Luottamuksellinen vastaanotto
Ilmoitusten on saavuttava kanavan kautta, joka suojaa ilmoittajan henkilöllisyyden. Ashio tukee sekä luottamuksellista että täysin anonyymiä ilmoittamista.
Sisäinen ilmoituskanava
Sisäinen ilmoituskanavasi — turvallinen, vaatimustenmukainen, valmis minuuteissa.
EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi ja kansalliset lait, kuten Saksan HinSchG, edellyttävät yrityksiltä sisäisten ilmoituskanavien perustamista. Ashio tarjoaa täysin vaatimustenmukaisen ratkaisun — anonyymit ilmoitukset, automaattiset kuittaukset ja auditointivarma tapaustenhallinta — kaikki yhdellä alustalla.
Yleiskatsaus
Mikä on sisäinen ilmoituskanava?
Sisäinen ilmoituskanava on turvallinen, luottamuksellinen kanava, jonka kautta työntekijät, alihankkijat ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa lakien tai yrityksen käytäntöjen rikkomisista. EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (EU) 2019/1937 mukaan yritysten, joilla on 50 tai enemmän työntekijää, on lain mukaan perustettava tällaisia kanavia. Kanavan on suojattava ilmoittajan henkilöllisyys, kuitattava ilmoitukset 7 päivässä ja annettava palautetta 3 kuukaudessa.
Välttämättömät kriteerit
Mitä lainmukaisen sisäisen ilmoituskanavan on tarjottava
Jokainen lomake ei ole lainmukainen ilmoituskanava. Tässä ovat lakisääteiset vaatimukset — ja mitä Ashio tarjoaa oletuksena.
Kuittaus 7 päivässä
Jokainen ilmoitus on kuitattava 7 päivässä. Ashio auttaa sinua lähettämään vahvistukset ajallaan — et koskaan myöhästy määräajasta.
Palaute 3 kuukaudessa
Ilmoittajille on tiedotettava seurantatoimenpiteistä 3 kuukauden kuluessa. Ashion tilatyönkulku pitää ilmoittajat ajan tasalla jokaisessa vaiheessa.
Auditointivarma dokumentaatio
Jokainen tilanmuutos, kommentti ja tiimin toimenpide tallennetaan muuttumattomaan aikajanaan — valmiina auditointeihin ja viranomaistarkastuksiin.
Tiimiyhteistyö
Kutsu compliance-vastaavia, lakimiehiä ja HR:ää työtilaasi. Kaikki näkevät saman hallintapaneelin ja tapaushistorian.
Tietosuoja sisäänrakennettuna
GDPR-yhteensopiva alusta alkaen. Ei evästeitä, ei analytiikkaa, ei sormenjälkeä ilmoitussivuilla. Sveitsiläinen hosting, ISO 27001 -sertifioitu.
Soveltamisala
Kuka tarvitsee sisäisen ilmoituskanavan?
EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (EU) 2019/1937 mukaan seuraavien organisaatioiden on perustettava sisäinen ilmoituskanava:
- Kaikki yksityisen sektorin organisaatiot, joissa on 50 tai enemmän työntekijää EU:ssa
- Kaikki julkiset elimet ja kunnat (poikkeuksin pienille yhteisöille)
- Rahoituspalvelu-, vakuutus-, ilmailu- ja merenkulkualan yritykset — työntekijämäärästä riippumatta
- Yritykset, joita koskevat kansalliset lait, kuten Saksan HinSchG, Itävallan HSchG tai Ranskan Sapin II
Lakisääteiset vaatimukset
Mitä laki vaatii sisäiseltä ilmoituskanavaltasi
Turvallinen ja luottamuksellinen vastaanotto
Kanavan on suojattava ilmoittajan henkilöllisyys koko prosessin ajan. Henkilötietoja on käsiteltävä GDPR:n mukaisesti. Ashion ilmoituslomakkeet eivät käytä seurantaa, evästeitä tai sormenjälkeä.
