Pour les auditeurs
Documentation prête pour l'audit.
Ashio vous fournit dès le premier jour une documentation complète et infalsifiable — prête pour les audits ISO 37002, les contrôles RGPD, les vérifications de la loi Sapin II et les audits internes. Toutes les activités sont automatiquement enregistrées et horodatées — aucun effort manuel, aucun tableur, aucune preuve manquante.
Journal d'activité immuable
Chaque action — création d'un signalement, changement de statut, ajout d'un commentaire, dépôt d'un fichier — est enregistrée avec horodatage dans un journal infalsifiable. Les auditeurs voient qui a fait quoi et quand, sans aucune possibilité de manipulation a posteriori.
Historique complet de traitement
De la réception du signalement à sa clôture, Ashio documente chaque étape avec le responsable, l'horodatage et la justification. Lors d'un audit, vous pouvez reconstituer en quelques secondes le cycle de vie complet d'un dossier.
Preuve automatique des délais de 7 jours et 3 mois
La directive UE et la loi Sapin II exigent un accusé de réception sous 7 jours et un retour sous 3 mois. Ashio documente automatiquement ces deux délais — si l'audit demande si les échéances ont été respectées, la preuve est déjà là.
Export aux formats standard
Tous les rapports, activités et pistes d'audit peuvent être exportés en PDF et CSV — idéal pour les auditeurs externes, les autorités de contrôle ou l'audit interne. Pas de verrouillage fournisseur, pas de formats propriétaires.