Ashio whistleblowing software
Pour la production cinématographique

Logiciel de lanceur d'alerte pour les sociétés de production cinématographique.

Les plateaux de cinéma et de TV fonctionnent avec des hiérarchies strictes, avec les line producers, UPMs, 1st ADs et chefs de département en contact quotidien avec le casting, l'équipe, les agences de mannequins, les loueurs de matériel et la paie multi-juridictionnelle. Chacune de ces relations est un point de friction potentiel — harcèlement, quasi-accidents, litiges salariaux, fuites d'IP, fraude à l'assurance. Ashio donne à chaque production un canal unique, anonyme et chiffré de bout en bout qui contourne la hiérarchie et fait remonter tout au bon destinataire sans rompre la chaîne de conservation des preuves.

Aperçu

Pourquoi les sociétés de production cinématographique ont besoin d'un canal d'alerte anonyme.

Les productions cinéma et TV impliquent des équipes techniques free-lance, des agences de mannequins, des locations de décors, des locations d'équipement et des paies sur plusieurs juridictions. Chacune de ces relations est une occasion de harcèlement, de discrimination, de négligence en matière de sécurité, de vol de salaire, de fuite de propriété intellectuelle ou de fraude à l'assurance. Les canaux RH traditionnels ne fonctionnent pas sur un plateau : il n'y a pas de personne RH de confiance, le rapport de pouvoir entre le réalisateur et l'équipe est énorme, et toute plainte doit être faite pendant que la production est encore en cours. Ashio offre à chaque production un canal unique, anonyme et chiffré de bout en bout, qui contourne la hiérarchie et va directement au producteur, au conseil juridique ou au président du comité d'entreprise habilité à agir.

Réglementations

Ce que la loi exige d'une société de production cinématographique.

Les sociétés de production cinématographique opérant dans l'UE sont soumises aux mêmes lois de protection des lanceurs d'alerte que tout autre employeur. À partir de 50 salariés, la directive UE sur les lanceurs d'alerte (2019/1937) et les transpositions nationales comme la loi allemande HinSchG exigent un canal de signalement interne confidentiel. Des règles sectorielles supplémentaires peuvent s'appliquer : RGPD pour les données personnelles des talents et de l'équipe, cogestion du comité d'entreprise sur toute question de santé et sécurité, et la directive UE sur la transparence salariale pour les productions de plus de 250 salariés.

Directive UE sur les lanceurs d'alerte (2019/1937)

Canal interne confidentiel requis pour toute société de production de 50 salariés ou plus dans l'UE.

Loi allemande HinSchG

La transposition allemande exige un traitement confidentiel pour toute maison de production employant régulièrement 50+ personnes, avec amende pouvant aller jusqu'à 20 000 € en cas de non-conformité.

RGPD (UE 2016/679)

Les données personnelles des talents, de l'équipe et des candidats doivent être traitées licitement — la pseudonymisation est obligatoire pour les signalements sensibles.

Directive UE sur la transparence salariale (2023/970)

Requis pour les productions de 250+ salariés afin de fournir un canal confidentiel pour les questions d'équité salariale.

Loi allemande BetrVG

Pour les productions avec un Betriebsrat, certaines catégories de signalement (p. ex. santé et sécurité) doivent être cogérées avec le conseil.

Pourquoi Ashio

Pourquoi les équipes cinéma choisissent Ashio plutôt qu'une hotline ou un e-mail.

Les hotlines nécessitent une personne à l'autre bout, et elles laissent une trace papier. L'e-mail n'est qu'une boîte de réception transférée. Ashio est chiffré de bout en bout dans le navigateur — la plateforme ne voit jamais le texte en clair — et offre au producteur, au service juridique et au responsable conformité un tableau de bord structuré de gestion des cas sans installation logicielle.

Chiffrement de bout en bout dans le navigateur

Les signalements sont chiffrés dans le navigateur du déclarant avant d'atteindre nos serveurs. Seuls vos destinataires autorisés peuvent les déchiffrer et les lire — même pas Ashio.

Pas d'IP, pas de cookies, pas d'empreinte

Le casting, l'équipe et les free-lances externes peuvent signaler depuis un appareil personnel sans laisser de trace numérique. Les signalements restent anonymes par défaut.

Encapsulation de clé par destinataire

Chaque signalement est chiffré avec une nouvelle clé AES-256-GCM encapsulée pour le producteur, le conseil juridique et le président du comité d'entreprise. Toute personne hors du cercle de destinataires ne voit que le texte chiffré.

