Voice intake for global research teams
AI researchers and safety leads often work in mixed-language teams. Reporters can dictate their report in any of 17 languages. The server only ever sees the text.
AI compliance
A confidential reporting channel, built for AI companies.
AI společnosti čelí specifické verzi směrnice EU o ochraně oznamovatelů: globálním výzkumným týmům, vícejazyčnému personálu a reputačním rizikům, která jsou vyšší než ve většině odvětví. Poskytujeme kanál, který splňuje směrnici 2019/1937, vyhovuje tomu, jak AI týmy skutečně pracují, a projde skutečným nákupním dotazníkem due diligence.
5 min
Od registrace k fungujícímu oznamovacímu kanálu.
17
Jazyky pro globální výzkumné týmy. Hlasový vstup, žádná samostatná stránka na jazyk.
0
Uložené zvukové nahrávky. Zvuk se přepisuje v prohlížeči a maže. Nikdy to nevidíme.
E2E
End-to-end šifrování. Oznamovatel má klíč. Obsah nemůžeme číst.
Overview
Why AI companies need this
The EU Whistleblower Directive 2019/1937 applies to any legal entity with 50+ employees that operates in the EU, regardless of industry. AI companies hit this threshold early — often at Series A — and once they sell to enterprise customers, the requirement is reinforced by procurement due-diligence questionnaires that ask for a documented internal reporting channel. The AI Act (Regulation (EU) 2024/1689) does not itself require a whistleblower channel, but it does require general-purpose AI providers to have internal grievance mechanisms for fundamental-rights issues. A single channel covers both obligations without operational overlap.
What applies to you
The regulations that touch AI companies
Most AI companies we work with are navigating two parallel compliance regimes at once. Here is what the law actually requires — and where our channel maps onto it.
EU Directive 2019/1937
Internal reporting channels for legal entities with 50+ employees. Seven-day acknowledgment, three-month feedback, no retaliation. Member-state law (e.g. HinSchG in Germany, Loi Sapin II in France) layers on local specifics.
AI Act 2024/1689 (Article 86)
General-purpose AI providers must enable fundamental-rights complaints. Our internal channel routes those to the right team without changing the data flow.
Procurement due diligence
Enterprise customers routinely include a "describe your internal reporting channel" question in their vendor security questionnaires. Saying "email us" is not a passing answer in 2026.
Whistleblower protection
Anti-retaliation duties apply to the AI company once a report is filed. Documented intake + case history is the employer's strongest defense in any subsequent dispute.
ISO 27001 / SOC 2 alignment
AI společnosti usilující o tyto certifikace potřebují zdokumentovaný, auditovatelný proces příjmu a správy případů. Náš protokol událostí na případ s časovými razítky a aktivními uživateli je auditní stopa, která tyto požadavky podporuje — není to celý audit, ale je to nejlépe testovaná část.
Why Ashio for AI
A channel that fits how AI teams actually work
The reason most AI companies pick us over a generic ticketing tool or a Slack-channel workaround.
Per-case access URLs
Every case gets a unique URL the reporter can use to follow up anonymously. No login, no account, no friction. Same model as how Linear and Notion share issues.
End-to-end encryption
Oznamovatel zašifruje hlášení v prohlížeči klíčem, který má pouze on. Váš bezpečnostní lead dešifruje. Obsah nemůžeme číst.
Méně než 50 zaměstnanců? Mnoho AI společností zde přesto začíná.
I pod prahem 50 zaměstnanců směrnice pomáhá zdokumentovaný interní oznamovací kanál splnit dotazníky nákupního due diligence. Mnoho našich zákazníků s méně než 50 zaměstnanci jej zavádí před Series A pro audit SOC 2, nebo proto, že to jejich první enterprise zákazník požadoval v dodavatelském bezpečnostním dotazníku.
Routes to the right team automatically
Reports can be auto-assigned to your safety lead, your DPO, or your compliance officer based on the report category. No manual triage required.
Filtrujte panel podle kategorie
Seznam případů filtruje podle kategorie — bias modelu, ochrana dat, integrita hodnocení a další. Každé hlášení nese svou kategorii od odeslání, takže váš bezpečnostní lead může vytáhnout jen relevantní položky.
