Le délai d'accusé de réception de 7 jours
Chaque signalement doit recevoir un accusé de réception sous 7 jours — sans exception. Les processus manuels échouent quand quelqu'un est en congé ou que les signalements arrivent le week-end.
Pour les responsables conformité
Vous êtes responsable de la conformité. Nous gérons l'infrastructure de signalement.
Vous devez vous assurer que chaque signalement reçoit un accusé de réception sous 7 jours, un suivi sous 3 mois, et une documentation prête pour les auditeurs — tout en protégeant l'identité des lanceurs d'alerte. Ashio automatise le travail lourd pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : construire un lieu de travail plus sûr.
Défis
Ce qui empêche les responsables conformité de dormir.
Gérer un programme de lancement d'alerte conforme ne se résume pas à avoir un formulaire. Il s'agit de respecter des délais stricts, de maintenir des enregistrements irréprochables et de prouver que votre processus résiste à l'examen.
L'angoisse de l'audit
Les régulateurs demandent des preuves. Si vos journaux sont dispersés dans des emails, des tableurs et Slack — vous avez un problème.
Prouver l'absence de représailles
Quand un employé allègue des représailles, la charge de la preuve incombe à l'employeur. Sans une chaîne claire d'actions documentées, vous ne pouvez pas défendre votre position.
Coordination transversale
La conformité, le juridique et les RH ont tous besoin d'accès — mais les boîtes mail partagées et les chaînes de CC fuient la confidentialité et créent des risques RGPD.
Comment Ashio vous aide
Conçu pour que les responsables conformité soient confiants, pas anxieux.
Chaque fonctionnalité d'Ashio a été conçue avec un seul objectif : rendre votre programme de conformité vérifiable, défendable et facile à gérer.
Accusé de réception ponctuel sous 7 jours
Gardez le contrôle du délai de 7 jours avec un suivi clair et des rappels. Vous ne manquez jamais un délai — même quand les choses s'accumulent.
Chronologie d'activité immuable
Chaque changement de statut, commentaire et action d'équipe est enregistré dans une chronologie unique et non modifiable. Exportez-la en un clic quand l'auditeur appelle.
Suivi des délais intégré
Le tableau de bord vous montre exactement quels signalements approchent de leur fenêtre de suivi de 3 mois. Fini les rappels de calendrier et les post-it.
Accès d'équipe basé sur les rôles
Invitez le juridique, les RH et la direction — chacun avec la même vue. Pas de transfert, pas de chaînes de CC, pas de fuites accidentelles de données.
Conforme RGPD par conception
Pas de cookies, pas d'analyse, pas de fingerprinting sur les pages de signalement. Les données restent dans des centres de données suisses certifiés ISO 27001.
Support multi-juridiction
Que vous deviez vous conformer à la Directive UE, au HinSchG allemand, à la loi Sapin II française ou au HSchG autrichien — Ashio couvre vos obligations sur une seule plateforme.
Mise en œuvre
De zéro à conforme en quatre étapes.
Vous n'avez pas besoin d'un déploiement de six mois. Voici à quelle vitesse vous pouvez avoir un canal de lancement d'alerte entièrement conforme.
1
Inscrivez-vous et nommez votre organisation
Créez votre espace de travail Ashio en moins de 2 minutes. Ajoutez le nom de votre entreprise et choisissez un thème qui correspond à votre marque.
2
Personnalisez votre formulaire de signalement
Choisissez les catégories d'incidents à inclure, définissez votre langue préférée et configurez les paramètres de notification pour votre équipe.
3
Partagez avec votre organisation
Publiez l'URL de votre page de signalement sur votre intranet, le manuel de l'employé ou les communications internes. Les signalements commencent à arriver immédiatement.
4
Invitez votre équipe conformité
Ajoutez des collègues du juridique, des RH et de la direction. Tout le monde voit le même tableau de bord — aucune formation requise.
Préparation à l'audit
Quand l'auditeur appelle, vous êtes prêt.
Ashio vous donne tout ce dont vous avez besoin pour démontrer votre conformité — sans fouiller frénétiquement dans les emails et les tableurs.
Journaux d'activité complets
Chaque action est horodatée et attribuée. De la réception du signalement à la résolution, toute l'histoire est au même endroit.
Export en un clic
Téléchargez l'historique complet du dossier sous forme de document structuré. Remettez-le aux auditeurs, régulateurs ou à votre conseil d'administration — sans caviardage.
Rapports de conformité aux délais
Montrez exactement quand chaque signalement a été accusé réception et suivi. Prouvez que vous avez respecté chaque délai légal.
Documentation du contrôle d'accès
Démontrez qui avait accès à quoi, et quand. Les permissions basées sur les rôles garantissent que seul le personnel autorisé voit les dossiers sensibles.
FAQ
Questions que nous posent les responsables conformité.
Comment prouver aux auditeurs que nous accusons réception des signalements sous 7 jours ?
Ashio horodate chaque soumission de signalement et chaque accusé de réception. La chronologie d'activité montre la date et l'heure exactes de chaque action. Vous pouvez exporter cela comme un enregistrement structuré pour tout audit.
Puis-je configurer différents workflows pour différents types de signalements ?
Oui. Vous pouvez attribuer des types d'incidents à des membres d'équipe spécifiques et définir des chemins d'escalade personnalisés. Chaque type de signalement peut avoir sa propre procédure de traitement tout en restant dans un système unifié.
Que se passe-t-il si un lanceur d'alerte allègue des représailles ?
En vertu de la Directive UE, la charge de la preuve dans les cas de représailles incombe à l'employeur. Le journal d'activité immuable d'Ashio vous donne un enregistrement défendable de chaque action entreprise par votre équipe — ou non entreprise — protégeant votre organisation contre les réclamations infondées.
Ashio peut-il s'intégrer à nos outils de conformité existants ?
Ashio est conçu comme une plateforme autonome et sécurisée pour maintenir le plus haut niveau de confidentialité. Si vous avez besoin d'intégrations spécifiques pour votre stack de conformité, contactez notre équipe — nous serons heureux de discuter de vos besoins.
Prêt à gérer un programme de conformité que vous pouvez défendre ?
Configurez votre canal de lancement d'alerte, invitez votre équipe et mettez en place un processus prêt pour l'audit — le tout en moins de 10 minutes.