro veřejné instituce.

Každá funkce existuje, protože ji veřejný compliance officer potřeboval.

Self-service za 10 minut

Žádný implementační projekt, žádný spor o veřejnou zakázku, žádná mnoholetá rámcová smlouva. Nakonfigurujte, sdílejte odkaz, hotovo.

Transparentní ceny

20 €/měsíc ročně. Žádné smlouvy na základě nabídek, žádná překvapivá zvýšení cen. Přátelské k veřejným zakázkám pro malé obce a agentury.

Připraveno pro více jurisdikcí

Používáno federálními agenturami, regionálními úřady a obcemi v celé EU. Hreflang a jazyková podpora pro 16 jazyků zabudována.

Kompatibilní s veřejnými zakázkami

Dostupné prostřednictvím standardního SaaS předplatného — vyhovuje standardním rámcům veřejných zakázek na SaaS používaným většinou veřejných institucí EU.

Anonymní ve výchozím nastavení

Občané a úředníci zůstávají anonymní, pokud se nerozhodnou jinak. Žádná IP adresa, žádné cookies, žádné sledování třetími stranami ve formuláři — nezbytné pro vyšetřování integrity.

Správa záznamů připravená na audit

Nastavitelné doby uchování, neměnný auditní protokol a export PDF/CSV podporující odpovědi na žádosti o informace a archivaci.

Compliance checklist

What public-sector compliance officers worry about.

Five concerns we hear every week from compliance officers at agencies and municipalities — and how Ashio handles each.

  • 1

    Can the regulator actually audit our reporting chain?

    Ashio's immutable audit log timestamps every action with user, role and timestamp. National supervisory authorities accept the export — no manual reconciliation needed.

  • 2

    Will elected officials ever see a report about themselves?

    Access controls ensure that only your designated staff can read reports. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

  • 3

    How do we prove we acknowledged within 7 days?

    Reports are timestamped on receipt. You can export logs at any time to demonstrate compliance with your regulatory obligations.

  • 4

    What if a freedom-of-information request comes in?

    Export all reports, audit trail and access logs as a ZIP bundle within minutes. Pre-formatted packages aligned with national freedom-of-information requirements.

  • 5

    How do we onboard 50+ entities under one group policy?

    Multi-entity tenants with per-entity routing, group-level oversight and segregated audit trails. Onboard one entity per hour, not per week.

FAQ

Časté dotazy compliance officerů veřejného sektoru.

Je oznamovací kanál v souladu se směrnicí EU o ochraně oznamovatelů?+

Ano. Ashio je navržena tak, aby splňovala požadavky směrnice: důvěrné podání, standardně anonymní, potvrzení do 7 dnů a zpětná vazba do 3 měsíců. Konečný soulad závisí na vaší konfiguraci.

Mohou občané podávat hlášení z telefonu?+

Ano. Formulář funguje v každém moderním mobilním prohlížeči. Instalace aplikace není nutná.

Kdo v naší organizaci může vidět hlášení?+

Pouze personál určený jako compliance s kontrolou přístupu na základě rolí. IT nemůže číst obsah hlášení ani totožnost oznamovatele.

Co se stane s daty hlášení po uzavření našeho účtu?+

Data jsou mazána podle konfigurovatelného plánu. Všechna data můžete před uzavřením exportovat.

Mohu Ashio vyzkoušet před závazkem k placenému plánu?+

Ano. K dispozici je 14denní bezplatná zkušební verze, bez kreditní karty.

Související

Pokračujte v prozkoumávání.

Připraveni nastavit souladný kanál?

Připraveno za 10 minut. 20 €/měsíc ročně. Hosting ISO 27001. Přátelské k veřejným zakázkám.