Voice intake for global research teams
AI researchers and safety leads often work in mixed-language teams. Reporters can dictate their report in any of 17 languages. The server only ever sees the text.
AI compliance
A confidential reporting channel, built for AI companies.
KI-Unternehmen stehen vor einer besonderen Version der EU-Whistleblower-Richtlinie: globale Forschungsteams, mehrsprachige Mitarbeiter und ein Reputationsrisiko, das höher ist als in den meisten Branchen. Wir bieten Ihnen einen Kanal, der die Richtlinie 2019/1937 erfüllt, zur Arbeitsweise von KI-Teams passt und ein echtes Beschaffungs-Due-Diligence-Fragebogen besteht.
5 Min.
Vom Anmelden bis zu einem funktionierenden Hinweiskanal.
17
Sprachen für globale Forschungsteams. Spracheingabe, keine separate Seite pro Sprache.
0
Gespeicherte Audioaufnahmen. Audio wird im Browser transkribiert, dann gelöscht. Wir sehen es nie.
E2E
Ende-zu-Ende-Verschlüsselt. Der Hinweisgeber hält den Schlüssel. Wir können den Inhalt nicht lesen.
Overview
Why AI companies need this
The EU Whistleblower Directive 2019/1937 applies to any legal entity with 50+ employees that operates in the EU, regardless of industry. AI companies hit this threshold early — often at Series A — and once they sell to enterprise customers, the requirement is reinforced by procurement due-diligence questionnaires that ask for a documented internal reporting channel. The AI Act (Regulation (EU) 2024/1689) does not itself require a whistleblower channel, but it does require general-purpose AI providers to have internal grievance mechanisms for fundamental-rights issues. A single channel covers both obligations without operational overlap.
What applies to you
The regulations that touch AI companies
Most AI companies we work with are navigating two parallel compliance regimes at once. Here is what the law actually requires — and where our channel maps onto it.
EU Directive 2019/1937
Internal reporting channels for legal entities with 50+ employees. Seven-day acknowledgment, three-month feedback, no retaliation. Member-state law (e.g. HinSchG in Germany, Loi Sapin II in France) layers on local specifics.
AI Act 2024/1689 (Article 86)
General-purpose AI providers must enable fundamental-rights complaints. Our internal channel routes those to the right team without changing the data flow.
Procurement due diligence
Enterprise customers routinely include a "describe your internal reporting channel" question in their vendor security questionnaires. Saying "email us" is not a passing answer in 2026.
Whistleblower protection
Anti-retaliation duties apply to the AI company once a report is filed. Documented intake + case history is the employer's strongest defense in any subsequent dispute.
ISO 27001 / SOC 2 alignment
KI-Unternehmen, die diese Zertifizierungen anstreben, benötigen einen dokumentierten, prüfbaren Intake- und Fallmanagement-Prozess. Unser pro-Fall-Ereignisprotokoll mit Zeitstempeln und handelnden Benutzern ist die Audit-Spur, die diese Anforderungen unterstützt — es ist nicht das gesamte Audit, aber der am besten getestete Teil.
Why Ashio for AI
A channel that fits how AI teams actually work
The reason most AI companies pick us over a generic ticketing tool or a Slack-channel workaround.
Per-case access URLs
Every case gets a unique URL the reporter can use to follow up anonymously. No login, no account, no friction. Same model as how Linear and Notion share issues.
End-to-end encryption
Der Hinweisgeber verschlüsselt die Meldung im Browser mit einem Schlüssel, den nur er besitzt. Ihr Sicherheitsbeauftragter entschlüsselt. Wir können den Inhalt nicht lesen.
Unter 50 Mitarbeitern? Viele KI-Unternehmen starten trotzdem hier.
Auch unter der 50-Mitarbeiter-Schwelle der Richtlinie hilft ein dokumentierter interner Hinweiskanal, Beschaffungsfragebögen für Unternehmen zu bestehen. Viele unserer Kunden unter 50 Mitarbeitern setzen ihn vor der Series A für das SOC 2-Audit ein, oder weil ihr erster Unternehmenskunde im Anbietersicherheitsfragebogen danach gefragt hat.
Routes to the right team automatically
Reports can be auto-assigned to your safety lead, your DPO, or your compliance officer based on the report category. No manual triage required.
