Muuttumaton tarkastusloki
Jokainen toiminto — ilmoitus, tilan muutos, kommentti, tiedoston lataus — saa aikaleiman väärentämättömässä lokissa. Solvenssi II ja EIOPA tutkijat arvostavat tätä.
🛡️ Vakuutus
Ilmoitusohjelmisto vakuuttajille, välittäjille ja jälleenvakuuttajille.
Vakuutusyhtiöt kohtaavat tiukkoja ilmoitus- ja hallintovelvollisuuksia EU-direktiivin, Solvenssi II:n ja EIOPA-ohjeiden mukaan — hallituksen jäsenten ja hyväksyttyjen henkilöiden henkilökohtaisella vastuulla. Ashio tarjoaa compliance-tiimeille vaatimustenmukaisen ja anonyymin kanavan, joka täyttää kaikki vaatimukset.
2019/1937
EU-direktiivi koskee vakuuttajia
50+
Työntekijää — direktiivin vähimmäiskynnys
7 päivää
Pakollinen kuittausaika
23 €/kk
Ashio vuosisuunnitelma, läpinäkyvät hinnat
Yleiskatsaus
Miksi vakuutukselle tarvitaan omistettu ilmoituskanava.
Vakuuttajat, välittäjät ja jälleenvakuuttajat toimivat tiukkojen hallintojärjestelmien alaisuudessa: Solvenssi II Pilari II, EIOPA-ohjeet, IDD-jakelusäännöt ja EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi. Hyväksyttyjen henkilöiden ollessa henkilökohtaisesti vastuussa hallinnon epäonnistumisista, panokset ovat korkeat. Ashio tarjoaa vaatimustenmukaisen, anonyymin ilmoittamisen, joka täyttää jokaisen järjestelmän — muuttumattomalla tarkastuslokilla, joka täyttää EIOPA-tutkimukset ja Solvenssi II Pilari II -vaatimukset.
Sääntely-ympäristö
Mitä organisaatioonne sovelletaan.
Hallinto- ja ilmoituspino, jota vakuutusyhtiöiden on navigoitava.
EU:n ilmoittajansuojeludirektiivi 2019/1937
Kaikkien 50+ työntekijän oikeushenkilöiden — mukaan lukien vakuuttajat — on ylläpidettävä luottamuksellinen ilmoituskanava, jossa on anonyymi ilmoittaminen, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute.
Solvenssi II Pilari II
Solvenssi II edellyttää, että vakuutusyrityksillä on tehokkaat hallintajärjestelyt, mukaan lukien ilmoittaminen. Kansalliset valvojat odottavat dokumentoituja, tarkastettavia kanavia.
EIOPA:n hallintojärjestelmäohjeet
EIOPA odottaa tehokkaita ilmoitusjärjestelyjä osana hallintojärjestelmää. Hyväksyttyjen henkilöiden on osoitettava valvonta näistä järjestelyistä.
Vakuutusten jakeludirektiivi (IDD)
Vakuutusten jakelijoiden (välittäjät, edustajat) on noudatettava hallinto- ja käytännesääntöjä, mukaan lukien tehokas sisäinen ilmoittaminen. Ashio on lainkäyttöalueesta riippumaton kaikissa EU:n jäsenvaltioissa.
Laajempi sääntely-ympäristö
Solvenssi II:n ja IDD:n lisäksi vakuutusyhtiöiden on otettava huomioon myös laajemmat kansallisen lainsäädännön mukaiset hallinto-, toimintatapa- ja raportointivelvoitteet. Ashio tukee luokittelua, jonka avulla voit kohdistaa kunkin niistä sopivaan reititys- ja raportointiprosessiin.
Miksi Ashio
Vakuutusalalle rakennettu.
Jokainen ominaisuus on olemassa, koska vakuutusalan compliance-vastaava sitä tarvitsi.
Anonyymi oletuksena
Ilmoittajat pysyvät anonyymeinä, elleivät toisin päätä. Ei IP-osoitetta, evästeitä tai kolmansien osapuolten seuraimia. Keskeistä arkaluontoisille vakuutuspetosten ilmoituksille.
Hyväksytyille henkilöille valmis
Tapauskohtaiset käyttöoikeudet. Vakiomuotoisia käyttöoikeuskatselmointeja suositellaan sääntelyohjeiden mukaisesti.
