Itsepalvelu 10 minuutissa
Ei käyttöönottohanketta, ei hankintariitaa, ei monivuotista puitesopimusta. Määritä, jaa linkki, valmis.
🏛️ Julkinen sektori
Ilmoitusohjelmisto virastoille ja kunnille.
Julkisten laitosten on lain mukaan ylläpidettävä ilmoituskanavia — mutta hankintasyklit, avoimuusvelvollisuudet ja poliittinen paine tekevät tästä erityisen vaikeaa. Ashio tarjoaa compliance-vastaaville täysin vaatimustenmukaisen, anonyymin ilmoittamisen ilman monivuotista käyttöönottohanketta.
2019/1937
EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi koskee julkisia laitoksia
50+
Työntekijää — direktiivin vähimmäiskynnys
7 päivää
Pakollinen kuittausaika (3 kuukauden palaute)
23 €/kk
Ashio vuosisuunnitelma, läpinäkyvät SaaS-hinnat
Yleiskatsaus
Miksi julkinen sektori tarvitsee käyttövalmiin ilmoituskanavan.
Valtion virastojen, ministeriöiden, aluehallinnon ja kuntien on ylläpidettävä ilmoituskanavia EU-direktiivin ja kansallisen lain mukaan. Pitkät hankintasyklit, avoimuusvaatimukset ja poliittinen paine tekevät perinteisistä compliance-hankkeista hitaita ja kalliita. Ashio on käyttövalmis ratkaisu: self-service-kokoonpano 10 minuutissa, läpinäkyvät hinnat ja täydellinen tarkastusloki, joka täyttää kansalliset tiedonsaantioikeuslait.
Sääntely-ympäristö
Mitä organisaatioonne sovelletaan.
Ilmoitus- ja avoimuuspino, jota julkisten laitosten on navigoitava.
EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi 2019/1937
Kaikkien 50+ työntekijän oikeushenkilöiden — mukaan lukien julkiset laitokset — on ylläpidettävä luottamuksellinen ilmoituskanava, jossa on anonyymi ilmoittaminen, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute.
Julkisen sektorin kansalliset ilmoittajansuojelulait
Monet jäsenvaltiot asettavat julkisille laitoksille lisävaatimuksia — laajempi soveltamisala (alempi työntekijäkynnys), pakollinen julkistaminen ja tiedonsaantioikeuslakien mukaisuus.
Tiedonsaantioikeuksien noudattaminen
Julkisten laitosten on usein sovitettava ilmoittaminen tiedonsaantioikeuslakeihin. Ashion tarkastusloki tukee tiedonsaantioikeuspyyntöihin vastaamista ja julkistamisvelvollisuuksia.
Korruption vastaiset toimet ja eheys
Julkisilla toimijoilla on korostetut korruptionvastaiset velvoitteet. Anonyymi lähetys on oletus. Roolipohjaiset käyttöoikeudet rajaavat, kuka voi lukea ilmoituksia.
Julkiset hankinnat ja budjettivaatimustenmukaisuus
Julkiset laitokset toimivat hankintaoikeuden alaisuudessa. Ashion läpinäkyvä kiinteä hinnoittelu (23 €/kk vuosittain) välttää monivuotiset puitesopimukset ja hankintariitoja.
Miksi Ashio
Julkisille laitoksille rakennettu.
Jokainen ominaisuus on olemassa, koska julkisen sektorin compliance-vastaava sitä tarvitsi.
Läpinäkyvät hinnat
23 €/kk vuosittain. Ei tarjouspohjaisia sopimuksia, ei yllättäviä hinnankorotuksia. Hankintaystävällinen pienille kunnille ja virastoille.
Valmis useampaan lainkäyttöalueeseen
Liittovaltion virastot, aluehallinto ja kunnat käyttävät koko EU:ssa. Sisäänrakennettu hreflang ja kielituki 17 kielelle.
