Konfidenciāla uzņemšana
Ziņojumiem jānonāk caur kanālu, kas aizsargā trauksmes cēlēja identitāti. Ashio atbalsta gan konfidenciālu, gan pilnīgi anonīmu ziņošanu.
Iekšējais ziņošanas kanāls
Jūsu iekšējais ziņošanas kanāls — drošs, atbilstošs, gatavs minūtēs.
ES Trauksmes celšanas direktīva un valstu likumi, piemēram, Vācijas HinSchG, pieprasa uzņēmumiem izveidot iekšējos ziņošanas kanālus. Ashio nodrošina pilnībā atbilstošu risinājumu — anonīma ziņošana, automatizēti apstiprinājumi un audita izturīga lietu pārvaldība — viss vienā platformā. Saskaņā ar ES Trauksmes celšanas direktīvu un Vācijas HinSchG.
Pārskats
Kas ir iekšējais ziņošanas kanāls?
Iekšējais ziņošanas kanāls ir drošs, konfidenciāls kanāls, caur kuru darbinieki, līgumslēdzēji un citas ieinteresētās personas var ziņot par likumu vai uzņēmuma politiku pārkāpumiem. Saskaņā ar ES Trauksmes celšanas direktīvu (ES) 2019/1937 uzņēmumiem ar 50 vai vairāk darbiniekiem ir juridisks pienākums izveidot šādus kanālus. Kanālam jāaizsargā trauksmes cēlēja identitāte, ziņojumi jāapstiprina 7 dienu laikā un jāsniedz atgriezeniskā saite 3 mēnešu laikā.
Obligātie kritēriji
Kas jānodrošina juridiski atbilstošam iekšējam ziņošanas kanālam
Ne katra veidlapa ir juridiski atbilstošs ziņošanas kanāls. Lūk, juridiskās prasības — un ko Ashio nodrošina pēc noklusējuma.
Apstiprinājums 7 dienu laikā
Katrs ziņojums jāapstiprina 7 dienu laikā. Ashio palīdz nosūtīt apstiprinājumus laikā — jūs nekad nepalaidīsiet garām termiņu.
Atgriezeniskā saite 3 mēnešu laikā
Trauksmes cēlēji jāinformē par turpmāko rīcību 3 mēnešu laikā. Ashio statusa darbplūsma uztur ziņotājus informētus katrā posmā.
Audita izturīga dokumentācija
Katra statusa maiņa, komentārs un komandas darbība tiek ierakstīta negrozāmā laika grafikā — gatavs auditiem un regulatoru pārbaudēm.
Komandas sadarbība
Uzaiciniet atbilstības speciālistus, juristus un HR savā darbvietā. Visi redz to pašu vadības paneli un lietu vēsturi.
Privātums pēc konstrukcijas
GDPR atbilstošs no pamatiem. Ziņošanas lapās nav sīkfailu, analītikas un pirkstu nospiedumu iegūšanas. Šveices hostings, ISO 27001 sertificēts.
Darbības joma
Kam nepieciešams iekšējais ziņošanas kanāls?
Saskaņā ar ES Trauksmes celšanas direktīvu (ES) 2019/1937 šādām organizācijām jāizveido iekšējais ziņošanas kanāls:
- Visas privātā sektora organizācijas ar 50 vai vairāk darbiniekiem ES
- Visas publiskās iestādes un pašvaldības (ar izņēmumiem mazām kopienām)
- Uzņēmumi finanšu pakalpojumu, apdrošināšanas, aviācijas un jūrniecības nozarēs — neatkarīgi no darbinieku skaita
- Uzņēmumi, uz kuriem attiecas valstu likumi, piemēram, Vācijas HinSchG, Austrijas HSchG vai Francijas Sapin II
Juridiskās prasības
Ko likums prasa no jūsu iekšējā ziņošanas kanāla
Droša un konfidenciāla uzņemšana
Kanālam jāaizsargā trauksmes cēlēja identitāte visā procesa laikā. Personas dati jāapstrādā saskaņā ar GDPR. Ashio ziņošanas veidlapās netiek izmantota izsekošana, sīkfaili un pirkstu nospiedumu iegūšana.
