Anonyymi vastaanotto
Kaappaa ilmoitukset turvallisesti ohjatuilla lähetyksillä ja suojatuilla identiteettityönkuluilla.
Nykyaikaisten compliance-tiimien luottama
Suojaa ihmisesi ja paljasta riskit ennen kuin ne leviävät.
Ashio tarjoaa organisaatiollesi turvallisen, ihmiskeskeisen kanavan ilmoituksille, tapaustenhallintaan ja seurantaan — hidastamatta liiketoimintaasi. Se on suunniteltu tukemaan EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (EU) 2019/1937 raportointivelvoitteita ja odotuksia.
🇪🇺 2019/1937🇩🇪 HinSchG🇫🇷 Loi Sapin II🇪🇸 Ley 2/2023🇳🇱 Wet bescherming klokkenluiders🇫🇮 Ilmoittajansuojelulaki
Ashio
TurvallinenTapaustenhallinta
Seuraa ilmoituksia lähetyksestä ratkaisuun selkeällä tilatyönkululla.
30+ eurooppalaisen pk-yrityksen luottama
Rakennettu compliance-, HR- ja lakitiimeille ympäri Eurooppaa.
GDPR-yhteensopiva🇨🇭 Sveitsiläinen hostingEU-direktiivi 2019/1937 -yhteensopiva
- Ei luottokorttia vaadita
- Ilmainen 14 päivän kokeilu
- Peruuta milloin tahansa
Miksi tiimit valitsevat Ashion
Kaikki mitä tarvitset ilmoitusten käsittelyyn.
Anonyymi vastaanotto, tilanseuranta, tiimikutsut ja selkeä hallintapaneeli — kaikki sisältyy.
Tapaustenhallinta
Seuraa ilmoituksia lähetyksestä ratkaisuun selkeällä tilatyönkululla.
Toimintalokitus
Jokainen tilanmuutos ja toimenpide tallennetaan auditointivalmiiseen aikajanaan.
Mukautettava lomake
Mukauta ilmoituslomake yrityksesi logolla ja nimellä.
Anonyymi raportointi
Yksinkertainen lomake, joka kunnioittaa yksityisyyttä.
Ilmoittajat valitsevat tapahtumatyypin, kuvailevat mitä tapahtui ja lähettävät ilmoituksensa — täysin anonyymisti, ilman seurantaa.
🔒ashio.eu/report/company
Tapahtumatyyppi
Työpaikan väärinkäytös
Yhteenveto
Havaitsin toistuvaa painostusta sisäisten kontrollien ohittamiseen Q3-toimittajatarkastuksen aikana.
Työnantajasi ei näe mitään tunnistettavia tietoja.
Lähetä ilmoitus anonyymisti
Miten se toimii
Selkeä polku käyttöönotosta työntekijöiden omaksumiseen.
Ota ilmoituskanavasi käyttöön, vastaanota ilmoituksia ja hallitse tapauksia — kaikki yhdestä hallintapaneelista.
Luo ilmoitussivusi
Rekisteröidy, nimeä yrityksesi ja julkaise ilmoituslomakkeesi — mukautetulla URL-osoitteella ja valitsemallasi teemalla.
Jaa työntekijöille
Linkitä ilmoitussivusi intranetistäsi tai sisäisestä viestinnästä. Työntekijät lähettävät ilmoituksia anonyymisti.
Hallitse tapauksia
Seuraa ilmoituksia vastaanotosta ratkaisuun, kutsu tiimin jäseniä ja pidä täydellistä toimintalokia.
Tiimillesi
Rakennettu yhteistyöhön.
Kutsu kollegoita, jaa työtaakka ja pidä kaikki ajan tasalla — vaarantamatta anonymiteettiä.
Käyttäjähallinta
Kutsu kollegoita, määritä rooleja ja hallitse käyttöoikeuksia — kaikki keskitetystä hallintapaneelista.
Jaettu tapausnäkymä
Jokainen tiimin jäsen näkee saman hallintapaneelin, samat ilmoitustiedot ja saman toimintalokin.
Sähköpostihälytykset
Saat ilmoituksen, kun uusi ilmoitus saapuu. Koko tiimisi pysyy ajan tasalla.
Ilmoituksesta ratkaisuun
Tarinan molemmat puolet.
Tiimisi ja ilmoittaja saavat kumpikin selkeän kuvan edistymisestä — vaarantamatta anonymiteettiä.
Tiimillesi
1
Ilmoitus saapuu
Tiimisi saa sähköpostihälytyksen tapahtumatyypillä ja linkillä hallintapaneeliin.
2
Tarkista ja toimi
Tiimin jäsenet tarkistavat ilmoituksen, keskustelevat sisäisesti ja päivittävät tilan tapauksen edetessä.
