Muuttumaton tarkastusloki
Jokainen toiminto — ilmoitus, tilan muutos, kommentti, tiedoston lataus — saa aikaleiman väärentämättömässä lokissa. Solvenssi II ja EIOPA tutkijat arvostavat tätä.
🛡️ Vakuutus
Ilmoitusohjelmisto vakuuttajille, välittäjille ja jälleenvakuuttajille.
Vakuutusyhtiöt kohtaavat tiukkoja ilmoitus- ja hallintovelvollisuuksia EU-direktiivin, Solvenssi II:n ja EIOPA-ohjeiden mukaan — hallituksen jäsenten ja hyväksyttyjen henkilöiden henkilökohtaisella vastuulla. Ashio tarjoaa compliance-tiimeille vaatimustenmukaisen ja anonyymin kanavan, joka täyttää kaikki vaatimukset.
2019/1937
EU-direktiivi koskee vakuuttajia
50+
Työntekijää — direktiivin vähimmäiskynnys
7 päivää
Pakollinen kuittausaika
20 €/kk
Ashio vuosisuunnitelma, läpinäkyvät hinnat
Yleiskatsaus
Miksi vakuutukselle tarvitaan omistettu ilmoituskanava.
Vakuuttajat, välittäjät ja jälleenvakuuttajat toimivat tiukkojen hallintojärjestelmien alaisuudessa: Solvenssi II Pilari II, EIOPA-ohjeet, IDD-jakelusäännöt ja EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi. Hyväksyttyjen henkilöiden ollessa henkilökohtaisesti vastuussa hallinnon epäonnistumisista, panokset ovat korkeat. Ashio tarjoaa vaatimustenmukaisen, anonyymin ilmoittamisen, joka täyttää jokaisen järjestelmän — muuttumattomalla tarkastuslokilla, joka täyttää EIOPA-tutkimukset ja Solvenssi II Pilari II -vaatimukset.
Sääntely-ympäristö
Mitä organisaatioonne sovelletaan.
Hallinto- ja ilmoituspino, jota vakuutusyhtiöiden on navigoitava.
EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi 2019/1937
Kaikkien 50+ työntekijän oikeushenkilöiden — mukaan lukien vakuuttajat — on ylläpidettävä luottamuksellinen ilmoituskanava, jossa on anonyymi ilmoittaminen, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute.
Solvenssi II Pilari II
Solvenssi II edellyttää, että vakuutusyrityksillä on tehokkaat hallintajärjestelyt, mukaan lukien ilmoittaminen. Kansalliset valvojat odottavat dokumentoituja, tarkastettavia kanavia.
EIOPA:n hallintojärjestelmäohjeet
EIOPA odottaa tehokkaita ilmoitusjärjestelyjä osana hallintojärjestelmää. Hyväksyttyjen henkilöiden on osoitettava valvonta näistä järjestelyistä.
Vakuutusten jakeludirektiivi (IDD)
Vakuutusten jakelijoiden (välittäjät, edustajat) on noudatettava hallinto- ja käytännesääntöjä, mukaan lukien tehokas sisäinen ilmoittaminen. Ashio on lainkäyttöalueesta riippumaton kaikissa EU:n jäsenvaltioissa.
Broader regulatory landscape
Beyond Solvency II and IDD, insurers must also consider broader governance, conduct and reporting obligations under national law. Ashio supports categorization that lets you map each of these into the appropriate routing and reporting workflow.
Miksi Ashio
Vakuutusalalle rakennettu.
Jokainen ominaisuus on olemassa, koska vakuutusalan compliance-vastaava sitä tarvitsi.
Anonyymi oletuksena
Ilmoittajat pysyvät anonyymeinä, elleivät toisin päätä. Ei IP-osoitetta, evästeitä tai kolmansien osapuolten seuraimia. Keskeistä arkaluontoisille vakuutuspetosten ilmoituksille.
Hyväksytyille henkilöille valmis
Per-case access controls. Standard access reviews are recommended per regulatory guidance.
