Voice intake for global research teams
AI researchers and safety leads often work in mixed-language teams. Reporters can dictate their report in any of 17 languages. The server only ever sees the text.
AI compliance
A confidential reporting channel, built for AI companies.
Les entreprises d'IA sont confrontées à une version spécifique de la directive UE sur les lanceurs d'alerte : équipes de recherche mondiales, personnel multilingue, enjeux de réputation plus élevés que dans la plupart des secteurs. Nous vous proposons un canal qui respecte la directive 2019/1937, s'adapte au fonctionnement réel des équipes IA et réussit un vrai questionnaire de diligence raisonnable d'achat.
5 min
De l'inscription à un canal d'alerte opérationnel.
17
Langues pour les équipes de recherche mondiales. Saisie vocale, pas de site séparé par langue.
0
Enregistrements audio stockés. L'audio est transcrit dans le navigateur, puis supprimé. Nous ne le voyons jamais.
E2E
Chiffrement de bout en bout. Le lanceur d'alerte détient la clé. Nous ne pouvons pas lire le contenu.
Overview
Why AI companies need this
The EU Whistleblower Directive 2019/1937 applies to any legal entity with 50+ employees that operates in the EU, regardless of industry. AI companies hit this threshold early — often at Series A — and once they sell to enterprise customers, the requirement is reinforced by procurement due-diligence questionnaires that ask for a documented internal reporting channel. The AI Act (Regulation (EU) 2024/1689) does not itself require a whistleblower channel, but it does require general-purpose AI providers to have internal grievance mechanisms for fundamental-rights issues. A single channel covers both obligations without operational overlap.
What applies to you
The regulations that touch AI companies
Most AI companies we work with are navigating two parallel compliance regimes at once. Here is what the law actually requires — and where our channel maps onto it.
EU Directive 2019/1937
Internal reporting channels for legal entities with 50+ employees. Seven-day acknowledgment, three-month feedback, no retaliation. Member-state law (e.g. HinSchG in Germany, Loi Sapin II in France) layers on local specifics.
AI Act 2024/1689 (Article 86)
General-purpose AI providers must enable fundamental-rights complaints. Our internal channel routes those to the right team without changing the data flow.
Procurement due diligence
Enterprise customers routinely include a "describe your internal reporting channel" question in their vendor security questionnaires. Saying "email us" is not a passing answer in 2026.
Whistleblower protection
Anti-retaliation duties apply to the AI company once a report is filed. Documented intake + case history is the employer's strongest defense in any subsequent dispute.
ISO 27001 / SOC 2 alignment
Les entreprises d'IA qui visent ces certifications ont besoin d'un processus d'acquisition et de gestion de cas documenté et auditable. Notre journal d'événements par cas avec horodatages et utilisateurs actifs est la piste d'audit qui soutient ces exigences — ce n'est pas tout l'audit, mais c'est la partie la plus testée.
Why Ashio for AI
A channel that fits how AI teams actually work
The reason most AI companies pick us over a generic ticketing tool or a Slack-channel workaround.
Per-case access URLs
Every case gets a unique URL the reporter can use to follow up anonymously. No login, no account, no friction. Same model as how Linear and Notion share issues.
End-to-end encryption
Le lanceur d'alerte chiffre le signalement dans le navigateur avec une clé qu'il est le seul à détenir. Votre responsable sécurité déchiffre. Nous ne pouvons pas lire le contenu.
Moins de 50 employés ? Beaucoup d'entreprises d'IA commencent quand même ici.
Même sous le seuil de 50 employés de la directive, un canal d'alerte interne documenté vous aide à réussir les questionnaires de diligence des acheteurs. Beaucoup de nos clients de moins de 50 personnes le déploient avant la Series A pour l'audit SOC 2, ou parce que leur premier client entreprise l'a demandé dans le questionnaire de sécurité fournisseur.
Routes to the right team automatically
Reports can be auto-assigned to your safety lead, your DPO, or your compliance officer based on the report category. No manual triage required.
Filtrer le tableau de bord par catégorie
La liste des dossiers filtre par catégorie — biais de modèle, confidentialité des données, intégrité d'évaluation, etc. Chaque rapport porte sa catégorie dès la soumission, pour que votre responsable sécurité ne voie que les cas pertinents.