3
Ratkaise
Merkitse tapaus ratkaistuksi. Toimintaloki säilyttää täydellisen tallenteen jokaisesta toimenpiteestä.
Ilmoittajalle
1
Lähetä ilmoitus
Ilmoittajat valitsevat tapahtumatyypin, kuvailevat mitä tapahtui ja lähettävät sen — täysin anonyymisti, ei henkilötietoja.
2
Vastaanota seurantalinkki
Lähetyksen jälkeen he saavat yksityisen URL-osoitteen edistymisen seuraamiseen. Ei tiliä, ei kirjautumista — vain kirjanmerkki ja paluu.
3
Seuraa edistymistä
Tilasivu päivittyy automaattisesti, kun tiimisi siirtää tapauksen vastaanotetusta kuitatuksi ja ratkaistuksi.
Vertailu
Miten Ashio vertautuu perusraportointityökaluihin.
Useimmat organisaatiot aloittavat sillä, mitä heillä jo on. Tässä on ero.
Sähköposti, jaetut postilaatikot, taulukkolaskenta
Työkalut, joita monet yritykset yhdistelevät. Tässä on syy, miksi ne jäävät jälkeen.
- Ei taattua anonymiteettiä: sähköpostiotsikot, IP-lokit ja palvelinkäyttö paljastavat henkilöllisyydet
- Ei auditointijälkeä: hajallaan olevat viestiketjut ja taulukot eivät voi todistaa vaatimustenmukaisuutta
- Manuaaliset määräajat: hajallaan postilaatikoissa ja kalentereissa, helppo missata
Ashio
Tarkoitukseen rakennettu ilmoittamiseen, vaatimustenmukainen ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Todellinen anonymiteetti: ei IP-osoitteita, ei evästeitä, ei sormenjälkeä, ei tunnistavia tietoja
- Muuttumaton auditointijälki: jokainen toimenpide aikaleimattu, vietävissä yhdellä napsautuksella
- Avoimet kuittaukset ja määräajat aina näkyvissä
🇪🇺 Rakennettu Euroopassa · Sveitsiläinen hosting
Eurooppalainen hosting. Eurooppalaiset säädökset.
Ashio toimii ympäristöystävällisellä infrastruktuurilla Sveitsissä, ISO 27001 -sertifioiduissa datakeskuksissa. Mitään tietoja ei koskaan poistu Euroopasta — ilmoituksesi, todisteesi ja tapauskansiosi pysyvät EU:n tietosuojalakien alaisina.
Alusta on rakennettu tukemaan EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (EU) 2019/1937 velvoitteita: luottamuksellinen vastaanotto, kuittaus 7 päivässä, seuranta 3 kuukaudessa ja auditointivalmis kirjanpito — kaikki yhdessä paikassa.
🇨🇭 Sveitsiläinen hostingGDPR-yhteensopivaEU-direktiivi 2019/1937 -yhteensopiva
FAQ
Yleisiä kysymyksiä turvallisesta raportoinnista.
Tiimit kysyvät usein, miten Ashio käsittelee anonymiteettiä, tiimikäyttöä ja raportointityönkulkuja.
Ovatko ilmoitukset todella anonyymejä?+
Kyllä. Emme kerää IP-osoitteita, selaimen sormenjälkiä tai mitään tunnistavia tietoja.
Voinko mukauttaa lomakkeen ulkoasua?+
Kyllä. Ilmoituslomake on mukautettavissa yrityksesi tarpeisiin. Jos tarvitset lisää tyylivaihtoehtoja, ota yhteyttä milloin tahansa, niin autamme sinua määrittämään sen.
Voivatko ilmoittajat seurata ilmoitustaan?+
Kyllä. Kun ilmoitus lähetetään, ilmoittaja saa linkin tilasivulle, josta hän näkee, onko ilmoitus vastaanotettu, kuitattu vai ratkaistu.
Miten kutsun tiimini?+
Organisaatiosi asetuksista syötä kollegan sähköpostiosoite. Hän saa kutsun liittyä Ashio-työtilaasi.
Säilytetäänkö tietoni Euroopassa?+
Kyllä. Kaikki tiedot isännöidään ISO 27001 -sertifioiduissa datakeskuksissa Sveitsissä, tiukkojen EU:n tietosuojalakien alaisina.
Ei luottokorttia vaaditaIlmainen 14 päivän kokeiluPeruuta milloin tahansa
Valmis rakentamaan turvallisempaa ilmoituskulttuuria?
Tuo luottamus, läpinäkyvyys ja toiminta yhteen moderniin alustaan jokaiselle työntekijälle, alihankkijalle ja kumppanille, työnkululla, joka on linjassa EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin (EU) 2019/1937 kanssa.
Tarvitsetko mukautetun asennuksen? sales@ashio.eu