Kuittaus 7 päivässä
Yritysten on vahvistettava ilmoituksen vastaanotto 7 päivän kuluessa. Ashio automatisoi tämän — ilmoittaja saa välittömästi vahvistuksen yksityisellä seurantalinkillä.
Palaute 3 kuukaudessa
Ilmoittajille on tiedotettava seurantatoimenpiteistä 3 kuukauden kuluessa kuittauksesta. Ashion tilasivu pitää ilmoittajat ajan tasalla koko prosessin ajan.
Suoja kostotoimia vastaan
Ilmoittajat on laillisesti suojattu irtisanomiselta, alentamiselta ja muilta kostotoimilta. Ashion anonymiteettiominaisuudet varmistavat, ettei ilmoittajan henkilöllisyyttä voida paljastaa.
Ratkaisusi
Miten Ashio toimii sisäisenä ilmoituskanavanasi
Ashio on suunniteltu toimimaan täysin vaatimustenmukaisena sisäisenä ilmoituskanavana EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin ja kansallisten toimeenpanojen, kuten Saksan HinSchG:n, mukaisesti.
Anonyymi ja luottamuksellinen ilmoittaminen
Ilmoittajat valitsevat tapahtumatyypin, kuvailevat mitä tapahtui ja lähettävät ilmoituksensa — täysin anonyymisti. Ei henkilötietoja, ei seurantaa, ei jälkiä.
Vaatimustenmukaiset työnkulut
Selkeä määräaikaseuranta 7 päivän ja 3 kuukauden velvoitteille, sisäänrakennetut muistutukset ja muuttumaton auditointijälki auttavat sinua pysymään jokaisen lakisääteisen määräajan päällä.
Tiimivalmis hallintapaneeli
Kutsu compliance-tiimisi, seuraa tapauksia vastaanotosta ratkaisuun ja ylläpidä täydellistä toimintalokia — kaikki yhdessä paikassa.
UKK
Yleisiä kysymyksiä sisäisistä ilmoituskanavista
Mikä on ero sisäisen ja ulkoisen ilmoituskanavan välillä?
Sisäinen ilmoituskanava perustetaan organisaation sisälle työntekijöiden ilmoituksia varten. Ulkoista ilmoituskanavaa ylläpitää toimivaltainen viranomainen. EU-direktiivin mukaan yritysten on tarjottava sisäisiä kanavia; jäsenvaltioiden on perustettava ulkoisia. Ashio toimii sisäisenä ilmoituskanavanasi.
Voinko ulkoistaa sisäisen ilmoituskanavani?
Kyllä. Sekä EU-direktiivi että kansalliset lait, kuten Saksan HinSchG, sallivat nimenomaisesti sisäisen ilmoituskanavan ulkoistamisen kolmannelle osapuolelle. Ashio on suunniteltu juuri tähän — riippumaton, neutraali alusta, joka täyttää kaikki lakisääteiset vaatimukset.
Kuinka nopeasti voin perustaa ilmoituskanavan?
Ashiolla voit ottaa käyttöön täysin toimivan sisäisen ilmoituskanavan alle 10 minuutissa. Rekisteröidy, nimeä organisaatiosi, mukauta lomakkeesi ja jaa linkki työntekijöillesi.
Onko sisäisen ilmoituskanavan hyväksyttävä myös anonyymejä ilmoituksia?
EU-direktiivi määrää luottamuksellisen ilmoittamisen ja kannustaa anonyymien ilmoitusten hyväksymiseen — mutta ei tiukasti vaadi sitä. Saksan HinSchG kuitenkin nimenomaisesti edellyttää yrityksiä käsittelemään anonyymejä ilmoituksia. Ashio tukee sekä luottamuksellista että täysin anonyymiä ilmoittamista.
Valmis sisäiselle ilmoituskanavallesi?
Ota käyttöön täysin vaatimustenmukainen sisäinen ilmoituskanava minuuteissa. Anonyymi ilmoittaminen, sisäänrakennettu määräaikaseuranta ja auditointivarma dokumentaatio — kaikki sisältyy.