Dashboard nach Kategorie filtern
Die Fallliste filtert nach Kategorie — Modell-Bias, Datenschutz, Eval-Integrität und andere. Jeder Bericht trägt seine Kategorie ab Einreichung, sodass Ihre Sicherheitsleitung nur die relevanten Fälle abrufen kann.
Compliance checklist
Set this up before your next enterprise deal
A pre-flight list for AI companies about to sign a contract that requires a documented reporting channel.
- 1
Document the channel exists and is operational
Most procurement questionnaires ask for this as a hard requirement. A live URL with a unique access link per case is the standard answer.
- 2
Document the 7-day acknowledgment SLA
The directive requires feedback to the reporter within seven days. We enforce this with a per-case deadline that is visible to every admin from day one.
- 3
Document the 3-month feedback window
The directive also requires feedback on how the report was handled within three months. Our case status supports this out of the box.
- 4
Document the anti-retaliation posture
The directive prohibits retaliation against the reporter. Your hiring, compensation, and assignment records need to be defensible. The case log is the source of truth for that.
- 5
Document the cross-border applicability
If you have staff in multiple EU countries, the local transposition may add extra requirements. Our locales system maps each country to its specific law.
FAQ
Common questions from AI companies
Does the EU AI Act require a whistleblower channel?+
No, not directly. The AI Act (Regulation 2024/1689) requires general-purpose AI providers to enable fundamental-rights complaints under Article 86. A whistleblower channel is required by the separate Directive 2019/1937, which applies to legal entities with 50+ employees. Most AI companies we work with operate the single internal channel that satisfies both — the legal duties are complementary, not duplicative.
We are below 50 employees. Do we still need this?+
Not for EU Directive 2019/1937 compliance. But if you sell to enterprise customers, the SOC 2 / ISO 27001 questionnaires most large buyers use will ask "do you have an internal reporting channel?" Saying "no" is increasingly disqualifying. The cost of a 14-day free trial is much lower than losing a deal over that question.
We are a remote-first company. Does this work?+
Yes. The intake is a public URL — reporters can file from any browser, in any country, in any of 17 languages. The dashboard is a normal web app. There is nothing to install on the reporter's device or in your infrastructure.
How do you handle retaliation cases?+
Our role is the intake and the case log. The actual anti-retaliation protection (employment law, HR investigations) is your responsibility. What we do provide is a defensible record: every case has a full event log with timestamps and the acting user, so any subsequent retaliation claim can be cross-referenced against the case timeline.
Can reports go to our AI safety lead automatically?+
Yes. You can set a default assignee per case category, so reports about model bias, data privacy, or eval integrity go straight to the right person. Multi-stage review (initial triage, then escalation) is also supported.
Ist Sprache-zu-Text in EU-Hinweisgeberkanälen erlaubt?+
Ja. Die EU-Whistleblower-Richtlinie (Artikel 10(2)(b)) listet "Sprach-zu-Text-Einrichtungen" ausdrücklich als konformen Kanal auf. Unsere Spracheingabe transkribiert im Browser des Hinweisgebers und löscht das Audio. Der Server sieht nur den resultierenden Text.
Wie schnell müssen KI-Unternehmen einen Bericht nach EU-Recht anerkennen?+
Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang. Die EU-Richtlinie 2019/1937 (Artikel 7) verlangt eine Bestätigung innerhalb von 7 Tagen und eine Rückmeldung zum Ergebnis innerhalb von 3 Monaten. Unsere Plattform setzt beide Fristen als sichtbare Timer pro Fall durch.
Wonach sucht ein SOC-2-Auditor in einem Hinweisgeberkanal?+
Die meisten SOC-2-Audits suchen nach drei Dingen: (1) einem dokumentierten Intake mit zugänglicher URL, (2) einer Bestätigungs-SLA mit Zeitstempeln und (3) einem manipulationssicheren Protokoll, wer den Fall bearbeitet hat. Wir haben alle drei als Teil des Standardprodukts.
Was sind die 50-Mitarbeiter-Schwellen der EU-Whistleblower-Richtlinie?+
Für den privaten Sektor gilt die Richtlinie für juristische Personen mit 50+ Arbeitnehmern. Für den öffentlichen Sektor gilt sie für alle Einrichtungen mit 10+ kommunalen Arbeitnehmern und alle staatlichen Stellen unabhängig von der Größe.
Related reading
Where to go next
Stay compliant by default.
Start a 14-day free trial. The compliance is included, the audit log is included, the encryption is included.