Ashio whistleblowing software
🏛️ Julkinen sektori

Ilmoitusohjelmisto virastoille ja kunnille.

Julkisten laitosten on lain mukaan ylläpidettävä ilmoituskanavia — mutta hankintasyklit, avoimuusvelvollisuudet ja poliittinen paine tekevät tästä erityisen vaikeaa. Ashio tarjoaa compliance-vastaaville täysin vaatimustenmukaisen, anonyymin ilmoittamisen ilman monivuotista käyttöönottohanketta.

2019/1937

EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi koskee julkisia laitoksia

50+

Työntekijää — direktiivin vähimmäiskynnys

7 päivää

Pakollinen kuittausaika (3 kuukauden palaute)

20 €/kk

Ashio vuosisuunnitelma, läpinäkyvät SaaS-hinnat

Yleiskatsaus

Miksi julkinen sektori tarvitsee käyttövalmiin ilmoituskanavan.

Valtion virastojen, ministeriöiden, aluehallinnon ja kuntien on ylläpidettävä ilmoituskanavia EU-direktiivin ja kansallisen lain mukaan. Pitkät hankintasyklit, avoimuusvaatimukset ja poliittinen paine tekevät perinteisistä compliance-hankkeista hitaita ja kalliita. Ashio on käyttövalmis ratkaisu: self-service-kokoonpano 10 minuutissa, läpinäkyvät hinnat ja täydellinen tarkastusloki, joka täyttää kansalliset tiedonsaantioikeuslait.

Sääntely-ympäristö

Mitä organisaatioonne sovelletaan.

Ilmoitus- ja avoimuuspino, jota julkisten laitosten on navigoitava.

EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi 2019/1937

Kaikkien 50+ työntekijän oikeushenkilöiden — mukaan lukien julkiset laitokset — on ylläpidettävä luottamuksellinen ilmoituskanava, jossa on anonyymi ilmoittaminen, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute.

Julkisen sektorin kansalliset ilmoittajansuojelulait

Monet jäsenvaltiot asettavat julkisille laitoksille lisävaatimuksia — laajempi soveltamisala (alempi työntekijäkynnys), pakollinen julkistaminen ja tiedonsaantioikeuslakien mukaisuus.

Tiedonsaantioikeuksien noudattaminen

Julkisten laitosten on usein sovitettava ilmoittaminen tiedonsaantioikeuslakeihin. Ashion tarkastusloki tukee tiedonsaantioikeuspyyntöihin vastaamista ja julkistamisvelvollisuuksia.

Korruption vastaiset toimet ja eheys

Public bodies face heightened anti-corruption obligations. Anonymous submission is the default. Role-based access controls limit who can read reports.

Julkiset hankinnat ja budjettivaatimustenmukaisuus

Julkiset laitokset toimivat hankintaoikeuden alaisuudessa. Ashion läpinäkyvä kiinteä hinnoittelu (20 €/kk vuosittain) välttää monivuotiset puitesopimukset ja hankintariitoja.

Miksi Ashio

Julkisille laitoksille rakennettu.

Jokainen ominaisuus on olemassa, koska julkisen sektorin compliance-vastaava sitä tarvitsi.

Itsepalvelu 10 minuutissa

Ei käyttöönottohanketta, ei hankintariitaa, ei monivuotista puitesopimusta. Määritä, jaa linkki, valmis.

Läpinäkyvät hinnat

20 €/kk vuosittain. Ei tarjouspohjaisia sopimuksia, ei yllättäviä hinnankorotuksia. Hankintaystävällinen pienille kunnille ja virastoille.

Valmis useampaan lainkäyttöalueeseen

Liittovaltion virastot, aluehallinto ja kunnat käyttävät koko EU:ssa. Sisäänrakennettu hreflang ja kielituki 16 kielelle.

Hankintayhteensopiva

Saatavilla vakio SaaS-tilauksena — sopii useimpien EU:n julkisten laitosten käyttämiin vakio SaaS-hankintakehyksiin.

Anonyymi oletuksena

Kansalaiset ja virkamiehet pysyvät anonyymeinä, elleivät he toisin valitse. Ei IP-osoitetta, evästeitä tai kolmannen osapuolen seurantaa ilmoituslomakkeella — välttämätöntä rehellisyystutkintojen kannalta.

Tarkastuskelpoinen asiakirjahallinta

Säädettävät säilytysajat, muuttumaton audit trail ja PDF/CSV-vienti, jotka tukevat tietopyyntöjä ja arkistointia.

Compliance checklist

What public-sector compliance officers worry about.

Five concerns we hear every week from compliance officers at agencies and municipalities — and how Ashio handles each.

  • 1

    Can the regulator actually audit our reporting chain?

    Ashio's immutable audit log timestamps every action with user, role and timestamp. National supervisory authorities accept the export — no manual reconciliation needed.

  • 2

    Will elected officials ever see a report about themselves?

    Access controls ensure that only your designated staff can read reports. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.

  • 3

    How do we prove we acknowledged within 7 days?

    Reports are timestamped on receipt. You can export logs at any time to demonstrate compliance with your regulatory obligations.

  • 4

    What if a freedom-of-information request comes in?

    Export all reports, audit trail and access logs as a ZIP bundle within minutes. Pre-formatted packages aligned with national freedom-of-information requirements.

  • 5

    How do we onboard 50+ entities under one group policy?

    Multi-entity tenants with per-entity routing, group-level oversight and segregated audit trails. Onboard one entity per hour, not per week.

UKK

Julkinen sektori compliance-vastaavien usein kysytyt kysymykset.

Onko ilmoituskanava EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin mukainen?+

Kyllä. Ashio on suunniteltu täyttämään direktiivin vaatimukset: luottamuksellinen syöttö, oletuksena anonyymi lähetys, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute. Lopullinen vaatimustenmukaisuus riippuu omasta kokoonpanostasi.

Voivatko kansalaiset tehdä ilmoituksia puhelimella?+

Kyllä. Lomake toimii missä tahansa modernissa mobiiliselaimessa. Sovelluksen asennusta ei tarvita.

Kuka organisaatiossamme näkee ilmoitukset?+

Vain nimeämäsi compliance-henkilöstö roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. IT ei voi lukea ilmoitusten sisältöä tai ilmoittajan henkilöllisyyttä.

Mitä ilmoitustiedoille tapahtuu, kun suljemme tilimme?+

Tiedot poistetaan määritettävän aikataulun mukaisesti. Voit viedä kaikki tiedot ennen sulkemista.

Voinko kokeilla Ashiota ennen maksulliseen suunnitelmaan sitoutumista?+

Kyllä. 14 päivän ilmainen kokeilu on saatavilla ilman luottokorttia.

Liittyvä

Jatka tutkimista.

Valmis ottamaan käyttöön vaatimustenmukaisen kanavan?

Valmis 10 minuutissa. 20 €/kk vuosittain. ISO 27001 -hostattu. Hankintaystävällinen.