Per i revisori
Documentazione pronta per gli audit.
Ashio ti offre fin dal primo giorno una documentazione completa e a prova di manomissione — pronta per audit ISO 37002, verifiche GDPR, controlli del D.Lgs. 24/2023 e revisione interna. Tutte le attività vengono registrate e marcate automaticamente con data e ora — nessuno sforzo manuale, nessun foglio Excel, nessuna prova mancante.
Registro attività immutabile
Ogni azione — creazione di una segnalazione, cambio di stato, aggiunta di un commento, caricamento di un file — viene registrata con timestamp in un registro a prova di manomissione. I revisori vedono chi ha fatto cosa e quando, senza che i report possano essere manipolati a posteriori.
Cronologia completa di lavorazione
Dalla ricezione della segnalazione alla sua chiusura, Ashio documenta ogni passaggio con responsabile, timestamp e motivazione. Durante un audit puoi ricostruire in pochi secondi l'intero ciclo di vita di un caso.
Prova automatica dei termini di 7 giorni e 3 mesi
La direttiva UE e il D.Lgs. 24/2023 richiedono un avviso di ricevimento entro 7 giorni e un riscontro entro 3 mesi. Ashio documenta automaticamente entrambe le scadenze — se l'audit chiede se sono state rispettate, la prova è già disponibile.
Esportazione in formati standard
Tutti i report, le attività e le piste di audit possono essere esportati in PDF e CSV — ideali per revisori esterni, autorità di vigilanza o audit interno. Nessun lock-in del fornitore, nessun formato proprietario.