7 dienu apstiprinājuma pulkstenis
Katrs ziņojums jāapstiprina 7 dienu laikā — bez izņēmumiem. Manuālie procesi sabrūk, kad kāds ir atvaļinājumā vai ziņojumi pienāk nedēļas nogalē.
Atbilstības speciālistiem
Jums pieder atbilstība. Mēs pārvaldām ziņošanas infrastruktūru.
Jūs esat atbildīgs, lai katrs ziņojums tiktu apstiprināts 7 dienu laikā, par to tiktu veikta turpmākā rīcība 3 mēnešu laikā un tas tiktu dokumentēts auditoriem — vienlaikus aizsargājot trauksmes cēlēju identitātes. Ashio automatizē smago darbu, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgo: drošākas darbavietas veidošanu.
Izaicinājumi
Kas atbilstības speciālistiem liedz mieru naktīs.
Atbilstošas trauksmes celšanas programmas vadīšana nav tikai veidlapas esamība. Tas ir par stingru termiņu ievērošanu, nevainojamu ierakstu uzturēšanu un procesa noturības pierādīšanu pārbaudē.
Audita trauksme
Regulatori pieprasa ierakstus. Ja jūsu žurnāli ir izkaisīti pa e-pastiem, izklājlapām un Slack — jums ir problēmas.
Atriebības neesamības pierādīšana
Kad darbinieks apgalvo atriebību, pierādīšanas pienākums gulstas uz darba devēju. Bez skaidras dokumentētu darbību ķēdes jūs nevarat aizstāvēt savu pozīciju.
Starpkomandu koordinācija
Atbilstība, juristi un HR — visiem nepieciešama piekļuve, bet koplietotas pastkastes un kopiju ķēdes nopludina konfidencialitāti un rada GDPR risku.
Kā Ashio palīdz
Izstrādāts, lai atbilstības speciālisti būtu pārliecināti, nevis noraizējušies.
Katra Ashio funkcija tika izstrādāta ar vienu mērķi: padarīt jūsu atbilstības programmu pārbaudāmu, aizstāvamu un viegli pārvaldāmu.
Savlaicīgs 7 dienu apstiprinājums
Sekojiet līdzi 7 dienu apstiprinājuma logam ar skaidru termiņu izsekošanu un atgādinājumiem. Jūs nekad nepalaidīsiet garām termiņu — pat tad, kad ir daudz darba.
Negrozāms darbību laika grafiks
Katra statusa maiņa, komentārs un komandas darbība tiek reģistrēta vienā, nerediģējamā laika grafikā. Eksportējiet to ar vienu klikšķi, kad zvana auditors.
Iebūvēta termiņu izsekošana
Vadības panelis skaidri parāda, kuri ziņojumi tuvojas savam 3 mēnešu turpmākās rīcības logam. Vairs nav kalendāra atgādinājumu vai lapiņu.
Lomu balstīta komandas piekļuve
Uzaiciniet juristus, HR un vadību — katrs ar tādu pašu skatu. Bez pārsūtīšanas, bez kopiju ķēdēm, bez nejaušām datu noplūdēm.
GDPR atbilstošs pēc konstrukcijas
Ziņošanas lapās nav sīkfailu, analītikas un pirkstu nospiedumu iegūšanas. Dati paliek ISO 27001 sertificētos Šveices datu centros.
Vairāku jurisdikciju atbalsts
Neatkarīgi no tā, vai jums jāatbilst ES direktīvai, Vācijas HinSchG, Francijas Sapin II vai Austrijas HSchG — Ashio sedz jūsu pienākumus vienā platformā.
Ieviešana
No nulles līdz atbilstībai četros soļos.
Jums nav nepieciešama sešu mēnešu ieviešana. Lūk, cik ātri varat iegūt pilnībā atbilstošu trauksmes celšanas kanālu.