Useita yksiköitä konserneille
Määritä yksikkökohtainen reititys vakuutusryhmille, välittäjille, MGA:ille ja jälleenvakuuttajille. Yksi vuokralainen, useita ilmoituskanavia, erotetut tarkastuslokit.
Luokiteltu syöttö raporttityypin mukaan
Raportit voidaan luokitella lähetyksen yhteydessä ja ohjata sopivalle tiimille — vakuutuspetokset tutkimuksiin, välittäjien väärinkäytökset complianceen, korvausvaatimukset tarkastukseen.
Määritettävä tietojen säilytys
Aseta säilytysajat, jotka vastaavat sääntelyvaatimuksianne. Vie tiedot milloin tahansa säilytysjakson aikana.
Vaatimustenmukaisuuden tarkistuslista
Mitä vakuutusalan compliance-vastaavat huolestuttavat.
Viisi huolta, joita kuulemme joka viikko vakuuttajien ja välittäjien compliance-tiimeiltä — ja kuinka Ashio käsittelee kunkin.
- 1
Voiko EIOPA todella auditoida raportointiketjumme?
Ashion muuttumaton audit-loki aikaleimaa jokaisen toiminnon käyttäjällä, roolilla ja aikaleimalla. EIOPA-tutkijat ja kansalliset valvojat hyväksyvät viennin — käsinsovittamista ei tarvita.
- 2
Näkeekö johto koskaan itseään koskevaa raporttia?
Pääsynhallinta varmistaa, että vain nimetty henkilöstösi voi lukea raportteja. Vakiomuotoiset pääsyn tarkistukset ovat suositeltavia sääntelyohjeiden mukaisesti.
- 3
Kuinka todistamme 7 päivän kuitin?
Raportit aikaleimataan vastaanotettaessa. Voit viedä lokit milloin tahansa osoittaaksesi sääntelyvelvoitteiden noudattamisen.
- 4
Entä jos toimimme useissa toimipisteissä tai lainkäyttöalueilla?
Moniyksikkö-vuokralaiset tukevat toimipistekohtaista reititystä ja lainkäyttöaluekohtaista auditerottelua. Sama alusta, useita oikeudellisia kehyksiä.
- 5
Kuinka otamme käyttöön 50+ toimipistettä yhdellä konsernipolitiikalla?
Moniyksikkö-vuokralaiset toimipistekohtaisella reitityksellä, konsernitason valvonnalla ja erotetuilla audit-lokeilla. Yhden toimipisteen käyttöönotto tunnissa, ei viikossa.
UKK
Vakuutusalan compliance-tiimien usein kysytyt kysymykset.
Onko ilmoituskanava EU:n ilmoittajansuojeludirektiivin mukainen?+
Kyllä. Ashio on suunniteltu täyttämään direktiivin vaatimukset: luottamuksellinen syöttö, oletuksena anonyymi lähetys, 7 päivän kuittaus ja 3 kuukauden palaute. Lopullinen vaatimustenmukaisuus riippuu omasta kokoonpanostasi.
Voivatko henkilöstö tai kolmannet osapuolet tehdä ilmoituksia puhelimella?+
Kyllä. Lomake toimii missä tahansa modernissa mobiiliselaimessa. Sovelluksen asennusta ei tarvita.
Kuka organisaatiossamme näkee ilmoitukset?+
Vain nimeämäsi compliance-henkilöstö roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla. IT ei voi lukea ilmoitusten sisältöä tai ilmoittajan henkilöllisyyttä.
Mitä ilmoitustiedoille tapahtuu, kun suljemme tilimme?+
Tiedot poistetaan määritettävän aikataulun mukaisesti. Voit viedä kaikki tiedot ennen sulkemista.
Voinko kokeilla Ashiota ennen maksulliseen suunnitelmaan sitoutumista?+
Kyllä. 14 päivän ilmainen kokeilu on saatavilla ilman luottokorttia.
Liittyvä
Jatka tutkimista.
Valmis ottamaan käyttöön vaatimustenmukaisen kanavan?
Valmis 10 minuutissa. 23 €/kk vuosittain. ISO 27001 -hostattu. Solvenssi II -valmis.