Il conto alla rovescia dei 7 giorni
Ogni segnalazione deve essere confermata entro 7 giorni — senza eccezioni. I processi manuali si inceppano quando qualcuno è in ferie o le segnalazioni arrivano nel fine settimana.
Per i responsabili della compliance
Tu garantisci la conformità. Noi gestiamo l'infrastruttura di segnalazione.
Sei responsabile di garantire che ogni segnalazione venga confermata entro 7 giorni, seguita entro 3 mesi e documentata per gli auditor — proteggendo al contempo le identità dei segnalanti. Ashio automatizza il lavoro pesante così puoi concentrarti su ciò che conta: costruire un luogo di lavoro più sicuro.
Sfide
Cosa tiene svegli la notte i responsabili della compliance.
Gestire un programma di whistleblowing conforme non significa solo avere un modulo. Significa rispettare scadenze stringenti, mantenere registri impeccabili e dimostrare che il processo regge sotto esame.
Ansia da audit
I regolatori chiedono i registri. Se i tuoi log sono sparsi tra email, fogli di calcolo e Slack — sei nei guai.
Dimostrare l'assenza di ritorsioni
Quando un dipendente denuncia ritorsioni, l'onere della prova spetta al datore di lavoro. Senza una catena chiara di azioni documentate, non puoi difendere la tua posizione.
Coordinamento tra team
Compliance, legale e HR hanno tutti bisogno di accesso — ma caselle condivise e catene di CC fanno trapelare riservatezza e creano rischi GDPR.
Come aiuta Ashio
Costruito per rendere i responsabili della compliance sicuri, non ansiosi.
Ogni funzionalità di Ashio è stata progettata con un unico obiettivo: rendere il tuo programma di compliance verificabile, difendibile e facile da gestire.
Conferma puntuale entro 7 giorni
Resta al passo con la finestra di conferma di 7 giorni grazie a monitoraggio delle scadenze e promemoria chiari. Non perdi mai una scadenza — anche nei periodi più intensi.
Cronologia attività immutabile
Ogni cambio di stato, commento e azione del team è registrato in un'unica cronologia non modificabile. Esportala con un clic quando chiama l'auditor.
Monitoraggio delle scadenze integrato
La dashboard mostra esattamente quali segnalazioni si avvicinano alla finestra di follow-up di 3 mesi. Niente più promemoria sul calendario o foglietti adesivi.
Accesso al team basato sui ruoli
Invita legale, HR e direzione — ciascuno con la stessa vista. Niente inoltri, niente catene di CC, niente fughe accidentali di dati.
Conforme al GDPR by design
Niente cookie, niente analisi, niente fingerprinting sulle pagine di segnalazione. I dati restano in data center svizzeri certificati ISO 27001.
Supporto multi-giurisdizione
Che tu debba conformarti alla Direttiva UE, all'HinSchG tedesco, alla Sapin II francese o all'HSchG austriaco — Ashio copre i tuoi obblighi in un'unica piattaforma.
Implementazione
Da zero a conforme in quattro passaggi.
Non serve un rollout di sei mesi. Ecco quanto velocemente puoi avere un canale di whistleblowing completamente conforme.
1
Registrati e dai un nome alla tua organizzazione
Crea il tuo spazio di lavoro Ashio in meno di 2 minuti. Aggiungi il nome dell'azienda e scegli un tema che rispecchi il tuo brand.
2
Personalizza il modulo di segnalazione
Scegli quali categorie di incidente includere, imposta la lingua preferita e configura le notifiche per il tuo team.
3
Condividi con la tua organizzazione
Pubblica l'URL della pagina di segnalazione su intranet, manuale del dipendente o comunicazioni interne. Le segnalazioni iniziano ad arrivare subito.
4
Invita il tuo team di compliance
Aggiungi colleghi di legale, HR e direzione. Tutti vedono la stessa dashboard — nessuna formazione necessaria.
Pronto per l'audit
Quando chiama l'auditor, sei pronto.
Ashio ti dà tutto ciò che serve per dimostrare la conformità — senza rovistare tra email e fogli di calcolo.
Registri attività completi
Ogni azione ha timestamp e attribuzione. Dalla ricezione della segnalazione alla risoluzione, tutta la storia è in un unico posto.
Esportazione con un clic
Scarica l'intera cronologia del caso come registro strutturato. Consegnatela ad auditor, regolatori o al tuo consiglio — senza oscuramenti.
Report sulle scadenze
Mostra esattamente quando ogni segnalazione è stata confermata e seguita. Dimostra di aver rispettato ogni tempistica prevista dalla legge.
Documentazione dei controlli di accesso
Dimostra chi aveva accesso a cosa e quando. I permessi basati sui ruoli garantiscono che solo il personale autorizzato veda i casi sensibili.
FAQ
Domande che ci fanno i responsabili della compliance.
Come dimostro agli auditor che confermiamo le segnalazioni entro 7 giorni?
Ashio registra timestamp per ogni invio e ogni conferma. La cronologia attività mostra data e ora esatte di ogni azione. Puoi esportarla come registro strutturato per qualsiasi audit.
Posso configurare flussi diversi per tipi diversi di segnalazioni?
Sì. Puoi assegnare i tipi di incidente a membri specifici del team e definire percorsi di escalation personalizzati. Ogni tipo di segnalazione può avere la propria procedura di gestione restando in un unico sistema.
Cosa succede se un segnalante denuncia ritorsioni?
Ai sensi della Direttiva UE, l'onere della prova nei casi di ritorsione spetta al datore di lavoro. Il registro attività immutabile di Ashio ti dà una registrazione difendibile di ogni azione intrapresa — o non intrapresa — dal tuo team, proteggendo la tua organizzazione da accuse infondate.
Ashio può integrarsi con i nostri strumenti di compliance esistenti?
Ashio è costruito come piattaforma autonoma e sicura per mantenere il massimo livello di riservatezza. Se servono integrazioni specifiche per il tuo stack di compliance, contatta il nostro team — saremo felici di discutere le tue esigenze.
Normative e guide
Pronto a gestire un programma di compliance che puoi difendere?
Configura il tuo canale di whistleblowing, invita il team e metti in piedi un processo pronto per l'audit — tutto in meno di 10 minuti.