Useita yksiköitä konserneille
Määritä yksikkökohtainen reititys vakuutusryhmille, välittäjille, MGA:ille ja jälleenvakuuttajille. Yksi vuokralainen, useita ilmoituskanavia, erotetut tarkastuslokit.
Luokiteltu syöttö raporttityypin mukaan
Raportit voidaan luokitella lähetyksen yhteydessä ja ohjata sopivalle tiimille — vakuutuspetokset tutkimuksiin, välittäjien väärinkäytökset complianceen, korvausvaatimukset tarkastukseen.
Configurable data retention
Set retention periods that match your regulatory requirements. Export data at any time during the retention window.
Compliance checklist
Mitä vakuutusalan compliance-vastaavat huolestuttavat.
Viisi huolta, joita kuulemme joka viikko vakuuttajien ja välittäjien compliance-tiimeiltä — ja kuinka Ashio käsittelee kunkin.
- 1
Voiko EIOPA todella auditoida raportointiketjumme?
Ashiion muuttumaton audit-loki aikaleimaa jokaisen toiminnon käyttäjällä, roolilla ja aikaleimalla. EIOPA-tutkijat ja kansalliset valvojat hyväksyvät viennin — käsinsovittamista ei tarvita.
- 2
Näkeekö johto koskaan itseään koskevaa raporttia?
Pääsynhallinta varmistaa, että vain nimetty henkilöstösi voi lukea raportteja. Vakiomuotoiset pääsyn tarkistukset ovat suositeltavia sääntelyohjeiden mukaisesti.
- 3
Kuinka todistamme 7 päivän kuitin?
Raportit aikaleimataan vastaanotettaessa. Voit viedä lokit milloin tahansa osoittaaksesi sääntelyvelvoitteiden noudattamisen.
- 4
Entä jos toimimme useissa toimipisteissä tai lainkäyttöalueilla?
Moniyksikkö-vuokralaiset tukevat toimipistekohtaista reititystä ja lainkäyttöaluekohtaista auditerottelua. Sama alusta, useita oikeudellisia kehyksiä.
- 5
Kuinka otamme käyttöön 50+ toimipistettä yhdellä konsernipolitiikalla?
Moniyksikkö-vuokralaiset toimipistekohtaisella reitityksellä, konsernitason valvonnalla ja erotetuilla audit-lokeilla. Yhden toimipisteen käyttöönotto tunnissa, ei viikossa.
UKK
Vakuutusalan compliance-tiimien usein kysytyt kysymykset.
Onko ilmoituskanava EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin mukainen?+
Kyllä. Ashio on suunniteltu täyttämään direktiivin vaatimukset: luottamuksellinen syöttö, oletuksena anonyymi lähetys, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute. Lopullinen vaatimustenmukaisuus riippuu omasta kokoonpanostasi.
Voivatko henkilöstö tai kolmannet osapuolet tehdä ilmoituksia puhelimella?+
Kyllä. Lomake toimii missä tahansa modernissa mobiiliselaimessa. Sovelluksen asennusta ei tarvita.
Kuka organisaatiossamme näkee ilmoitukset?+
Vain nimeämäsi compliance-henkilöstö roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. IT ei voi lukea ilmoitusten sisältöä tai ilmoittajan henkilöllisyyttä.
Mitä ilmoitustiedoille tapahtuu, kun suljemme tilimme?+
Tiedot poistetaan määritettävän aikataulun mukaisesti. Voit viedä kaikki tiedot ennen sulkemista.
Voinko kokeilla Ashiota ennen maksulliseen suunnitelmaan sitoutumista?+
Kyllä. 14 päivän ilmainen kokeilu on saatavilla ilman luottokorttia.
Liittyvä
Jatka tutkimista.
Valmis ottamaan käyttöön vaatimustenmukaisen kanavan?
Valmis 10 minuutissa. 20 €/kk vuosittain. ISO 27001 -hostattu. Solvenssi II -valmis.