Raccolta riservata
Le segnalazioni devono arrivare attraverso un canale che protegge l'identità del segnalante. Ashio supporta sia la segnalazione riservata sia quella completamente anonima.
Canale di segnalazione interno
Il tuo canale di segnalazione interno — sicuro, conforme, pronto in pochi minuti.
La Direttiva UE sul whistleblowing e le leggi nazionali come l'HinSchG tedesco richiedono alle aziende di istituire canali di segnalazione interni. Ashio offre una soluzione completamente conforme — segnalazioni anonime, conferme automatiche e gestione dei casi a prova di audit — tutto su un'unica piattaforma. Allineato con la Direttiva UE sul whistleblowing e la HinSchG tedesca.
Panoramica
Cos'è un canale di segnalazione interno?
Un canale di segnalazione interno è un canale sicuro e riservato attraverso cui dipendenti, collaboratori e altri stakeholder possono segnalare violazioni di leggi o policy aziendali. Ai sensi della Direttiva UE sul whistleblowing (UE) 2019/1937, le aziende con 50 o più dipendenti sono legalmente tenute a istituire tali canali. Il canale deve proteggere l'identità del segnalante, confermare le segnalazioni entro 7 giorni e fornire un riscontro entro 3 mesi.
Criteri indispensabili
Cosa deve garantire un canale di segnalazione interno conforme
Non ogni modulo è un canale di segnalazione conforme. Ecco i requisiti di legge — e cosa offre Ashio di default.
Conferma entro 7 giorni
Ogni segnalazione deve essere confermata entro 7 giorni. Ashio ti aiuta a inviare le conferme in tempo — non perdi mai una scadenza.
Riscontro entro 3 mesi
I segnalanti devono essere informati delle azioni di follow-up entro 3 mesi. Il flusso di stato di Ashio mantiene aggiornati i segnalanti in ogni fase.
Documentazione a prova di audit
Ogni cambio di stato, commento e attività del team è registrato in una cronologia immutabile — pronta per audit e verifiche regolatorie.
Collaborazione di team
Invita responsabili della compliance, legale e HR nel tuo spazio di lavoro. Tutti vedono la stessa dashboard e la cronologia dei casi.
Privacy fin dalla progettazione
Conforme al GDPR fin dalle fondamenta. Niente cookie, niente analisi, niente fingerprinting sulle pagine di segnalazione. Hosting in Svizzera, certificato ISO 27001.
Ambito di applicazione
Chi ha bisogno di un canale di segnalazione interno?
Ai sensi della Direttiva UE sul whistleblowing (UE) 2019/1937, le seguenti organizzazioni devono istituire un canale di segnalazione interno:
- Tutte le organizzazioni del settore privato con 50 o più dipendenti nell'UE
- Tutti gli enti pubblici e i comuni (con eccezioni per le piccole comunità)
- Aziende di servizi finanziari, assicurazioni, aviazione e settore marittimo — a prescindere dal numero di dipendenti
- Aziende soggette a leggi nazionali come l'HinSchG tedesco, l'HSchG austriaco o la Sapin II francese
Requisiti di legge
Cosa richiede la legge dal tuo canale di segnalazione interno
Raccolta sicura e riservata
Il canale deve proteggere l'identità del segnalante durante tutto il processo. I dati personali devono essere trattati in conformità al GDPR. I moduli di segnalazione di Ashio non usano tracciamento, cookie o fingerprinting.
Conferma entro 7 giorni
Le aziende devono confermare la ricezione di una segnalazione entro 7 giorni. Ashio lo automatizza — il segnalante riceve immediatamente una conferma con un link privato di monitoraggio.
Riscontro entro 3 mesi
I segnalanti devono essere informati delle azioni di follow-up entro 3 mesi dalla conferma. La pagina di stato di Ashio mantiene aggiornati i segnalanti durante tutto il processo.
Protezione dalle ritorsioni
I segnalanti sono legalmente protetti da licenziamento, retrocessione e altre forme di ritorsione. Le funzionalità di anonimato di Ashio garantiscono che l'identità del segnalante non possa essere esposta — riducendo a zero il rischio di ritorsioni.
La tua soluzione
Come Ashio funge da canale di segnalazione interno
Ashio è progettato per funzionare come canale di segnalazione interno completamente conforme alla Direttiva UE sul whistleblowing e alle attuazioni nazionali come l'HinSchG tedesco.
Segnalazione anonima e riservata
Chi segnala sceglie un tipo di incidente, descrive cosa è successo e invia la segnalazione — in modo totalmente anonimo. Nessun dato personale, nessun tracciamento, nessuna traccia.
Flussi di conformità
Monitoraggio chiaro delle scadenze per gli obblighi di 7 giorni e 3 mesi, promemoria integrati e una traccia di audit immutabile ti aiutano a rispettare ogni scadenza legale.
Dashboard pronta per il team
Invita il tuo team di compliance, segui i casi dalla raccolta alla risoluzione e mantieni un registro attività completo — tutto in un unico posto.
FAQ
Domande frequenti sui canali di segnalazione interni
Qual è la differenza tra canali di segnalazione interni ed esterni?
Un canale di segnalazione interno è istituito all'interno di un'organizzazione per consentire ai dipendenti di segnalare violazioni. Un canale di segnalazione esterno è gestito da un'autorità competente (ad es. l'Ufficio federale di giustizia). Ai sensi della Direttiva UE, le aziende devono fornire canali interni; gli Stati membri devono istituire quelli esterni. Ashio funge da canale di segnalazione interno.
Posso esternalizzare il mio canale di segnalazione interno?
Sì. Sia la Direttiva UE sia le leggi nazionali come l'HinSchG tedesco consentono esplicitamente di esternalizzare il canale di segnalazione interno a una terza parte esterna. Ashio è progettato esattamente per questo — una piattaforma indipendente e neutrale che soddisfa tutti i requisiti di legge.
In quanto tempo posso configurare un canale di segnalazione?
Con Ashio puoi rendere operativo un canale di segnalazione interno completo in meno di 10 minuti. Registrati, dai un nome alla tua organizzazione, personalizza il modulo e condividi il link con i tuoi dipendenti.
Un canale di segnalazione interno deve accettare anche segnalazioni anonime?
La Direttiva UE impone la segnalazione riservata e incoraggia l'accettazione di segnalazioni anonime — ma non la richiede in modo rigoroso. L'HinSchG tedesco, tuttavia, richiede esplicitamente alle aziende di gestire le segnalazioni anonime. Ashio supporta sia la segnalazione riservata sia quella completamente anonima — sei coperto in ogni giurisdizione.
Pronto per il tuo canale di segnalazione interno?
Rendi operativo un canale di segnalazione interno completamente conforme in pochi minuti. Segnalazioni anonime, monitoraggio delle scadenze integrato e documentazione a prova di audit — tutto incluso.