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Ashio whistleblowing software

EU-Compliance-Kalender

Jede EU-Compliance-Frist, die für Sie gilt, in einem Kalender.

Umsetzungsfristen, Erstberichte und wiederkehrende Pflichten aus der EU-Whistleblowing-Richtlinie, der Entgelttransparenz-Richtlinie, NIS2 und CSRD. Die Daten stammen aus den Richtlinien selbst. Verbindlich ist Ihre nationale Umsetzung – prüfen Sie sie.

Überblick

Die meisten EU-Berichtspflichten haben dieselbe Form.

Etwas passiert, eine Uhr läuft an, und Sie müssen nachweisen, dass Sie reagiert haben. Unten stehen alle Fristen, die wir datieren können, wodurch sie ausgelöst werden und für wen sie gelten.

Kalender

Die Fristen, Regelwerk für Regelwerk.

RegelwerkFristWiederkehrende PflichtFür wen es gilt
WhistleblowingEU-Whistleblowing-Richtlinie (2019/1937)Interner Meldekanal für Verstöße gegen EU-Recht. Pflicht für Organisationen mit 50+ Beschäftigten. Bestätigung in 7 Tagen, Rückmeldung nach 3 Monaten.Compliance-Leitfaden lesen17. Dezember 2021 (Umsetzung)Bestätigung innerhalb von 7 Tagen nach Eingang, Rückmeldung innerhalb von 3 MonatenArbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten
EntgelttransparenzEU-Entgelttransparenzrichtlinie (2023/970)Berichterstattung zum geschlechtsspezifischen Entgeltgefälle, individuelle Auskunftsrechte und gemeinsame Bewertung ab 5 %. Umsetzung bis 7. Juni 2026, erste Berichte am 7. Juni 2027.Was Arbeitgeber tun müssen7. Juni 2026 (Umsetzung), erste Berichte am 7. Juni 2027Entgeltbericht jährlich (250+ Beschäftigte), alle 3 Jahre (150–249), ab 7. Juni 2031 (100–149)Ab 100 Beschäftigten, gestaffelt nach Größe
VorfallreaktionNIS2-Richtlinie (2022/2555)Frühwarnung in 24 Stunden / Meldung in 72 Stunden / Abschlussbericht nach einem Monat bei Cybersicherheitsvorfällen in wesentlichen und wichtigen Einrichtungen.NIS2-Vorfallmeldung ansehenOktober 2024 (Umsetzung)Frühwarnung innerhalb von 24 Stunden, Meldung des Vorfalls innerhalb von 72 Stunden, Abschlussbericht innerhalb von 1 MonatWesentliche und wichtige Einrichtungen
NachhaltigkeitCSRD (EU 2022/2464)Nachhaltigkeitsberichte einschließlich der Themen Belegschaft, Wertschöpfungskette und Ethik aus ESRS S1, S2 und G1.CSRD-Berichterstattung ansehenGeschäftsjahre 2024, 2025 und 2026, gestaffelt nach UnternehmenstypJährlicher Nachhaltigkeitsbericht, einschließlich der Hinweisgeber-Angaben nach ESRS G1Große Unternehmen und börsennotierte KMU

Wiederkehrende Fristen

Die Termine, die mit jeder Meldung wiederkommen.

Pflichten zum Whistleblowing und zur Vorfallmeldung sind keine jährlichen Berichte. Die Uhren starten, sobald etwas eingeht – deshalb sind sie die, die Teams verpassen.

Hinweise

Drei Dinge zu diesen Daten.

Das Richtliniendatum ist die Untergrenze

Die Mitgliedstaaten legen ihre eigenen nationalen Umsetzungsdaten fest und können Anforderungen ergänzen. Verbindlich ist das Datum in Ihrem nationalen Recht.

Fristen sind Höchstgrenzen

Ein Bestätigungsfenster von 7 Tagen bedeutet, dass Sie bis zu 7 Tage Zeit haben. Eine Bestätigung nach 2 Tagen ist konform und besser für den Hinweisgeber.

Zwei Uhren pro Meldung

Beim Whistleblowing sind es zwei: 7 Tage für die Bestätigung, 3 Monate für die Rückmeldung zur Nachverfolgung. Beide laufen pro Meldung, nicht pro Jahr.

Wo Ashio passt

Der Nachweis, dass Sie Ihre Termine eingehalten haben.

Ashio betreibt den Meldekanal und führt die maßgebliche Zeitachse: wann eine Meldung einging, wann sie bestätigt wurde, wann die Rückmeldung erfolgte und was dazwischen geschah. Exportieren Sie sie für Prüfer, Betriebsrat oder Aufsichtsbehörde.

Fragen

Fristen in der Praxis.

Was ist die 7-Tage-Frist beim Whistleblowing?+

Nach der Richtlinie (EU) 2019/1937 muss die Organisation dem Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen den Eingang einer Meldung bestätigen. Die 7 Tage beginnen, wenn die Meldung eingeht, nicht wenn sie jemand öffnet.

Was ist die 3-Monats-Frist?+

Sie müssen dem Hinweisgeber innerhalb von 3 Monaten nach der Bestätigung eine Rückmeldung zur Nachverfolgung seiner Meldung geben. Gemessen wird ab der Bestätigung, nicht ab der Meldung.

Wann sind die ersten Entgelttransparenz-Berichte fällig?+

Arbeitgeber mit 250 oder mehr Beschäftigten berichten ab dem 7. Juni 2027 jährlich. Arbeitgeber mit 150–249 berichten ab demselben Datum alle drei Jahre, und solche mit 100–149 ab dem 7. Juni 2031.

Gelten diese Fristen auch, wenn wir außerhalb der EU sind?+

Die Richtlinien binden Organisationen, die in der EU tätig sind, einschließlich Nicht-EU-Konzerne mit EU-Tochtergesellschaften oder Beschäftigten. Die nationale Umsetzung entscheidet über die genauen Schwellenwerte für jede Einheit.

Wie hilft Ashio, diese Termine einzuhalten?+

Ashio versieht jedes Ereignis einer Meldung mit einem Zeitstempel, zeigt die Fristen für Bestätigung und Rückmeldung in der Fallliste und führt ein unveränderliches Protokoll, das Sie exportieren können. Entgeltberichte oder NIS2-Meldungen reicht es nicht für Sie ein.

Starten Sie die Uhr mit einem Kanal, der sie bereits misst.

14 Tage kostenlos testen, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, und die Timer für 7 Tage und 3 Monate laufen ab Tag eins.