Anonyymi ilmoituslomake
Ei IP-lokeja, ei evästeitä, ei sormenjälkiä. Ilmoittaja voi seurata vastausta nimettömänä.
🔒 Anonyymi ilmoituskanava
Anonyymi ilmoituskanava – käytössä alle 10 minuutissa
Ilmoituskanava palvelu, jonka kautta työntekijät, asiakkaat ja kumppanit voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä nimettömästi. Täyttää ilmoittajansuojelulain vaatimukset: 7 päivän kuittaus, 3 kuukauden palaute ja muuttumaton audit-jälki. Ei myyntipuheluita eikä käyttöönottoprojektia.
Mikä on ilmoituskanava?
Ilmoituskanava on väärinkäytösten ilmoittamisen kanava
Ilmoituskanava (myös ilmiantokanava tai väärinkäytösten ilmoituskanava) on väylä, jota kautta työntekijät ja muut ilmoittajat kertovat havaitsemistaan väärinkäytöksistä. Ilmoittajansuojelulaki edellyttää, että vähintään 50 työntekijän organisaatiot tarjoavat sisäisen ilmoituskanavan. Ashio on anonyymi ilmoituskanava: ilmoittaja voi pysyä nimettömänä, ja käsittelijä näkee vain ilmoituksen sisällön.
Ilmoituskanava palvelu
Mitä ilmoituskanava palvelu sisältää?
Ilmoituskanava palvelu kattaa ilmoituslomakkeen, käsittelytyökalut ja raportoinnin. Ashio hoitaa kaiken yhdessä tuotteessa — ilman konsulttiprojektia tai erillisiä moduuleja.
Monikielinen vastaanotto
17 kieltä valmiina: työntekijä ilmoittaa omalla kielellään, käsittelijä lukee omallaan.
7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute
Automaattiset muistutukset pitävät lakisääteiset määräajat hallinnassa.
Audit-loki ja raportointi
Jokainen vaihe kirjautuu muuttumattomaan lokiin — auditointia ja viranomaisia varten.
Salattu ja Sveitsissä
Päästä päähän -salaus, ISO 27001 -sertifioitu hosting Sveitsissä ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
Ääniraportointi
Ilmoituksen voi jättää myös ääniviestinä — kynnys ilmoittamiseen laskee.
Käyttöönotto
Näin ilmoituskanava on käytössä neljässä vaiheessa
Ei demoja eikä hankintaprosessia: rekisteröidy, nimeä kanava ja jaa linkki.
1
1. Rekisteröidy
Sähköposti ja salasana — kanava perustetaan heti.
2
2. Nimeä organisaatio
Lisää organisaation nimi, logo ja kotisivut.
3
3. Mukauta lomake
Valitse kysymykset, kategoriat ja kieliversiot.
4
4. Jaa linkki
Laita linkki intranetiin, perehdytykseen ja verkkosivuille.
Vaihtoehdot
Sähköposti, puhelin vai ilmoituskanava palveluna?
Ilmoittajansuojelulaki sallii myös sähköpostin tai puhelimen, mutta silloin käsittely, määräajat ja raportointi jäävät sinun tehtäväksesi.
Sähköpostilaatikko
Helppo käyttää, mutta ei anonyymiutta, ei määräaikaseurantaa eikä dokumentoitua käsittelyä.
Puhelinlinja
Sopii kiireellisiin tapauksiin, mutta ei tue nimettömyyttä eikä ulkomaisten työntekijöiden kieliä.
Ilmoituskanava palveluna (Ashio)
Anonyymi, monikielinen ja auditoitava kanava 20–30 €/kk — käsittelytyökalut sisältyvät hintaan.
Hinnat
Ilmoituskanavan hinta
Kiinteä kuukausihinta ilman perustamismaksua tai käyttöönottoprojektia. Ei määräaikaista sitoutumista — voit lopettaa milloin tahansa.
20–30 € / kuukausi
20 €/kk vuosimaksulla ja 30 €/kk kuukausimaksulla. 14 päivän kokeilu ilman luottokorttia.