Accusé de réception sous 7 jours, suivi sous 3 mois

Le flux de travail intégré applique les délais imposés par l'UE : 7 jours pour l'accusé de réception, 3 mois pour la suite. Un délai manqué est signalé dans le tableau de bord.

Gestion pseudonyme des cas

Ouvrir, classer, escalader et clore les cas. Le déclarant reste pseudonyme sauf s'il choisit volontairement de s'identifier.

Piste d'audit immuable

Chaque action est journalisée de manière immuable pour la durée requise par le droit national applicable (généralement 3 à 7 ans selon l'État membre ; la loi allemande HinSchG fixe 3 ans). Exportez un rapport prêt pour le régulateur à tout moment.

Liste de contrôle

Ce qu'une société de production cinématographique doit rechercher dans un canal d'alerte.

Utilisez ceci lors de l'évaluation d'un logiciel de lanceur d'alerte pour une production :

  • 1

    Chiffrement de bout en bout dans le navigateur

    Si le fournisseur peut lire vos signalements, il est un risque. Choisissez un logiciel qui chiffre dans le navigateur du déclarant.

  • 2

    Pas d'IP, pas de cookies, pas d'empreinte

    Toute personne sur le plateau — casting, équipe, free-lance — doit pouvoir signaler sans laisser de trace numérique sur l'appareil ou le réseau.

  • 3

    Anonyme par défaut, identifiable sur demande

    Le déclarant doit pouvoir rester anonyme par défaut, mais révéler son identité s'il le souhaite. Les deux options doivent être prises en charge.

  • 4

    Accusé de réception 7 jours, suivi 3 mois

    La directive UE sur les lanceurs d'alerte impose des délais précis. Votre logiciel doit les appliquer et signaler les délais manqués.

  • 5

    Routage par destinataire et piste d'audit

    Producteur, juridique et comité d'entreprise ont besoin d'accès distincts. Chaque action est journalisée pour la durée de conservation de 5 à 7 ans.

FAQ

Questions fréquentes des producteurs et chefs de production.

Ashio convient-il aux petites maisons de production ?+

Oui. À partir de 50 salariés, la directive UE sur les lanceurs d'alerte s'applique, et une seule production avec une série longue (feuilleton, info continue, sport) atteint facilement ce seuil. Ashio est facturé par entreprise, pas par tête, donc une production de 55 personnes paie la même chose qu'une de 200. Mise en place en moins de 10 minutes.

Un mannequin peut-il signaler anonymement ?+

Oui — Ashio ne collecte ni IP, ni cookies, ni empreinte de navigateur, ni e-mail. Un mannequin peut signaler depuis un appareil personnel sans laisser aucune trace numérique, et le gestionnaire de cas ne voit que le contenu du signalement. Si le mannequin choisit de s'identifier, il peut joindre ses coordonnées ; sinon, le signalement reste anonyme par conception.

Comment routons-nous un signalement qui concerne à la fois un membre d'équipe et un fournisseur externe ?+

Chaque signalement peut être routé simultanément vers plusieurs destinataires — par exemple le producteur, le service juridique et le président du comité d'entreprise. Le même signalement peut être classé différemment par chaque destinataire, et la piste d'audit immuable enregistre qui a vu quoi et quand. Le déclarant peut ajouter des preuves (photos, audio, captures d'écran) qui sont chiffrées de la même manière.

Que se passe-t-il lorsqu'un signalement concerne un incident de sécurité sur le plateau ?+

Ashio est bien adapté aux incidents de sécurité : un témoin sur le plateau peut soumettre un signalement en moins d'une minute depuis son téléphone, joindre une photo, et le signalement est chiffré dans son navigateur. Le gestionnaire de cas (généralement la line-productrice ou le 1er AD) est alerté immédiatement et peut marquer le signalement comme urgent. Les délais de 7 jours/3 mois imposés par la directive UE sont suivis automatiquement.

Pouvons-nous utiliser Ashio sur une seule production qui dure quelques mois ?+

Oui. Ashio est facturé par entreprise, pas par production, donc un seul abonnement couvre toute la programmation d'une année. Vous pouvez étiqueter chaque signalement avec la production à laquelle il se rapporte (par ex. 'SKAM S05', 'Quo Vadis 2026') et filtrer le tableau de bord par production. Une fois la production terminée, la piste d'audit reste interrogeable pendant la durée de conservation requise.

Connexe

Plus sur le logiciel de lanceur d'alerte.

Configurez dès aujourd'hui le canal d'alerte de votre production cinématographique.

Chiffré de bout en bout, conforme UE, prêt en 10 minutes.