Důvěrný příjem
Hlášení musí přicházet kanálem, který chrání totožnost oznamovatele.
🇪🇺 Směrnice EU 2019/1937
Váš interní oznamovací kanál — bezpečný, v souladu, připravený za minuty.
Směrnice EU o whistleblowingu vyžaduje, aby organizace zřídily interní kanál pro oznamování. Ashio nabízí plně vyhovující řešení: anonymní hlášení, automatická potvrzení a auditovatelná dokumentace. V souladu s směrnicí EU o whistleblowingu a německým zákonem HinSchG.
Přehled
Co je interní oznamovací kanál?
Interní oznamovací kanál je bezpečný, důvěrný kanál, jehož prostřednictvím mohou zaměstnanci, dodavatelé a další zúčastněné strany oznamovat porušení právních předpisů nebo interních pravidel.
Klíčová kritéria
Co musí splňovat interní oznamovací kanál v souladu se zákonem
Ne každý formulář je zákonný oznamovací kanál.
Potvrzení příjmu do 7 dnů
Každé hlášení musí být potvrzeno do 7 dnů.
Zpětná vazba do 3 měsíců
Oznamovatelé musí dostat zpětnou vazbu do 3 měsíců.
Auditovatelná dokumentace
Každá změna stavu se zaznamenává do neměnné časové osy.
Týmová spolupráce
Pozvěte compliance, právní a HR do pracovního prostoru.
Soukromí od návrhu
GDPR-kompatibilní. Žádné cookies, žádné sledování, žádné digitální otisky prstů.
Oblast působnosti
Kdo potřebuje interní oznamovací kanál?
Podle směrnice EU o whistleblowingu musí tyto organizace zřídit interní oznamovací kanál:
- Všechny soukromé organizace s 50 a více zaměstnanci v EU
- Všechny veřejné orgány a obce
- Finanční služby, pojišťovny, letectví, námořní doprava — bez ohledu na velikost
- Organizace podléhající národním zákonům
Zákonné požadavky
Co zákon vyžaduje od vašeho kanálu
Bezpečný a důvěrný příjem
Kanál musí chránit totožnost oznamovatele.
Potvrzení příjmu do 7 dnů
Organizace musí potvrdit příjem hlášení do 7 dnů.
Zpětná vazba do 3 měsíců
Oznamovatel musí dostat zpětnou vazbu do 3 měsíců od potvrzení.
Ochrana před represáliemi
Oznamovatelé jsou ze zákona chráněni.
Vaše řešení
Jak Ashio funguje jako váš interní oznamovací kanál
Ashio je navrženo pro plně vyhovující interní oznamovací kanál.
Anonymní a důvěrné podání
Oznamovatel zvolí typ incidentu, popíše, co se stalo, a odešle hlášení — anonymně nebo se jménem. Žádná IP, žádné cookies, žádné sledování.
Pracovní postupy pro soulad
Sledování 7denních a 3měsíčních lhůt.
Panel připravený pro tým
Sledujte případy od příjmu do uzavření.
FAQ
Často kladené otázky o interních kanálech
Jaký je rozdíl mezi interním a externím kanálem?
Interní kanál je v rámci organizace, externí provozuje orgán veřejné moci.
Mohu zadat provoz kanálu třetí straně?
Ano. Směrnice EU i národní zákony to umožňují.
Jak rychle mohu kanál zřídit?
S Ashio zprovozněte kanál za méně než 10 minut.
Musí interní kanál přijímat i anonymní hlášení?
Směrnice EU vyžaduje důvěrné podání a podporuje anonymní. Ashio podporuje obojí.
Připraveni na svůj interní kanál?
Spusťte plně vyhovující interní oznamovací kanál za minuty.