Hankintayhteensopiva
Saatavilla vakio SaaS-tilauksena — sopii useimpien EU:n julkisten laitosten käyttämiin vakio SaaS-hankintakehyksiin.
Anonyymi oletuksena
Kansalaiset ja virkamiehet pysyvät anonyymeinä, elleivät he toisin valitse. Ei IP-osoitetta, evästeitä tai kolmannen osapuolen seurantaa ilmoituslomakkeella — välttämätöntä rehellisyystutkintojen kannalta.
Tarkastuskelpoinen asiakirjahallinta
Säädettävät säilytysajat, muuttumaton audit trail ja PDF/CSV-vienti, jotka tukevat tietopyyntöjä ja arkistointia.
Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista
Mikä huolestuttaa julkisen sektorin vaatimustenmukaisuusvastaavia.
Viisi huolta, joita kuulemme joka viikko virastojen ja kuntien vaatimustenmukaisuusvastaavilta — ja miten Ashio hoitaa ne.
- 1
Voiko viranomainen todella auditoida ilmoitusketjumme?
Ashion muuttumaton audit-loki aikaleimaa jokaisen toiminnon käyttäjällä, roolilla ja ajalla. Kansalliset valvontaviranomaiset hyväksyvät viennin — manuaalista täsmäytystä ei tarvita.
- 2
Näkevätkö vaaleilla valitut viranhaltijat koskaan itseään koskevaa ilmoitusta?
Käyttöoikeuksien hallinta varmistaa, että vain nimetyt työntekijät voivat lukea ilmoituksia. Vakioidut käyttöoikeuskatselmukset ovat suositeltavia sääntelyohjeiden mukaisesti.
- 3
Miten todistamme kuittauksen 7 päivän kuluessa?
Ilmoitukset aikaleimataan vastaanotettaessa. Voit viedä lokit milloin tahansa osoittaaksesi lakisääteisten velvoitteidesi noudattamisen.
- 4
Entä jos tietojensaantipyyntö saapuu?
Vie kaikki ilmoitukset, auditointipolku ja käyttölokit ZIP-pakettina minuuteissa. Valmiiksi muotoillut paketit kansallisten tietojensaantivaatimusten mukaisesti.
- 5
Miten otamme käyttöön yli 50 yksikköä yhden konsernikäytännön alla?
Monen yksikön tilaajat, joissa reititys yksiköittäin, konsernitason valvonta ja erilliset auditointipolut. Ota käyttöön yksi yksikkö tunnissa, ei viikossa.
UKK
Julkinen sektori compliance-vastaavien usein kysytyt kysymykset.
Onko ilmoituskanava EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin mukainen?+
Kyllä. Ashio on suunniteltu täyttämään direktiivin vaatimukset: luottamuksellinen syöttö, oletuksena anonyymi lähetys, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute. Lopullinen vaatimustenmukaisuus riippuu omasta kokoonpanostasi.
Voivatko kansalaiset tehdä ilmoituksia puhelimella?+
Kyllä. Lomake toimii missä tahansa modernissa mobiiliselaimessa. Sovelluksen asennusta ei tarvita.
Kuka organisaatiossamme näkee ilmoitukset?+
Vain nimeämäsi compliance-henkilöstö roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. IT ei voi lukea ilmoitusten sisältöä tai ilmoittajan henkilöllisyyttä.
Mitä ilmoitustiedoille tapahtuu, kun suljemme tilimme?+
Tiedot poistetaan määritettävän aikataulun mukaisesti. Voit viedä kaikki tiedot ennen sulkemista.
Voinko kokeilla Ashiota ennen maksulliseen suunnitelmaan sitoutumista?+
Kyllä. 14 päivän ilmainen kokeilu on saatavilla ilman luottokorttia.
Liittyvä
Jatka tutkimista.
Valmis ottamaan käyttöön vaatimustenmukaisen kanavan?
Valmis 10 minuutissa. 23 €/kk vuosittain. ISO 27001 -hostattu. Hankintaystävällinen.