Lainsäädäntö
Ilmoittajansuojelulaki ja ilmoituskanava
Ilmoittajansuojelulaki on EU:n whistleblowing-direktiivin (EU) 2019/1937 kansallinen toimeenpano Suomessa. Se velvoittaa vähintään 50 työntekijän työnantajat perustamaan sisäisen ilmoituskanavan, kuittaamaan ilmoituksen 7 päivässä ja antamaan palautetta 3 kuukaudessa. Ashio täyttää nämä vaatimukset ja dokumentoi ne.
Usein kysytyt kysymykset
Anonyymi ilmoituskanava: usein kysyttyä
Mikä on anonyymi ilmoituskanava?+
Anonyymi ilmoituskanava on järjestelmä, jossa ilmoittaja voi jättää ilmoituksen paljastamatta henkilöllisyyttään. Ashiossa ilmoituslomake ei kerää IP-osoitetta, evästeitä eikä sormenjälkiä, ja ilmoittaja voi käydä nimettömän keskustelun käsittelijän kanssa.
Paljonko ilmoituskanava palvelu maksaa?+
Ashion ilmoituskanava palvelu maksaa 20–30 € kuukaudessa kiinteästi: 20 €/kk vuosimaksulla ja 30 €/kk kuukausittain. Perustamismaksua tai käyttöönottoprojektia ei ole, ja 14 päivän kokeilu on maksuton. Tarjouspyyntöihin perustuvat toimittajat veloittavat tyypillisesti nelinumeroisia vuosimaksuja.
Onko ilmoituskanava pakollinen?+
Kyllä, jos työnantajalla on vähintään 50 työntekijää. Tietyillä aloilla — rahoituspalvelut, rahanpesun torjunta, liikenne ja ympäristönsuojelu — velvoite koskee kaikenkokoisia yrityksiä. Velvoite täyttyy myös ulkoistetulla ilmoituskanavalla.
Mitä eroa on ilmoituskanavalla ja ilmiantokanavalla?+
Ei mitään — ilmoituskanava ja ilmiantokanava tarkoittavat samaa asiaa. Lainsäädäntö käyttää termiä ilmoituskanava, mutta arkikielessä puhutaan usein ilmiantokanavasta tai väärinkäytösten ilmoituskanavasta.
Mitä väärinkäytösten ilmoituskanavaan voi ilmoittaa?+
Rikosepäilyistä, korruptiosta, petoksista, lain tai sisäisten ohjeiden rikkomisesta, työturvallisuuden ja ympäristön vaaratilanteista sekä EU-oikeuden rikkomisista. Ilmoituksen voi tehdä pelkän epäilyksen perusteella, ja ilmoittaja on suojattu vastatoimilta.
Voiko ilmoituksia tehdä muilla kielillä?+
Kyllä. Ashio tukee 17 kieltä, joten työntekijä voi ilmoittaa omalla äidinkielellään. Käsittelijä voi kääntää ilmoituksen yhdellä napsautuksella.
Miten anonyymius taataan teknisesti?+
Ilmoituslomake ei tallenna IP-osoitetta eikä käytä evästeitä tai sormenjäljitystä. Ilmoitus salataan päästä päähän, ja nimettömän ilmoittajan kanssa käytävä keskustelu toimii erillisen koodin kautta ilman sähköpostia.
Missä tiedot säilytetään ja kuinka kauan?+
Tiedot säilytetään ISO 27001 -sertifioiduissa palvelinkeskuksissa Sveitsissä. Säilytysajat määrität itse organisaatiosi tietosuojakäytännön mukaisesti, ja tiedot voi poistaa milloin tahansa.
Kuinka nopeasti ilmoituskanava on käytössä?+
Alle 10 minuutissa: rekisteröityminen, organisaation nimeäminen, lomakkeen mukauttaminen ja linkin jakaminen. Erillistä asennusta tai teknistä työtä ei tarvita.
Voiko ilmoituskanavan ulkoistaa?+
Kyllä. Ilmoittajansuojelulaki sallii sisäisen ilmoituskanavan ulkoistamisen kolmannelle osapuolelle. Ulkoistettu kanava on usein helpoin tapa täyttää vaatimukset ilman omaa järjestelmää.
Liittyvät sivut
Perusta anonyymi ilmoituskanava tänään
Kanava on käytössä alle 10 minuutissa. 14 päivän kokeilu ilman luottokorttia, ei myyntipuheluita.
Ashio on ohjelmistotoimittaja, ei lakipalvelu. Tämä sivu ei anna oikeudellista neuvontaa.