Iekšējie ziņošanas kanāli
Organizācijām ar 50+ darbiniekiem jāizveido droši, konfidenciāli iekšējie ziņošanas kanāli, lai trauksmes cēlēji varētu ziņot par ES tiesību pārkāpumiem.
Saskaņots ar ES Direktīvu 2019/1937
Ziņošanas programmatūra Direktīvai (ES) 2019/1937
Ashio ir kanāls, uz kura Eiropas ziņošanas programma patiešām darbojas: anonīma saņemšana bez IP adresēm un bez sīkfailiem, atbildīgais un statuss katram ziņojumam, uzraudzīti 7 dienu apstiprināšanas un 3 mēnešu atgriezeniskās saites termiņi, un audita pēdas, ko var nodot auditoram. Viens fiksēts cena visai organizācijai, darbojas aptuveni desmit minūtēs.
Pēdējo reizi pārbaudīts: 2026. gada 2. novembris
Galvenie pienākumi
Kas programmatūrai jādara
Šie seši punkti ir pašas direktīvas pienākumi, nevis vēlmju saraksts. Ja trūkst viena, juridisks pienākums kļūst par procedūru bez pierādījumiem.
Apstiprinājums 7 dienu laikā
Ziņojumi trauksmes cēlējam jāapstiprina 7 dienu laikā pēc saņemšanas — bez izņēmumiem. Ashio izseko šo termiņu un var nosūtīt apstiprinājumu automātiski.
Turpmākā rīcība 3 mēnešu laikā
Organizācijām jāsniedz atgriezeniskā saite trauksmes cēlējam par turpmāko rīcību saistībā ar viņa ziņojumu trīs mēnešu laikā pēc apstiprinājuma.
Aizsardzība pret atriebību
Trauksmes cēlēji ir aizsargāti no atlaišanas, pazemināšanas amatā un citām atriebības formām. Atriebības gadījumos pierādīšanas pienākums gulstas uz darba devēju.
Datu konfidencialitāte un GDPR atbilstība
Personas dati jāapstrādā saskaņā ar GDPR. Trauksmes cēlēja identitāte visā procesa laikā jāsaglabā konfidenciāla.
Ierakstu kārtošana
Organizācijām jāuztur visaptveroši ieraksti par visiem saņemtajiem ziņojumiem un veiktajām darbībām, ar stingriem piekļuves kontroles pasākumiem.
Cenas
Cik parasti maksā prasībām atbilstoša paziņošanas programmatūra?
Vienkārši pašapkalpošanās rīki atbilstošai paziņošanai sākas no aptuveni 20–30 € mēnesī, un tiem bieži ir darbinieku skaita ierobežojums, savukārt uzņēmumu paketes maksā vairākus simtus eiro vai vairāk. Ashio maksā 23–29 €/mēn. fiksēti par visu organizāciju neatkarīgi no darbinieku skaita.
Kas iekļauts
- Anonīmas ziņošanas plūsmas
- Droša divvirzienu saziņa ar ziņotājiem
- Mutiska ziņošana, izmantojot runas atpazīšanu
- Strukturēta lietu pārvaldība
- Termiņu uzraudzība
- Neierobežots komandas locekļu skaits
- Paziņojumu pārvaldība
- Audita gatava reģistrēšana
- Pielāgojams zīmols
- Daudzvalodu (18 valodas)
BUJ
Ko jautā pircēji
Vai visiem uzņēmumiem jāatbilst?+
Juridiskām personām ar 50+ darbiniekiem ES jāatbilst. Dažām nozarēm (finanšu pakalpojumi, aviācija, jūrniecība) jāatbilst neatkarīgi no lieluma. Uzņēmumi ar mazāk nekā 50 darbiniekiem ir atbrīvoti, ja vien tie nedarbojas regulētā nozarē.
Cik ilgi jāgaida, līdz kanāls sāk darboties?+
Aptuveni desmit minūtes: nosauciet organizāciju, pievienojiet tos, kas drīkst lasīt ziņojumus, kopīgojiet ziņošanas saiti. Bez ieviešanas projekta un bez tikšanās: izmēģinājuma kanāls darbojas, pirms ar kādu runājat.
Vai anonīma ziņošana ir obligāta?+
Direktīva nosaka konfidenciālu, nevis anonīmu ziņošanu. Tomēr tā mudina pieņemt anonīmus ziņojumus. Ashio atbalsta abus.
Kuras ziņošanas sistēmas ir sertificētas atbilstībai ES direktīvai?+
Neviena — direktīvai (ES) 2019/1937 nav sertifikācijas shēmas, un neviens piegādātājs nevar būt „sertificēts kā atbilstošs” tai. Ko tā vietā varat pārbaudīt: (1) anonīmus ziņojumus bez IP vai sīkdatņu izsekošanas, (2) sistēmā reģistrētu apstiprinājumu 7 dienu laikā, (3) atgriezenisko saiti un divvirzienu dialogu 3 mēnešu laikā, (4) nemainīgu katra statusa maiņas žurnālu, (5) garantētu ziņotāja identitātes konfidencialitāti, (6) aizsardzību pret atriebību. Sertifikāti, ko patiešām redzēsit — ISO 27001 mitināšanai un informācijas drošībai, ISO 37301 atbilstības pārvaldībai — aptver šīs jomas, nevis pašu direktīvu. Jautājiet arī, kur dati tiek mitināti un kas ir apstrādātājs: tie ir pārbaudāmi fakti, atšķirībā no atbilstības marķējuma.
Aptvertās ES direktīvas
Saistītie atbilstības ceļveži.
Apskatiet, kā Ashio aptver katru ES regulu.
Gatavi izpildīt savus pienākumus?
Iestatiet drošus, atbilstošus ziņošanas kanālus minūtēs ar Ashio.