Ziņotāji tagad var ierunāt savu ziņojumu. Balss ziņojumi ir pieejami visos plānos.Uzzināt vairāk
Ashio whistleblowing software

🏛️ Valsts sektors

Ziņošanas programmatūra iestādēm un pašvaldībām.

Valsts iestādēm pēc likuma ir jādarbina ziņošanas kanāli — bet iepirkumu cikli, pārredzamības pienākumi un politiskais spiediens to padara īpaši sarežģītu. Ashio piedāvā atbilstības vadītājiem pilnībā atbilstošu, anonīmu iesniegšanu bez daudzgadu ieviešanas projekta.

2019/1937

ES ziņotāju aizsardzības direktīva attiecas uz valsts iestādēm

50+

Darbinieki — direktīvas minimālais slieksnis

7 dienas

Obligāts apstiprinājuma termiņš (3 mēnešu atsauksme)

23 €/mēn.

Ashio gada plāns, pārredzamas SaaS cenas

Pārskats

Kāpēc valsts sektoram ir nepieciešams gatavs ziņošanas kanāls.

Valsts aģentūrām, ministrijām, reģionālajām iestādēm un pašvaldībām saskaņā ar ES direktīvu un valsts tiesībām jādarbina ziņošanas kanāli. Gari iepirkumu cikli, pārredzamības prasības un politiskais spiediens padara tradicionālos atbilstības projektus lēnus un dārgus. Ashio ir gatavs risinājums: pašapkalpošanās konfigurācija 10 minūtēs, pārredzamas cenas un pilnīgs audita žurnāls, kas atbilst valsts informācijas pieejamības likumiem.

Normatīvā vide

Kas attiecas uz jūsu organizāciju.

Ziņošanas un pārredzamības kaudze, kas valsts iestādēm jāpārvieto.

ES ziņotāju aizsardzības direktīva 2019/1937

Visām juridiskajām personām ar 50+ darbiniekiem — ieskaitot valsts iestādes — jādarbina konfidenciāls ziņošanas kanāls ar anonīmu iesniegšanu, 7 dienu apstiprinājumu un 3 mēnešu atsauksmēm.

Valsts sektora valsts ziņotāju likumi

Daudzas dalībvalstis nosaka papildu prasības valsts iestādēm — plašāka tvērumma (zemāks darbinieku slieksnis), obligāta atklāšana un saskaņošana ar informācijas brīvības likumiem.

Informācijas brīvības atbilstība

Valsts iestādēm bieži jāsaskaņo ziņošana ar informācijas brīvības likumiem. Ashio audita žurnāls atbalsta informācijas brīvības pieprasījumu atbildes un atklāšanas pienākumus.

Antikorupcija un integritāte

Valsts iestādēm ir pastiprinātas pretkorupcijas saistības. Anonīma iesniegšana ir noklusējuma iestatījums. Lomu balstītas piekļuves kontroles ierobežo, kas var lasīt ziņojumus.

Valsts iepirkumi un budžeta atbilstība

Valsts iestādes darbojas saskaņā ar valsts iepirkumu likumu. Ashio pārredzamā fiksētā cena (23 €/mēn. gadā) novērš daudzgadu ietvarus un iepirkumu strīdus.

Kāpēc Ashio

Būvēts valsts iestādēm.

Katra funkcija pastāv tāpēc, ka kādam valsts sektora atbilstības vadītājam tā bija nepieciešama.

Pašapkalpošanās 10 minūtēs

Nav ieviešanas projekta, nav iepirkuma strīda, nav daudzgadu ietvara. Konfigurējiet, kopīgojiet saiti, gatavs.

Pārredzamas cenas

23 €/mēn. gadā. Nav piedāvājumu līgumu, nav negaidītu cenu pieaugumu. Draudzīgs valsts iepirkumiem mazām pašvaldībām un aģentūrām.

Gatavs vairākām jurisdikcijām

Izmanto federālās aģentūras, reģionālās iestādes un pašvaldības visā ES. Iebūvēts hreflang un valodu atbalsts 17 valodām.