Compliance checklist
Set this up before your next enterprise deal
A pre-flight list for AI companies about to sign a contract that requires a documented reporting channel.
- 1
Document the channel exists and is operational
Most procurement questionnaires ask for this as a hard requirement. A live URL with a unique access link per case is the standard answer.
- 2
Document the 7-day acknowledgment SLA
The directive requires feedback to the reporter within seven days. We enforce this with a per-case deadline that is visible to every admin from day one.
- 3
Document the 3-month feedback window
The directive also requires feedback on how the report was handled within three months. Our case status supports this out of the box.
- 4
Document the anti-retaliation posture
The directive prohibits retaliation against the reporter. Your hiring, compensation, and assignment records need to be defensible. The case log is the source of truth for that.
- 5
Document the cross-border applicability
If you have staff in multiple EU countries, the local transposition may add extra requirements. Our locales system maps each country to its specific law.
FAQ
Common questions from AI companies
Does the EU AI Act require a whistleblower channel?+
No, not directly. The AI Act (Regulation 2024/1689) requires general-purpose AI providers to enable fundamental-rights complaints under Article 86. A whistleblower channel is required by the separate Directive 2019/1937, which applies to legal entities with 50+ employees. Most AI companies we work with operate the single internal channel that satisfies both — the legal duties are complementary, not duplicative.
We are below 50 employees. Do we still need this?+
Not for EU Directive 2019/1937 compliance. But if you sell to enterprise customers, the SOC 2 / ISO 27001 questionnaires most large buyers use will ask "do you have an internal reporting channel?" Saying "no" is increasingly disqualifying. The cost of a 14-day free trial is much lower than losing a deal over that question.
We are a remote-first company. Does this work?+
Yes. The intake is a public URL — reporters can file from any browser, in any country, in any of 17 languages. The dashboard is a normal web app. There is nothing to install on the reporter's device or in your infrastructure.
How do you handle retaliation cases?+
Our role is the intake and the case log. The actual anti-retaliation protection (employment law, HR investigations) is your responsibility. What we do provide is a defensible record: every case has a full event log with timestamps and the acting user, so any subsequent retaliation claim can be cross-referenced against the case timeline.
Can reports go to our AI safety lead automatically?+
Yes. You can set a default assignee per case category, so reports about model bias, data privacy, or eval integrity go straight to the right person. Multi-stage review (initial triage, then escalation) is also supported.
Je hlasový vstup povolen v kanálech EU pro oznamovatele?+
Ano. Směrnice EU o ochraně oznamovatelů (čl. 10 odst. 2 písm. b) výslovně uvádí "nástroje hlasového vstupu" jako vyhovující kanál. Náš hlasový vstup přepisuje v prohlížeči oznamovatele a poté zvuk maže. Server vidí pouze výsledný text.
Jak rychle musí AI spolecnosti potvrdit hlaseni podle prava EU?+
Do 7 dnů od přijetí. Směrnice EU 2019/1937 (článek 7) vyžaduje potvrzení do 7 dnů a zpětnou vazbu o výsledku do 3 měsíců. Naše platforma vynucuje oba termíny jako viditelné časovače na případ.
Co hledá auditor SOC 2 v oznamovacím kanálu?+
Většina auditů SOC 2 hledá tři věci: (1) zdokumentovaný příjem s přístupnou URL, (2) SLA potvrzení s časovými razítky, a (3) nefalzovatelný protokol o tom, kdo případ zpracoval. Všechny tři máme jako součást standardního produktu.
Jaké jsou prahové hodnoty 50 zaměstnanců směrnice EU o ochraně oznamovatelů?+
Pro soukromý sektor se směrnice vztahuje na právnické osoby s 50+ zaměstnanci. Pro veřejný sektor se vztahuje na všechny subjekty s 10+ komunálními zaměstnanci a na všechny vládní orgány bez ohledu na velikost.
Related reading
Where to go next
Stay compliant by default.
Start a 14-day free trial. The compliance is included, the audit log is included, the encryption is included.