1
Reģistrējieties un nosauciet savu organizāciju
Izveidojiet savu Ashio darbvietu mazāk nekā 2 minūtēs. Pievienojiet uzņēmuma nosaukumu un izvēlieties tēmu, kas atbilst jūsu zīmolam.
2
Pielāgojiet savu ziņošanas veidlapu
Izvēlieties, kuras incidentu kategorijas iekļaut, iestatiet vēlamo valodu un konfigurējiet paziņojumu iestatījumus savai komandai.
3
Kopīgojiet ar savu organizāciju
Publicējiet savas ziņošanas lapas URL intranetā, darbinieku rokasgrāmatā vai iekšējos komunikācijas līdzekļos. Ziņojumi sāk pienākt nekavējoties.
4
Uzaiciniet savu atbilstības komandu
Pievienojiet kolēģus no juridiskās, HR un vadības nodaļas. Visi redz to pašu vadības paneli — bez apmācības nepieciešamības.
Gatavība auditam
Kad auditors zvana, jūs esat gatavs.
Ashio sniedz visu nepieciešamo, lai pierādītu atbilstību — bez steigas pa e-pastiem un izklājlapām.
Pilni darbību žurnāli
Katra darbība ir ar laika zīmogu un attiecināta. No ziņojuma saņemšanas līdz atrisināšanai viss stāsts ir vienuviet.
Eksportēšana ar vienu klikšķi
Lejupielādējiet pilnu lietas vēsturi kā strukturētu ierakstu. Nododiet to auditoriem, regulatoriem vai valdei — bez anonimizācijas nepieciešamības.
Termiņu ievērošanas pārskati
Parādiet tieši, kad katrs ziņojums tika apstiprināts un par to veikta turpmākā rīcība. Pierādiet, ka ievērojāt katru likumā noteikto termiņu.
Piekļuves kontroles dokumentācija
Pierādiet, kam un kad bija piekļuve kādiem datiem. Lomu balstītas atļaujas nozīmē, ka jutīgās lietas redz tikai pilnvarots personāls.
BUJ
Jautājumi, ko mums uzdod atbilstības speciālisti.
Kā es auditoriem pierādu, ka mēs apstiprinām ziņojumus 7 dienu laikā?
Ashio pievieno laika zīmogu katram ziņojuma iesniegumam un katram apstiprinājumam. Darbību laika grafiks parāda precīzu katra notikuma datumu un laiku. To var eksportēt kā strukturētu ierakstu jebkuram auditam.
Vai es varu konfigurēt dažādas darbplūsmas dažāda veida ziņojumiem?
Jā. Jūs varat piešķirt incidentu veidus konkrētiem komandas locekļiem un iestatīt pielāgotus eskalācijas ceļus. Katram ziņojuma veidam var būt sava apstrādes procedūra, paliekot vienā vienotā sistēmā.
Kas notiek, ja trauksmes cēlējs apgalvo atriebību?
Saskaņā ar ES direktīvu atriebības gadījumos pierādīšanas pienākums gulstas uz darba devēju. Ashio negrozāmais darbību žurnāls sniedz aizstāvamu ierakstu par katru darbību, ko jūsu komanda veica — vai neveica —, aizsargājot jūsu organizāciju pret nepamatotiem apgalvojumiem.
Vai Ashio var integrēties ar mūsu esošajiem atbilstības rīkiem?
Ashio ir izstrādāts kā autonoma, droša platforma, lai uzturētu augstāko konfidencialitātes līmeni. Ja jūsu atbilstības komplektam nepieciešamas īpašas integrācijas, sazinieties ar mūsu komandu — ar prieku apspriedīsim jūsu prasības.
Likumi un ceļveži
Gatavi vadīt atbilstības programmu, ko varat aizstāvēt?
Izveidojiet savu trauksmes celšanas kanālu, uzaiciniet komandu un iegūstiet audita gatavu procesu — viss mazāk nekā 10 minūtēs.