Apstiprinājums 7 dienu laikā
Uzņēmumiem jāapstiprina ziņojuma saņemšana 7 dienu laikā. Ashio to automatizē — ziņotājs nekavējoties saņem apstiprinājumu ar privātu izsekošanas saiti.
Atgriezeniskā saite 3 mēnešu laikā
Trauksmes cēlēji jāinformē par turpmāko rīcību 3 mēnešu laikā pēc apstiprinājuma. Ashio statusa lapa uztur ziņotājus informētus visā procesa laikā.
Aizsardzība pret atriebību
Trauksmes cēlēji ir juridiski aizsargāti no atlaišanas, pazemināšanas amatā un citām atriebības formām. Ashio anonimitātes funkcijas nodrošina, ka ziņotāja identitāte nevar tikt atklāta — samazinot atriebības risku līdz nullei.
Jūsu risinājums
Kā Ashio kalpo kā jūsu iekšējais ziņošanas kanāls
Ashio ir izstrādāts, lai darbotos kā pilnībā atbilstošs iekšējais ziņošanas kanāls saskaņā ar ES Trauksmes celšanas direktīvu un valstu īstenošanas aktiem, piemēram, Vācijas HinSchG.
Anonīma un konfidenciāla ziņošana
Ziņotāji izvēlas incidenta veidu, apraksta notikušo un iesniedz savu ziņojumu — pilnīgi anonīmi. Bez personas datiem, bez izsekošanas, bez pēdām.
Atbilstības darbplūsmas
Skaidra termiņu izsekošana 7 dienu un 3 mēnešu pienākumiem, iebūvēti atgādinājumi un negrozāma audita pēda palīdz sekot līdzi katram juridiskajam termiņam.
Komandai gatavs vadības panelis
Uzaiciniet savu atbilstības komandu, sekojiet lietām no uzņemšanas līdz atrisināšanai un uzturiet pilnīgu darbību žurnālu — viss vienuviet.
BUJ
Biežākie jautājumi par iekšējiem ziņošanas kanāliem
Kāda ir atšķirība starp iekšējiem un ārējiem ziņošanas kanāliem?
Iekšējais ziņošanas kanāls tiek izveidots organizācijā, lai darbinieki varētu ziņot par pārkāpumiem. Ārējo ziņošanas kanālu pārvalda kompetenta iestāde (piemēram, Federālais tieslietu birojs). Saskaņā ar ES direktīvu uzņēmumiem jānodrošina iekšējie kanāli; dalībvalstīm jāizveido ārējie. Ashio kalpo kā jūsu iekšējais ziņošanas kanāls.
Vai es varu nodot savu iekšējo ziņošanas kanālu ārpakalpojumā?
Jā. Gan ES direktīva, gan valstu likumi, piemēram, Vācijas HinSchG, skaidri atļauj nodot iekšējo ziņošanas kanālu ārējai trešajai pusei. Ashio ir izstrādāts tieši šim nolūkam — neatkarīga, neitrāla platforma, kas atbilst visām juridiskajām prasībām.
Cik ātri es varu izveidot ziņošanas kanālu?
Ar Ashio jūs varat sākt darbību ar pilnībā funkcionējošu iekšējo ziņošanas kanālu mazāk nekā 10 minūtēs. Reģistrējieties, nosauciet savu organizāciju, pielāgojiet savu veidlapu un kopīgojiet saiti ar saviem darbiniekiem.
Vai iekšējam ziņošanas kanālam jāpieņem arī anonīmi ziņojumi?
ES direktīva nosaka konfidenciālu ziņošanu un mudina pieņemt anonīmus ziņojumus — bet to stingri neprasa. Tomēr Vācijas HinSchG skaidri pieprasa uzņēmumiem apstrādāt anonīmus ziņojumus. Ashio atbalsta gan konfidenciālu, gan pilnīgi anonīmu ziņošanu — esat nodrošināts visās jurisdikcijās.
Gatavi savam iekšējam ziņošanas kanālam?
Sāciet darbību ar pilnībā atbilstošu iekšējo ziņošanas kanālu minūtēs. Anonīma ziņošana, iebūvēta termiņu izsekošana un audita izturīga dokumentācija — viss iekļauts.