CSRD-ilmoittaminen: hallintomekanismi kestävyysraporttiisi.

CSRD ei sano sanatarkasti „sinulla on oltava ilmoituskanava“. Mutta ESRS G1 edellyttää, että raportoit ilmoitusmekanismisi. Jos sinulla ei ole kanavaa, sinun on selitettävä miksi — eikä „meillä ei ole“ ole vahva vastaus, kun EU:n whistleblowing-direktiivi jo vaatii sitä yli 50 työntekijän yrityksille.

Vaiheittainen käyttöönotto tilikaudesta 2024 alkaen.

Ilmoittajansuojeludirektiivi velvoittaa itse kanavan. CSRD velvoittaa raportoimaan kanavasta. Ne toimivat yhdessä: direktiivi vaatii sinua hankkimaan kanavan, CSRD vaatii kertomaan siitä kestävyysraportissasi. Ashio täyttää molemmat.

ESRS G1 odottaa, että kuvaat: miten ilmoitukset lähetetään, miten ne tutkitaan, miten ilmoittajia suojellaan ja millaisia tuloksia saatiin. Ashion tapaus- ja raportointiominaisuudet antavat tarvittavat tiedot kaikkiin näihin vastaamiseen.

Kyllä. CSRD edellyttää yrityksiä paljastamaan valitus- ja ilmoitusmekanisminsa osana ESRS-hallintoilmoituksia. ESRS G1 vaatii kuvauksen kanavista, joilla ilmoitetaan liiketoimintaa koskevista huolenaiheista, mukaan lukien nimettömät kanavat, ja siitä, miten ilmoitukset tutkitaan. Ashio tuottaa tarkastusvalmiit todisteet, joita nämä ilmoitukset vaativat.

Kyllä. ESRS 1 edellyttää nimenomaisesti, että kaksoismateriaalisuusarvioinnissa otetaan huomioon, miten organisaatio on vuorovaikutuksessa asianomaisten sidosryhmien – mukaan lukien työntekijöiden – kanssa, ja ilmoituskanavat ovat keskeinen infrastruktuuri tässä vuorovaikutuksessa. Ashion kautta saapuvat ilmoitukset syöttävät suoraan vaikutus-, riski- ja mahdollisuusrekisteriin, joka tukee CSRD-ilmoitustasi.

Ilmoitusvelvollisuus ”Business conduct policies and corporate culture” (ESRS G1-1) kattaa sen, miten liiketoimintatapojen ongelmista voidaan ilmoittaa yrityksen sisällä: onko ilmoituskanava olemassa, kuka sitä voi käyttää ja miten käyttäjiä suojellaan. Se kuvaa mekanismin ja sen käytännön toiminnan — kanava, joka on olemassa vain paperilla eikä kukaan seuraa sitä, on heikko näyttö tilintarkastajalle.