Savietojams ar valsts iepirkumiem

Pieejams, izmantojot standarta SaaS abonementu — der standarta SaaS iepirkuma struktūrām, ko izmanto lielākā daļa ES valsts iestāžu.

Anonīms pēc noklusējuma

Iedzīvotāji un ierēdņi paliek anonīmi, ja vien neizvēlas citādi. Bez IP adreses, sīkfailiem vai trešo pušu izsekošanas ziņošanas veidlapā — būtiski integritātes izmeklēšanām.

Revīzijai gatava dokumentu pārvaldība

Konfigurējami glabāšanas termiņi, nemaināms revīzijas žurnāls un PDF/CSV eksports, kas atbalsta informācijas pieprasījumus un arhivēšanu.

Atbilstības kontrolsaraksts

Kas satrauc valsts sektora atbilstības speciālistus.

Piecas bažas, ko katru nedēļu dzirdam no iestāžu un pašvaldību atbilstības speciālistiem — un kā Ashio ar tām tiek galā.

  • 1

    Vai regulators patiešām var auditēt mūsu ziņošanas ķēdi?

    Ashio nemainīgais audita žurnāls katru darbību apzīmē ar lietotāju, lomu un laika zīmogu. Valsts uzraudzības iestādes pieņem eksportu — bez manuālas saskaņošanas.

  • 2

    Vai ievēlētas amatpersonas kādreiz redzēs ziņojumu par sevi?

    Piekļuves kontroles nodrošina, ka ziņojumus var lasīt tikai jūsu norādītie darbinieki. Saskaņā ar regulatīvajām vadlīnijām ieteicamas standarta piekļuves pārskatīšanas.

  • 3

    Kā pierādīt apstiprinājumu 7 dienu laikā?

    Ziņojumi saņemšanas brīdī tiek apzīmēti ar laika zīmogu. Žurnālus varat eksportēt jebkurā laikā, lai pierādītu juridisko pienākumu izpildi.

  • 4

    Ko darīt, ja tiek saņemts informācijas pieprasījums?

    Eksportējiet visus ziņojumus, audita pēdas un piekļuves žurnālus kā ZIP pakotni dažu minūšu laikā. Iepriekš formatētas pakotnes atbilstoši valsts informācijas pieprasījumu prasībām.

  • 5

    Kā ieviest 50+ vienības vienas grupas politikas ietvaros?

    Nomnieki ar vairākām vienībām ar maršrutēšanu pa vienībām, grupas līmeņa uzraudzību un atsevišķām audita pēdām. Ieviesiet vienu vienību stundā, nevis nedēļā.

BUJ

Bieži uzdotie jautājumi no valsts sektora atbilstības vadītājiem.

Vai ziņošanas kanāls atbilst ES ziņotāju aizsardzības direktīvai?+

Jā. Ashio ir izstrādāta, lai atbilstu direktīvas prasībām: konfidenciāla iesniegšana, anonīma iesniegšana pēc noklusējuma, 7 dienu apstiprinājums un 3 mēnešu atgriezeniskā saite. Galīgā atbilstība ir atkarīga no jūsu konfigurācijas.

Vai pilsoņi var ziņot no tālruņa?+

Jā. Veidlapa darbojas jebkurā modernā mobilajā pārlūkprogrammā. Lietotnes instalēšana nav nepieciešama.

Kas mūsu organizācijā redz ziņojumus?+

Tikai jūsu norīkotais atbilstības personāls ar uz lomu balstītu piekļuves kontroli. IT nevar lasīt ziņojumu saturu vai ziņotāja identitāti.

Kas notiek ar ziņojumu datiem pēc konta slēgšanas?+

Dati tiek dzēsti saskaņā ar konfigurējamu grafiku. Pirms slēgšanas varat eksportēt visus datus.

Vai es varu izmēģināt Ashio pirms apņemšanās ar maksas plānu?+

Jā. Pieejams 14 dienu bezmaksas izmēģinājums, bez kredītkartes.

Saistītais

Turpiniet izpētīt.

Gatavs iestatīt atbilstošu kanālu?

Gatavs 10 minūtēs. 23 €/mēn. gadā. ISO 27001 mitināts. Draudzīgs valsts iepirkumiem.