Compliance checklist
Set this up before your next enterprise deal
A pre-flight list for AI companies about to sign a contract that requires a documented reporting channel.
- 1
Document the channel exists and is operational
Most procurement questionnaires ask for this as a hard requirement. A live URL with a unique access link per case is the standard answer.
- 2
Document the 7-day acknowledgment SLA
The directive requires feedback to the reporter within seven days. We enforce this with a per-case deadline that is visible to every admin from day one.
- 3
Document the 3-month feedback window
The directive also requires feedback on how the report was handled within three months. Our case status supports this out of the box.
- 4
Document the anti-retaliation posture
The directive prohibits retaliation against the reporter. Your hiring, compensation, and assignment records need to be defensible. The case log is the source of truth for that.
- 5
Document the cross-border applicability
If you have staff in multiple EU countries, the local transposition may add extra requirements. Our locales system maps each country to its specific law.
FAQ
Common questions from AI companies
Does the EU AI Act require a whistleblower channel?+
No, not directly. The AI Act (Regulation 2024/1689) requires general-purpose AI providers to enable fundamental-rights complaints under Article 86. A whistleblower channel is required by the separate Directive 2019/1937, which applies to legal entities with 50+ employees. Most AI companies we work with operate the single internal channel that satisfies both — the legal duties are complementary, not duplicative.
We are below 50 employees. Do we still need this?+
Not for EU Directive 2019/1937 compliance. But if you sell to enterprise customers, the SOC 2 / ISO 27001 questionnaires most large buyers use will ask "do you have an internal reporting channel?" Saying "no" is increasingly disqualifying. The cost of a 14-day free trial is much lower than losing a deal over that question.
We are a remote-first company. Does this work?+
Yes. The intake is a public URL — reporters can file from any browser, in any country, in any of 17 languages. The dashboard is a normal web app. There is nothing to install on the reporter's device or in your infrastructure.
How do you handle retaliation cases?+
Our role is the intake and the case log. The actual anti-retaliation protection (employment law, HR investigations) is your responsibility. What we do provide is a defensible record: every case has a full event log with timestamps and the acting user, so any subsequent retaliation claim can be cross-referenced against the case timeline.
Can reports go to our AI safety lead automatically?+
Yes. You can set a default assignee per case category, so reports about model bias, data privacy, or eval integrity go straight to the right person. Multi-stage review (initial triage, then escalation) is also supported.
La saisie vocale est-elle autorisée dans les canaux d'alerte de l'UE ?+
Oui. La directive européenne sur les lanceurs d'alerte (Article 10(2)(b)) énumère explicitement les « outils de conversion voix en texte » comme canal conforme. Notre saisie vocale transcrit dans le navigateur du lanceur d'alerte, puis supprime l'audio. Le serveur ne voit jamais que la transcription textuelle résultante.
À quelle vitesse les entreprises d'IA doivent-elles accuser réception d'un signalement en vertu du droit de l'UE ?+
Dans les 7 jours suivant la réception. La directive UE 2019/1937 (Article 7) exige un accusé de réception sous 7 jours et un retour d'information sur le résultat sous 3 mois. Notre plateforme applique les deux délais sous forme de minuteurs visibles par dossier.
Que recherche un auditeur SOC 2 dans un canal d'alerte ?+
La plupart des audits SOC 2 recherchent trois choses : (1) une acquisition documentée avec une URL accessible, (2) un SLA d'accusé de réception avec horodatages, et (3) un journal infalsifiable de qui a traité le dossier. Nous avons les trois dans le produit standard.
Quels sont les seuils de 50 employés de la directive européenne sur les lanceurs d'alerte ?+
Pour le secteur privé, la directive s'applique aux entités juridiques de 50+ travailleurs. Pour le secteur public, elle s'applique à toutes les entités avec 10+ travailleurs municipaux et à tous les organismes gouvernementaux quelle que soit leur taille.
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Where to go next
Stay compliant by default.
Start a 14-day free trial. The compliance is included, the audit log is included, the encryption is included.