Ashio whistleblowing software
🛡️ Assurances

Logiciel de signalement pour assureurs, courtiers et réassureurs.

Les compagnies d'assurance font face à des obligations strictes de signalement et de gouvernance en vertu de la directive UE, Solvabilité II et des orientations de l'EIOPA — avec responsabilité personnelle pour les membres du conseil et les personnes agréées. Ashio offre aux équipes conformité un canal conforme et anonyme qui satisfait toutes les exigences.

2019/1937

Directive UE applicable aux assureurs

50+

Employés — seuil minimum de la directive

7 jours

Délai d'accusé de réception obligatoire

20 €/mois

Plan annuel Ashio, tarification transparente

Aperçu

Pourquoi les assurances ont besoin d'un canal de signalement dédié.

Les assureurs, courtiers et réassureurs opèrent sous des régimes de gouvernance stricts : Pilier II de Solvabilité II, orientations de l'EIOPA, règles de distribution IDD et directive UE sur les lanceurs d'alerte. Avec des personnes agréées personnellement responsables des échecs de gouvernance, les enjeux sont élevés. Ashio fournit la saisie anonyme et conforme qui satisfait chaque régime — avec un journal d'audit immuable qui satisfait les examens EIOPA et les exigences du Pilier II de Solvabilité II.

Paysage réglementaire

Ce qui s'applique à votre organisation.

La pile de gouvernance et de signalement que les compagnies d'assurance doivent naviguer.

Directive UE sur les lanceurs d'alerte 2019/1937

Toutes les entités juridiques de 50+ employés — y compris les assureurs — doivent exploiter un canal de signalement confidentiel avec saisie anonyme, accusé de réception sous 7 jours et retour sous 3 mois.

Pilier II de Solvabilité II

Solvabilité II exige que les entreprises d'assurance disposent de dispositions de gouvernance efficaces, y compris le signalement. Les superviseurs nationaux attendent des canaux documentés et auditables.

Orientations de l'EIOPA sur le système de gouvernance

L'EIOPA attend des dispositions de signalement efficaces dans le cadre du système de gouvernance. Les personnes agréées doivent démontrer la supervision de ces dispositions.

Directive sur la distribution d'assurances (IDD)

Les distributeurs d'assurances (courtiers, agents) doivent se conformer aux règles de gouvernance et de conduite, y compris le signalement interne effectif. Ashio est indépendant de la juridiction dans tous les États membres.

Broader regulatory landscape

Beyond Solvency II and IDD, insurers must also consider broader governance, conduct and reporting obligations under national law. Ashio supports categorization that lets you map each of these into the appropriate routing and reporting workflow.

Pourquoi Ashio

Conçu pour le secteur de l'assurance.

Chaque fonctionnalité existe parce qu'un responsable conformité assurance en avait besoin.

Journal d'audit immuable

Chaque action — signalement, changement de statut, commentaire, fichier — est horodatée dans un journal inviolable. Les examinateurs Solvabilité II et EIOPA apprécient cela.

Anonyme par défaut

Les lanceurs d'alerte restent anonymes sauf s'ils en décident autrement. Pas d'IP, pas de cookies, pas de traceurs tiers sur le formulaire. Essentiel pour les signalements sensibles de fraude à l'assurance.

Prêt pour les personnes agréées

Per-case access controls. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

Multi-entités pour les groupes

Configurez le routage par entité pour les groupes d'assurance, courtiers, MGAs et réassureurs. Un seul tenant, plusieurs canaux de signalement, journaux d'audit séparés.

Saisie catégorisée par type de signalement

Les signalements peuvent être catégorisés à la soumission et acheminés vers l'équipe appropriée — fraude d'assurance vers les enquêtes, faute professionnelle du courtier vers la conformité, irrégularités de sinistres vers l'audit.

Configurable data retention

Set retention periods that match your regulatory requirements. Export data at any time during the retention window.

Compliance checklist

Ce qui préoccupe les responsables conformité des assurances.

Cinq préoccupations que nous entendons chaque semaine des équipes conformité des assureurs et courtiers — et comment Ashio les gère.

  • 1

    L'EIOPA peut-elle vraiment auditer notre chaîne de signalement ?

    Le journal d'audit immuable d'Ashio horodate chaque action avec utilisateur, rôle et horodatage. Les examinateurs de l'EIOPA et les superviseurs nationaux acceptent l'export — aucune réconciliation manuelle nécessaire.

  • 2

    La direction verra-t-elle jamais un signalement sur elle-même ?

    Les contrôles d'accès garantissent que seul votre personnel désigné peut lire les signalements. Des révisions d'accès standard sont recommandées selon les orientations réglementaires.

  • 3

    Comment prouvons-nous l'accusé de réception sous 7 jours ?

    Les signalements sont horodatés à la réception. Vous pouvez exporter les journaux à tout moment pour démontrer la conformité avec vos obligations réglementaires.

  • 4

    Et si nous opérons dans plusieurs succursales ou juridictions ?

    Les tenants multi-entités supportent le routage par succursale avec ségrégation d'audit par juridiction. Même plateforme, plusieurs régimes juridiques.

  • 5

    Comment intégrons-nous 50+ succursales sous une politique de groupe ?

    Tenants multi-entités avec routage par succursale, supervision au niveau du groupe et pistes d'audit séparées. Intégration d'une succursale par heure, pas par semaine.

FAQ

Questions fréquentes des équipes conformité des assurances.

Le canal de signalement est-il conforme à la directive UE sur les lanceurs d'alerte ?+

Oui. Ashio est conçu pour répondre aux exigences de la directive : saisie confidentielle, soumission anonyme par défaut, accusé de réception sous 7 jours et retour sous 3 mois. La conformité finale dépend de votre propre configuration.

Le personnel ou les tiers peuvent-ils signaler depuis un téléphone ?+

Oui. Le formulaire fonctionne dans tout navigateur mobile moderne. Aucune installation d'application requise.

Qui dans notre organisation peut voir les signalements ?+

Seul le personnel désigné comme compliance avec des contrôles d'accès basés sur les rôles. L'IT ne peut pas lire le contenu des signalements ni l'identité du déclarant.

Que devient les données de signalement après la fermeture de notre compte ?+

Les données sont supprimées selon un calendrier configurable. Vous pouvez exporter toutes les données avant la fermeture.

Puis-je essayer Ashio avant de m'engager dans un plan payant ?+

Oui. Un essai gratuit de 14 jours est disponible, sans carte de crédit.

Connexe

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Prêt à mettre en place un canal conforme ?

Opérationnel en 10 minutes. 20 €/mois annuel. Hébergé ISO 27001. Compatible Solvabilité II.